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Le sourcing : 3 étapes pour concevoir votre programme d'embauche d'employés contractuels

Même les meilleures organisations peuvent avoir du mal à lancer un programme d'approvisionnement direct à l'échelle de l'entreprise. Bien que la plupart des employeurs aient des intentionbien fondés, certains entreprises peuvent avoir du mal à assimiler que les activités informelles d'approvisionnement n'évoluent pas aussi facilement en un processus efficace et stableCes entreprises risquent donc de ne pas tenir compte du potentiel d'un programme structuré de recrutement qui sera axé vers une main-d'œuvre contractuelle (consultants).

Le lancement d'un programme efficace d'approvisionnement direct permettra à votre organisation de créer une communauté de candidats engagés, réduisant ainsi le coût de l’activité tout en augmentant la performance de l’employé. efficace d'approvisionnement direct permettra à votre organisation de créer une communauté de talents engagés, réduisant ainsi le coût d'acquisition et augmentant la performance de l'employé durant le mandat. 

Voici comment procéder : 

L'approche 

Tous les meilleurs programmes sont conçus selon une approche en trois parties. Cette approche implique une équipe interfonctionnelle de représentants clés parmi des clients et des membres de l'équipe de soutien. Lors de la préparation de votre programme d'approvisionnement direct, il est important d'inclure les éléments suivants : les objectifs du client, l'expérience du candidat et l'architecture du programme. Bien que la gestion du changement soit fondamentale, elle nécessitera à elle-même son propre flux de travail. 

ÉTAPE 1 – CARACTÉRISTIQUES DES OBJECTIFS DU CLIENT (ET DES RESSOURCES)

Les meilleurs programmes débutent toujours avec des objectifs clairs et réalisables, soutenus par un plan qui énumère le personnel et la technologie nécessaires. Lors de la définition des objectifs du programme, l’entreprise doit sélectionner 2 ou 3 des thèmes (voir ci-dessous) qui deviendront les objectifs principaux du programme. Quels objectifs sont les plus importants pour vous?

• Meilleur accès aux candidats
• Gestion efficace des dépenses
• Amélioration de la transparence et des contrôles
• Amélioration de l'expérience de l'employé
• Autogestion des fournisseurs
• Gestion du risque

ÉTAPE 2 - CONCEPTION DE L'EXPÉRIENCE : SOURCE DE PARTICIPATION

Construire une communauté de futurs employés et de consultants engagés n'est pas facile. Cela demande un effort de réflexion pour bien anticiper le point de vue des employés temporaires concernant l'expérience global au programme ainsi que les avantages d'y participer. Une mauvaise conception de l'expérience utilisateurs et des incitations à la participation risquent de causer un faible engagement de la part des consultants. De plus, ceux qui adhéreront au programme auront tendance à laisser tomber rapidement. 

Les propriétaires d'entreprise peuvent diminuer ces risques en tirant parti d'un processus basé sur la conception de l'expérience. Cela comprend l'analyse des besoins et de l'environnement actuels de l'l'organisation suivi par un développement continue en fonction des retours et observations pertinentes obtenues à chacune des phases du cycle de vie de la relation avec les participants. 

ÉTAPE 3 – ARCHITECTURE FONDAMENTALE DU PROGRAMME

Parallèlement au principe d'expérience des utilisateurs, il est important de réfléchir à l'architecture. Elle comprend les personnes impliquées, les processus, les politiques et la technologie du programme d'approvisionnement direct. L'identification et le traitement de ces composantes est essentielle à son succès. Malheureusement de nombreuses organisations abordent ces éléments de façon ponctuelle (ad-hoc), et non comme faisant partie intégrale de l’initiative.

VOTRE PROGRAMME D’APPROVISIONNEMENT DIRECT DOIT INCLURE CES 5 CARACTÉRISTIQUES :

• Les modèles de gestion de la paie
• L’approvisionnement
• La grille tarifaire
• Les formalités relatives à l’intégration
• La gouvernance/IRC (indicateur de rendement clé – KPI)

Construire un programme de sourçage direct sur lequel on peut compter peut être simple ou complexe, tout dépend de comment vous le faites, mais aussi de vos objectifs et de votre approche. Un programme de base offrira un cadre clair pour l'intégration et la gestion de vos travailleurs intérimaires tout au long du cycle de vie des différents engagements 

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