Les programmes de sourcing direct ne doivent pas être une approche "tout ou rien" lorsqu'il s'agit d'attirer des talents au sein de votre main-d'œuvre. Ils exigent toutefois que les employeurs prennent en considération cinq décisions importantes afin de lancer un programme efficace. Ces décisions sont les suivantes : Le format du sourcing, la gestion de l'engagement, le format de la carte tarifaire, les exigences en matière d'intégration et la gouvernance/les indicateurs de performance.

Les talents occasionnels peuvent être désignés de différentes manières : Travailleurs occasionnels, freelances, entrepreneurs indépendants, talents temporaires ou travailleurs occasionnels, mais indépendamment des conventions d'appellation, ce type de talents travaille pour fournir aux organisations des solutions de recrutement flexibles et qualifiées afin d'aider les employeurs à répondre rapidement aux nombreux changements et demandes du marché.

Une stratégie de sourcing populaire pour de nombreuses organisations consiste à lancer un programme de sourcing direct en combinaison avec, ou au lieu de, faire appel à des fournisseurs de personnel tiers pour l'acquisition de talents qualifiés et de travailleurs occasionnels.

Si votre entreprise envisage d'inclure le Direct Sourcing dans sa stratégie de recrutement, il est important de comprendre ce qu'est exactement le Direct Sourcing et de savoir si c'est la bonne stratégie de recherche de talents pour vous.

Qu'est-ce que le recrutement par approche directe ?

Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ? On parle de sourcing direct lorsqu'une organisation identifie des talents pour un poste en utilisant ses propres ressources, en choisissant d'effectuer les fonctions de recrutement et d'intégration en interne. Au cours du processus d'acquisition de talents, le sourcing direct est une stratégie de recrutement qui garantit une communication directe avec les talents, permettant aux recruteurs d'établir des relations avec les meilleurs talents et d'élargir leur vivier de talents au fil du temps.

Une stratégie efficace d'approvisionnement direct aidera les organisations à atteindre les objectifs suivants de nombreux avantages Les employeurs ont souvent l'impression de réaliser des économies au cours du processus d'acquisition des talents ; cependant, l'inverse peut également être vrai si les employeurs ne disposent pas des ressources adéquates ou d'un programme formel pour gérer le processus.

Votre organisation est-elle prête pour le Direct Sourcing ?

En fonction des besoins de votre organisation et des structures d'embauche actuelles, il est important de reconnaître que le Direct Sourcing n'est pas toujours la meilleure option dans toutes les situations. Tout d'abord, il est essentiel d'évaluer si votre organisation est prête pour un programme de sourçage direct. Voici comment vous pouvez déterminer si vous êtes prêt :

- Votre organisation a déjà mis en place des prévisions et une planification des effectifs.

- Vous envisagez de recruter un grand nombre de travailleurs intérimaires possédant des compétences similaires.

- Vous avez besoin d'un fournisseur efficace et rentable.

- Vous cherchez à contrôler et à capitaliser sur votre marque employeur.

- Vous pensez que vous dépensez trop en frais de recrutement et vous avez besoin d'une visibilité sur la façon dont les fonds sont dépensés.

Une fois que votre organisation a pris le temps de planifier le travail nécessaire, vous avez peut-être décidé que le Direct Sourcing n'est pas la meilleure stratégie pour le moment. Il est donc important de reprendre contact avec votre prestataire de services de gestion pour examiner ses objectifs et ses critères de réussite et voir dans quelle mesure ils correspondent aux objectifs de travail actuels et futurs de votre organisation.

Conception de votre propre programme d'approvisionnement direct

Lorsqu'il s'agit de recruter directement des talents pour votre personnel externe, les meilleures stratégies de Direct Sourcing comprennent généralement un programme qui complète les autres pratiques de recrutement plutôt que de les remplacer complètement. Les programmes peuvent varier considérablement en fonction des besoins spécifiques d'une organisation et des ressources internes et externes disponibles.

Le graphique ci-dessous donne un aperçu des cinq grandes décisions que les employeurs doivent prendre lorsqu'ils envisagent de mettre en place une stratégie de sourcing direct.

Le Direct Sourcing et votre marque employeur

Il n'est pas surprenant que la technologie ait rendu la recherche directe de candidats plus facile que jamais. Les réseaux sociaux facilitent la reprise de contact avec les anciens talents (alumni) : les offres d'emploi pour les travailleurs externes peuvent être publiées gratuitement sur l'intranet d'une entreprise, sur son site web public ou, plus largement, sur des sites d'emploi en ligne et des sites de médias sociaux.

Comme pour toute présence en ligne, les organisations doivent tenir compte de leur marque employeur. L'image de marque de l'employeur et de l'entreprise est tout aussi importante pour les talents que pour les efforts traditionnels de recrutement des employés, et chacune doit être complémentaire et sincère.

Maintenir une marque employeur forte

L'une des premières démarches que les talents entreprennent lorsqu'ils envisagent de travailler avec une organisation est d'effectuer des recherches en ligne sur le client. Des sites web tels que Glassdoor permettent indirectement aux organisations de rester honnêtes en permettant aux travailleurs passés et présents, à tous les niveaux, d'évaluer leur expérience au sein de l'organisation. Avoir et maintenir une image de marque forte sur le lieu de travail peut être très avantageux pour les organisations qui recrutent dans des secteurs hautement compétitifs et peut être un facteur de différenciation pour les talents qui envisagent plusieurs offres d'emploi de la part de clients potentiels.

L'importance d'un prestataire de services tiers de confiance

Pour tous les modèles, l'utilisation d'un prestataire de services tiers pour gérer les formalités administratives de votre personnel contractuel en sous-traitance directe contribuera à atténuer les risques et à vous faciliter la tâche. Un bon prestataire :

- Il gérera le travail d'administration des contrats.

- Connaître les dernières réglementations en matière de paie, d'avantages sociaux et de statut des employés et des sous-traitants.

- Peut recommander des améliorations de processus pour gagner du temps et réduire les coûts,

- Veiller à la conformité et au respect des délais de soumission aux agences gouvernementales.

Il est fort probable que vous sachiez déjà que l'une des meilleures sources de recrutement de nouveaux talents provient des employés actuels et anciens, dont les réseaux personnels et professionnels élargissent la portée de votre organisation bien au-delà des sources de recrutement traditionnelles.

Les employés, les travailleurs externes, les anciens candidats et les anciens élèves qui ont déjà eu une expérience professionnelle positive au sein de votre entreprise sont plus enclins à recommander des candidats hautement qualifiés, car la recommandation a un impact direct sur leur réputation au sein de l'entreprise. En outre, les personnes recommandées en interne ont tendance à bénéficier d'un niveau de confiance plus élevé que les candidats inconnus, ce qui peut rendre le processus d'entretien plus rapide et plus facile.

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire Direct Sourcing de Procom et écoutez les discussions de nos experts :

- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.

Regardez le webinaire : Une introduction au Direct Sourcing :

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