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Sourcing direct : 3 étapes pour concevoir votre programme de recrutement de talents contractuels

Même les meilleures organisations de gestion des talents peuvent rencontrer des difficultés lorsqu'il s'agit de lancer un programme de direct sourcing à l'échelle de l'entreprise. Bien que la plupart des efforts soient bien fondés, certaines entreprises peuvent être confrontées à l'hypothèse que les activités informelles de direct sourcing peuvent facilement s'étendre (ce n'est pas le cas !), et ne pas considérer la dynamique de la participation au programme du point de vue du talent.

Le lancement d'un programme efficace d'approvisionnement direct permettra à votre organisation de créer une communauté de talents engagés, ce qui réduira le coût d'acquisition et augmentera les performances des contractants pendant leur mission.

Voici comment procéder :

L'approche

Tous les programmes les plus performants sont conçus selon une approche en trois parties. Cette approche implique une équipe interfonctionnelle composée de représentants clés du client et de membres de l'équipe de soutien. Lors de la préparation de votre programme de sourcing direct, les éléments à prendre en compte sont les suivants : les objectifs du client, l'expérience du candidat et l'architecture du programme : Les objectifs du client, l'expérience du candidat et l'architecture du programme. Bien que la gestion du changement soit fondamentale, elle doit faire l'objet d'un travail spécifique.

Étape 1.
Définir les objectifs du client (et les ressources)
Les grands programmes commencent par un ensemble d'objectifs clairs et réalisables, soutenus par un plan de ressources qui fournit toutes les ressources humaines et technologiques nécessaires pour atteindre le succès. Lors de la définition des objectifs du programme, une organisation devrait choisir deux ou trois des objectifs ci-dessous comme axe principal de son programme. Quels sont les objectifs les plus importants pour vous ?

- Un meilleur accès aux talents
- Économiser de l'argent
- Accroître la transparence et le contrôle
- Améliorer l'expérience des entrepreneurs
- Indépendance vis-à-vis des vendeurs
- Gérer les risques

Étape 2.
Conception de l'expérience : La source de la participation
Construire une communauté d'entrepreneurs engagés et de futurs employés n'est pas facile - cela nécessite une réflexion très intentionnelle du point de vue du talent sur l'expérience et les avantages de la participation. Une mauvaise conception de l'expérience et des incitations à la participation incohérentes signifieront que votre programme a peu de chances de trouver un écho auprès des entrepreneurs et que ceux qui y adhèrent auront tendance à décrocher rapidement.

Les chefs d'entreprise peuvent y remédier en s'appuyant sur un processus basé sur la conception de l'expérience. Ce processus comprend l'analyse des besoins et de l'environnement actuels de votre organisation, suivie du développement de personas de participants et de l'élaboration de propositions de valeur pertinentes à chaque phase du cycle de vie de la relation.

Étape 3. 
Architecture fondamentale du programme 
Parallèlement au processus de conception de l'expérience, chaque programme doit définir sa structure fondamentale et les décisions politiques qui régiront les opérations quotidiennes. Nous définissons ces éléments comme étant les personnes, les processus, les politiques et les technologies de votre programme de direct sourcing. L'identification et la prise en compte de ces éléments sont fondamentales pour le succès du programme. Cependant, de nombreuses organisations abordent ces décisions de manière ad hoc, au lieu de les intégrer dans une initiative plus large axée sur la conception et les résultats.

Un programme réussi prendra en compte ces 5 décisions majeures :

- Modèle de gestion des salaires
- Format d'approvisionnement
- Carte de gestion des tarifs
- Exigences en matière d'accueil
- Gouvernance/IPC

L'élaboration d'un programme solide de recrutement direct peut être aussi facile ou difficile que vous le souhaitez - tout dépend de vos objectifs et de votre approche. Un programme de base offrira un cadre clair pour l'intégration et la gestion de vos collaborateurs externes en toute sécurité tout au long du cycle de vie de l'engagement.

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire Direct Sourcing de Procom et écoutez les discussions de nos experts :

- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.

Regardez le webinaire : Une introduction au Direct Sourcing :

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