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Accéder à de meilleures données sur les travailleurs externes grâce à un VMS

Un système de gestion des fournisseurs (VMS) permet aux employeurs et à leur entreprise d'accéder en temps réel aux données essentielles nécessaires pour gérer leur personnel externe de manière beaucoup plus efficace et rentable..  On estime que les employeurs qui mettent en place un VMS réduisent les coûts liés à la main-d'œuvre externe de 10 à 15 %. 

Il y a une toute nouvelle attitude à l'égard de la façon dont les travailleurs traditionnels à temps plein et les travailleurs à temps partiel sont perçus. travailleurs contractuels et la manière dont les affaires sont menées à bien. L'un des changements majeurs qui incite les chefs d'entreprise à reconsidérer leurs stratégies en matière de main-d'œuvre, par exemple, est l'augmentation accélérée de la main-d'œuvre occasionnelle - avec Gartner révélant 32% des entreprises remplacent les employés à temps plein par des travailleurs externes afin de réduire les coûts.  

Accéder à de meilleures données sur les travailleurs externes grâce aux systèmes de gestion des fournisseurs 

Cependant, la gestion du personnel externe est une responsabilité complexe de l'employeur et il est essentiel de comprendre les données et les informations relatives au personnel externe pour avoir une idée de l'impact des entrepreneurs indépendants (gestion de la qualité, résultats des projets, coûts, gestion des risques, etc. 

Alors que le nombre de travailleurs externes ne cesse d'augmenter, les employeurs doivent exploiter la puissance et l'efficacité de la main-d'œuvre externe. avantages des systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) afin d'étendre leur programme, d'atténuer les risques et de gérer la croissance de leur personnel externe.  

Les informations ci-dessous aideront les employeurs à mieux comprendre comment un système de gestion des fournisseurs contribue à la gestion du personnel externe et à mieux accéder aux données dont ils ont besoin pour faire progresser leurs affaires et leur personnel externe : 

Que fait exactement un système de gestion des fournisseurs ? 

Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est une application logicielle, généralement basée sur le cloud, qui permet de faciliter le processus d'acquisition et de gestion des travailleurs externes. gestion du personnel externe. Un VMS automatise et rationalise la recherche, l'engagement, la gestion et le paiement des travailleurs occasionnels qui sont recrutés directement par une entreprise ou par un fournisseur de services gérés (Managed Services Provider - MSP). 

Un système de gestion des fournisseurs permet aux entreprises d'engager et de gérer des talents externes de qualité, tout en améliorant la collaboration avec les fournisseurs. Au niveau le plus élémentaire, un système de gestion des fournisseurs gère toutes les étapes de la main-d'œuvre externe. engagements – de candidat la sélection, l'intégration, le suivi du temps et du matériel, la paie et l'abandon des travailleurs.  

Que comprend un système de gestion des fournisseurs ? 

Qu'une entreprise gère un personnel externe mature ou qu'elle engage des travailleurs externes pour la première fois, il n'est pas nécessaire d'avoir une connaissance approfondie de la gestion du personnel externe et d'un système de gestion des fournisseurs pour comprendre que les données doivent guider les décisions importantes au sein du programme. Un système de gestion des fournisseurs efficace doit fournir des rapports et des analyses qui jouent plusieurs rôles dans la gestion et l'évaluation du travail externe. Ces rôles sont les suivants

Suivi de toutes les dépenses des travailleurs externes dans le VMS, y compris les services engagés par le biais d'énoncés de travaux (SOW), et analyse des coûts par rapport aux budgets de l'entreprise.  

  • - Gérer tous les fournisseurs de travaux contingents dans le cadre du VMS. 
  • - Fournir une visibilité sur tous les projets qui font appel à des travailleurs externes dans le cadre du VMS. 
  • - Une visibilité qui peut être exploitée pour s'assurer que des contrôles réglementaires sont en place afin de réduire les risques liés aux travailleurs occasionnels et d'aider à la mise en conformité. 
  • - Fournir aux employeurs les informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions fondées sur des données qui répondent aux besoins suivants immédiat, actuel, à court et à long terme les objectifs de l'entreprise. Des solutions efficaces de gestion des ressources humaines permettront aux entreprises d'accéder en temps réel aux données afin d'examiner les effectifs actifs, la durée d'emploi, les dépenses, la consommation par unité opérationnelle et d'autres rapports VMS relatifs au travail externe.  

Comment automatiser la gestion des fournisseurs pour obtenir de meilleures données ? 

Une solution de gestion des fournisseurs guidera les utilisateurs étape par étape à travers chaque processus associé à l'acquisition de ressources externes. De la création d'une demande d'achat à l'externalisation, le logiciel de gestion des fournisseurs accomplit chaque tâche de manière transparente dans le cadre du système de gestion des fournisseurs. L'automatisation éliminant les responsabilités administratives fastidieuses, les organisations peuvent gagner du temps et de l'argent. 

Par exemple, la technologie de l'IA qui sous-tend les systèmes de gestion des fournisseurs efficaces utilisera l'analyse prédictive pour compiler, analyser et identifier les opportunités et fournir des recommandations sur la façon de procéder : 

Économisez sur les coûts d'embauche  
Recommandation : L'embauche par l'intermédiaire de la succursale d'Austin TX permettra d'économiser 12%  

Augmenter la productivité  
Recommandation : Faites appel à des sources d'approvisionnement internes avant de faire appel à des fournisseurs afin de réduire les délais d'exécution.  

