Le sourcing direct se produit lorsqu'une organisation recrute directement sa propre main-d'œuvre plutôt que de faire appel aux services d'un fournisseur tiers tel qu'un fournisseur de services gérés (MSP) ou une agence de recrutement. Le sourcing direct permet à l'organisation de constituer son propre vivier de talents et de contrôler sa marque employeur.

C'est un nouveau monde du travail dans un marché de l'emploi incertain, mais il y a des embauches et les entreprises vont de l'avant. Cependant, nombre d'entre elles vous envisagez de déménager des modèles d'emploi traditionnels. Alors que les employeurs tentent de faire progresser leurs activités en exploitant des modèles de main-d'œuvre plus flexibles, il est essentiel que les professionnels du recrutement soient conscients des stratégies d'approvisionnement utilisées pour ces types d'engagements de travailleurs non traditionnels.

S'éloigner du modèle traditionnel de main-d'œuvre

Une stratégie de sourcing populaire pour de nombreuses organisations consiste à lancer un programme de sourcing direct en combinaison avec, ou au lieu de, faire appel à des fournisseurs de personnel tiers pour l'acquisition de travailleurs qualifiés et de travailleurs occasionnels. (Parce qu'un programme de Direct Sourcing a de nombreux avantages).

Si votre organisation étudie les moyens d'augmenter sa main-d'œuvre actuelle par une approche plus souple de l'emploi, les informations ci-dessous l'aideront à prendre une décision éclairée quant à l'opportunité d'un programme d'approvisionnement direct - et à la manière de commencer.

Qu'est-ce que le Direct Sourcing ou le Direct Sourcing Recruitment ?

On parle de sourcing direct lorsqu'une organisation identifie des candidats pour un poste en utilisant ses propres ressources, en choisissant d'effectuer les fonctions de recrutement et d'intégration en interne. Au cours du processus d'acquisition de talents, le sourcing direct est une stratégie de recrutement qui garantit une communication directe avec les candidats, ce qui permet aux recruteurs d'établir des relations avec les meilleurs talents au fil du temps.

Toutefois, la stratégie de sourcing direct n'est pas toujours la meilleure approche pour chaque modèle d'entreprise lorsqu'il s'agit de trouver des talents. 

L'approvisionnement direct vous convient-il ? Vous trouverez ci-dessous une approche pratique pour déterminer si le sourcing direct est adapté à votre organisation et comment commencer à concevoir un programme qui vous convienne.

Votre organisation est-elle prête pour le direct sourcing ?

En fonction des besoins de votre organisation et des structures d'embauche actuelles, il est important de reconnaître que la recherche directe de candidats n'est pas toujours la meilleure option dans toutes les situations. Tout d'abord, il est essentiel d'évaluer si votre organisation est prête à mettre en place un programme de recrutement direct. Voici comment vous pouvez déterminer si vous êtes prêt :

- Votre organisation a déjà mis en place des prévisions et une planification des effectifs.

- Vous envisagez de recruter un grand nombre de travailleurs intérimaires possédant des compétences similaires.

- Vous avez besoin d'un fournisseur efficace et rentable.

- Vous cherchez à contrôler et à capitaliser sur votre marque employeur.

- Vous pensez que vous dépensez trop en frais de recrutement et vous avez besoin d'une visibilité sur la façon dont les fonds sont dépensés.

Comment votre organisation peut-elle bénéficier de l'approvisionnement direct ?

Un programme de sourcing direct bien conçu peut permettre de réaliser de nombreuses économies, mais l'inverse peut également se révéler vrai si les employeurs ne disposent pas des ressources appropriées ou d'un programme formel pour gérer le processus. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages d'un programme :

- Contrôle de l'image de marque de l'employeur
- Réduction des coûts et des délais d'embauche
- Diminution du risque
- Efficacité accrue
- Des taux de rétention et de fidélisation des travailleurs plus élevés
- Capacité accrue à engager des talents de niche
- Flexibilité d'embauche sur la base d'un projet particulier

Une fois que vous êtes prêt à passer au sourcing direct, voici comment lancer un programme efficace :

Avant de procéder à la recherche et à la sélection des candidats, il est important de prendre en considération les étapes nécessaires au lancement d'un programme efficace de Direct Sourcing.

Étape 1.

Fixer des objectifs organisationnels (et des ressources)

Les bons programmes de personnel externe ou mixte commencent par un ensemble d'objectifs clairs et réalisables, soutenus par un plan de ressourcement qui fournit toutes les ressources humaines et technologiques nécessaires pour atteindre le succès. Lorsque vous définissez les objectifs de votre programme dans le cadre de votre stratégie de Direct Sourcing, une organisation devrait choisir deux ou trois des objectifs ci-dessous comme axe principal de son programme. 

Quels sont les objectifs les plus importants pour vous ?

- Un meilleur accès aux talents
- Économiser de l'argent
- Accroître la transparence et le contrôle
- Améliorer l'expérience des entrepreneurs
- Indépendance vis-à-vis des vendeurs
- Garder le contrôle de la marque de l'employeur
- Gérer les risques 

Étape 2.

Conception de l'expérience : La source de la participation

Construire une communauté d'entrepreneurs engagés et de futurs employés pendant l'acquisition de talents n'est pas facile - cela nécessite une réflexion très intentionnelle du point de vue du talent sur l'expérience et les avantages de la participation. Une mauvaise conception de l'expérience et des incitations à la participation incohérentes signifieront que votre programme a peu de chances de trouver un écho auprès des entrepreneurs, et ceux qui y adhèrent auront tendance à décrocher rapidement.

Les employeurs peuvent y remédier en s'appuyant sur un processus basé sur la conception de l'expérience. Ce processus comprend l'analyse des besoins et de l'environnement actuels de votre organisation, suivie du développement de personas de participants et de l'élaboration de propositions de valeur pertinentes à chaque phase du cycle de vie de la relation. 

Étape 3.

Architecture fondamentale du programme

Parallèlement au processus de conception de l'expérience, chaque programme doit définir sa structure fondamentale et les décisions politiques qui régiront les opérations quotidiennes. Nous définissons ces éléments comme étant les personnes, les processus, les politiques et les technologies de votre programme de direct sourcing. L'identification et la prise en compte de ces éléments sont fondamentales pour le succès du programme. Cependant, de nombreuses organisations abordent ces décisions de manière ad hoc, au lieu de les intégrer dans une initiative plus large axée sur la conception et les résultats.

Étape 4

Un programme réussi tiendra compte de ces cinq décisions majeures :

1. Modèle de gestion des salaires
2. Format d'approvisionnement
3. Carte de gestion des tarifs
4. Exigences en matière d'accueil
5. Gouvernance/IPC

Une fois que votre organisation a pris le temps d'effectuer la planification nécessaire de la main-d'œuvre, vous avez peut-être décidé que le sourcing direct n'est pas la meilleure stratégie pour le moment. Il est donc important de reprendre contact avec votre MSP pour examiner ses objectifs et ses critères de réussite, ainsi que la manière dont ils s'alignent sur les objectifs actuels et futurs de votre organisation.

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire Direct Sourcing de Procom et écoutez les discussions de nos experts :
- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.

Regardez le webinaire : Une introduction au Direct Sourcing 

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