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Approvisionnement direct : Concevoir un programme qui vous convienne

Ils portent de nombreux noms différents : travailleurs occasionnels, employés occasionnels, freelances, consultants et entrepreneurs, mais quel que soit leur nom, ils ont tous le même objectif : fournir aux entreprises des solutions de recrutement flexibles et qualifiées pour aider les employeurs à répondre rapidement aux changements et aux demandes du marché.

Afin de réduire les coûts, de mieux gérer les talents et de reprendre le contrôle de leurs recrues, les entreprises sont de plus en plus disposées à prendre en charge tout ou partie du processus d'engagement des travailleurs externes pour des postes simples ou fréquents au sein de leur organisation.

La pratique consistant à engager directement des travailleurs externes est connue sous le nom de "direct sourcing". S'il est vrai que le "direct sourcing" permet aux entreprises de réaliser des économies, l'inverse peut également être vrai si l'entreprise ne dispose pas des ressources adéquates ou d'un programme formel pour gérer le processus.

Faire fonctionner l'approvisionnement direct pour vous

Selon le Forum économique mondial, il y a une pénurie mondiale de travailleurs qualifiés, ce qui rend le processus de recherche et de recrutement de talents encore plus difficile. La mise en place d'un programme qui vous donne un accès immédiat à un vivier de travailleurs qualifiés et expérimentés présente de nombreux avantages évidents, notamment une réduction des frais de recrutement et des temps d'arrêt.

Conception de votre propre programme d'approvisionnement direct

Les meilleurs programmes de direct sourcing complètent généralement d'autres pratiques de recrutement plutôt que de les remplacer complètement. Les programmes peuvent varier considérablement en fonction des besoins de l'organisation et des ressources internes et externes disponibles.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des cinq grandes décisions que les entreprises doivent prendre lorsqu'elles conçoivent leur propre programme d'approvisionnement direct, de l'étape informelle à l'étape complète :

Les programmes informels sont généralement gérés par un responsable de l'embauche qui s'adresse directement aux travailleurs externes et qui souvent à un taux de carte plus élevé que nécessaire. Cela peut se produire lorsque le responsable du recrutement a un candidat particulier en tête et qu'il est plus intéressé par la mise en place rapide d'une ressource, plutôt que d'ouvrir le processus de recherche directe à la concurrence et d'abaisser potentiellement le taux de rémunération du travailleur externe sélectionné.

Le plus souvent, cependant, un modèle de programme d'approvisionnement direct implique une certaine forme d'équipe de recrutement interne, un système de suivi des candidats (ATS) pour gérer les candidats et une carte de tarifs approuvée.

Quel que soit le modèle choisi, il est important qu'il soit structuré et que les cinq grandes décisions fassent l'objet d'une discussion. Dans le cas contraire, votre programme d'approvisionnement direct pourrait finir par vous coûter plus de temps et d'argent que si vous aviez continué à faire appel à un fournisseur de personnel externe.

Pour tous les modèles, l'utilisation d'un prestataire de services tiers pour gérer les formalités administratives de votre personnel contractuel en provenance directe contribuera à atténuer les risques et à vous faciliter la tâche. Un bon prestataire :

- Il gérera l'administration des contrats,
- Connaître les dernières réglementations en matière de paie, d'avantages sociaux et de statut des employés et des sous-traitants,
- Peut recommander des améliorations de processus,
- Veiller à la conformité et au respect des délais de soumission aux agences gouvernementales.

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire Direct Sourcing de Procom et écoutez les discussions de nos experts :

- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.

Regardez le webinaire : Une introduction au Direct Sourcing :

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