Maintenir la satisfaction des responsables du recrutement 
Recommandation : Augmenter le nombre de NPS sur le site de Raleigh, NC 

Un VMS peut également intégrer gestion des fournisseurs de l'entreprise. Grâce à cette solution de gestion, les organisations peuvent suivre et gérer des indicateurs de performance prédéfinis. Cela permet aux entreprises d'avoir une meilleure visibilité sur leurs relations avec les fournisseurs et de mieux contrôler leur sélection. Une solution de gestion des fournisseurs qui s'intègre à un VMS peut rassurer les employeurs sur la qualité des services fournis. 

Pourquoi l'accès aux données est essentiel aujourd'hui  

Un système de gestion des fournisseurs garantit la cohérence des données, des processus et des procédures dans tous les départements et sites de l'entreprise, même si les programmes de travailleurs externes sont gérés de manière indépendante. Cette capacité permet non seulement d'établir une approche standard de la gestion, mais aussi de s'assurer que les entreprises sont conformes à la législation locale. Pour les chefs d'entreprise, une gestion efficace des fournisseurs est essentielle pour les raisons suivantes : 

Le VMS permet de réduire les coûts dans une économie incertaine 

Dans une économie incertaine, la réduction des coûts est une priorité absolue. L'un des principaux avantages de la gestion des fournisseurs est la réduction des prix, et la gestion des fournisseurs à partir d'un centre de données central permet aux entreprises de réaliser des économies de plusieurs façons. Les informations évaluées dans le cadre de la technologie VMS permettent aux employeurs de :

- Exploitez les viviers de talents déjà présents dans le système, ce qui permet d'économiser des frais de recrutement supplémentaires et de réduire le temps nécessaire à l'embauche.

- Mieux gérer la paie et repérer les erreurs dans le paiement des heures supplémentaires et les taux plus élevés que d'habitude.

- Fournir des informations sur les grilles tarifaires afin de permettre aux employeurs de prendre de meilleures décisions en matière de recrutement.

- Aidez à gérer Diversité, équité et inclusion (DE&) au niveau des fournisseurs de personnel et des travailleurs. 

Un VMS assure une meilleure gestion des cartes tarifaires   

Parfois, les vendeurs facturent des tarifs incohérents pour le même ensemble de compétences sans fournir aucune transparence sur les majorations ou les prix. Un VMS garantit que les employeurs paient le juste prix du marché pour les compétences des ressources, tout en offrant une visibilité sur les économies de coûts et les marges des fournisseurs. Cela permet de fixer des prix justes et contrôlés.  

Un VMS permet de réduire les risques 

Un système de gestion des fournisseurs garantit la cohérence des données, des processus et des procédures dans tous les services et sites d'une entreprise, même si les programmes de travailleurs externes sont gérés de manière indépendante. Cette capacité permet non seulement d'établir une approche standard de la gestion, mais aussi de s'assurer que les organisations sont conformes à la législation locale. 

Un VMS permettra de mieux sélectionner et classer les fournisseurs. 

Aux États-Unis, des agences telles que le Consumer Financial Protection Bureau (CFBP), le Federal Financial Institution Examination Council (FFIEC) et le Federal Reserve Board (FRB) sont de plus en plus impliquées dans l'évaluation de la conformité réglementaire. Cette attention accrue oblige les employeurs à réévaluer la manière dont ils sélectionnent leurs fournisseurs.  

Un VMS vous aidera à mettre el'accent mis sur la mesure CyberRisk 

Avec l'augmentation des données générées et stockées dans des applications basées sur le cloud, les violations de données constituent une menace permanente pour les organisations et leurs logiciels de gestion des fournisseurs. Les pirates peuvent accéder aux données en exploitant les failles de sécurité des fournisseurs. Un système de gestion des fournisseurs efficace protégera leurs biens dans le nuage et offrira les meilleures performances sur le marché. Un système de gestion des fournisseurs peut garantir à une entreprise le plus haut niveau de performance et de sécurité.   

Bien faire les choses 

Une gestion efficace du personnel externe et de la main-d'œuvre externe nécessite une communication avec les cadres au sein de l'entreprise, qui peut commencer par la création d'un bureau de gestion des fournisseurs. Lors de la recherche et de la mise en œuvre d'un VMS, il est important d'obtenir le soutien et l'adhésion des principales parties prenantes de l'entreprise. Une fois que la direction est d'accord avec votre stratégie de gestion des fournisseurs, la clé pour soutenir les objectifs de gestion de votre organisation est de planifier, de choisir et de configurer le bon logiciel de gestion des fournisseurs pour répondre aux besoins de votre entreprise. 

Si votre entreprise envisage des solutions VMS ou réévalue sa solution actuelle, des changements opérationnels importants peuvent nécessiter une nouvelle solution de gestion du personnel externe au fur et à mesure que vous remodelerez vos effectifs. Un programme d'infogérance (Managed Service Program - MSP) prendra en charge ces changements technologiques pour l'ensemble du personnel externe. livraison.  

Vous souhaitez en savoir plus sur les systèmes de gestion des fournisseurs ?

Téléchargez notre étude de cas gratuite pour savoir comment la technologie VMS de Procom a permis à un client partenaire d'économiser sur les coûts du personnel externe et plus encore.

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