Le maintien d'une culture d'entreprise dans un monde de travail à distance exige des employeurs qu'ils soient attentifs à la manière dont ils manifestent leur culture dans tous les aspects de l'environnement de l'organisation. Cultiver une culture commence dès le processus d'acquisition des talents et se poursuit tout au long du processus de départ ou d'intégration d'un employé.

Soutenir la culture d'entreprise est plus complexe aujourd'hui que jamais

Les défis liés à la création et au maintien d'une culture d'entreprise sont devenus encore plus complexes maintenant que la majorité des travailleurs du savoir travaillent à distance. En fait, selon une enquête récente menée par la Society for Human Resource Management, près de deux tiers des professionnels des ressources humaines estiment que la pandémie a fait des victimes. la mise en œuvre et le maintien de la culture du lieu de travail plus difficile . L'enquête a également révélé que près d'un quart des personnes interrogées ont répondu que la culture de leur organisation s'était détériorée pendant la pandémie.

Cependant, comme de plus en plus d'entreprises adoptent le travail à distance à long terme, c'est l'occasion rêvée d'instaurer une culture du travail à distance attrayante. 

QU'EST-CE QUE LA CULTURE D'ENTREPRISE? 

La culture d'entreprise peut être compliquée. Pourtant, elle peut être définie comme un système à multiples facettes de valeurs, de croyances, de "normes", d'objets et de technologies qui façonnent une organisation ; elle décrit les comportements et les attitudes que les employeurs souhaitent voir adopter par leurs employés. Quelle que soit la manière dont votre organisation perçoit la culture, une culture forte maintient les talents en contact et doit être considérée comme un attribut essentiel du recrutement et de la fidélisation. Cependant, la culture que votre organisation a mis des années à cultiver ne se traduira probablement pas directement dans un environnement de travail à distance.

Les informations ci-dessous vous permettront de savoir comment développer, soutenir et démontrer la culture d'entreprise dans le cadre d'un modèle de travail à distance.

CRÉEZ UNE SOLIDE CULTURE DU TRAVAIL À DISTANCE, EN VOUS CONCENTRANT SUR L'INTENTION

Un récent Rapport Procom constate que moins de 4 % des travailleurs souhaitent retourner au bureau cinq jours par semaine. Lorsqu'ils mettent en ligne des interactions en personne, les employeurs ne peuvent pas se contenter de virtualiser des aspects de la culture de leur organisation en espérant que l'expérience trouvera immédiatement un écho auprès de tous les travailleurs.

Il est important d'éviter de transposer des événements en personne dans un format numérique sans modification ou communication détaillant la transition. Pensez plutôt à l'objectif de l'initiative et faites preuve de créativité. 

Comprendre que la culture du travail à distance est cumulative 

• Pour étendre la culture du lieu de travail, il faut reconnaître la nature cumulative de la culture. La culture ne se résume pas à des abonnements à la salle de sport, à des vendredis décontractés et à des "happy hours". La culture doit être visible dans tous les aspects d'une organisation, y compris : 
  
  - Recrutement 
  - Hiérarchie organisationnelle
  - Pratiques quotidiennes  
  - Communication interne 
  - Gestion des performances 
  - Processus sur le lieu de travail 
  - Plateformes de médias sociaux, 
  - Possibilités d'éducation ou de formation, 
  - Événements sociaux. 
  - Initiatives en matière de responsabilité d'entreprise 
  - Engagements de l'IED 
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• ENGAGER LES TALENTS DANS UNE CULTURE DE TRAVAIL À DISTANCE 

L'instauration d'une culture d'entreprise forte et positive est l'une des principales stratégies utilisées par de nombreuses organisations pour recruter et fidéliser les travailleurs. Toutefois, cela nécessite également un effort conscient et soutenu par la transparence et la cohérence.  

Ayez une marque employeur forte - et communiquez-la dans l'offre d'emploi.

La manière dont les travailleurs de la connaissance accomplissent leur travail et l'endroit où ils le font ont changé. L'importance de la culture du lieu de travail, cependant, est restée constante. 
 
Pour démontrer efficacement la culture aux talents lors de la première étape du processus de recrutement, il est essentiel d'avoir une marque employeur forte. Cela signifie que les organisations doivent donner la priorité à la construction d'une marque employeur et faire du marketing de recrutement un élément clé de la stratégie globale de l'entreprise en matière de ressources humaines.

L'offre d'emploi peut témoigner de la culture en tenant compte des éléments suivants

- Qu'est-ce qui rend votre organisation unique?
- Qu'est-ce qui rend votre organisation crédible?
- Qu'est-ce qui fait de votre organisation le meilleur endroit où travailler?
- Quels sont vos différentiateurs concurrentiels?
- Comment pouvez-vous améliorer l'expérience de travail? 

Les travailleurs qui s'intègrent à votre culture sont moins susceptibles de quitter l'entreprise. Des taux de rotation plus faibles signifient moins de temps et d'argent consacrés au recrutement, à l'embauche et à la formation. 

Parlez intentionnellement de culture avec les candidats

Lorsque vous interviewez des talents, soyez clair sur les attentes des travailleurs et le style de management.  Il est également important de discuter le niveau de connectivité que vous souhaitez que les travailleurs à distance maintiennent et la nature de ces connexions (par exemple, mises à jour quotidiennes du statut, réunions hebdomadaires, discussions sociales programmées).

Est-il facile pour les travailleurs d'utiliser les fonctions technologiques internes de votre organisation dans des environnements distants ? Quels types d'outils de communication l'organisation utilise-t-elle ?

Lorsque vous incluez la culture dans la conversation, tenez compte de ce qui suit :

- Quels types de personnes ont tendance à réussir dans le modèle de travail à distance de l'organisation ?
- Comment votre organisation reste-t-elle connectée au niveau professionnel et social ?
- Votre organisation dispose-t-elle de programmes d'IED ou de santé et de bien-être ?
- Votre organisation propose-t-elle l'option "Travailler de n'importe où" en tant qu'option de travail à distance ?

Lors de la phase d'entretien du processus de recrutement, les responsables du recrutement et les recruteurs doivent être prêts à répondre à des questions sur la manière dont la culture d'entreprise de l'organisation s'est traduite par un modèle de travail à distance. Ces réponses doivent inclure des exemples précis de comment, quand, pourquoi et où la culture de l'organisation est démontrée. 

CONSERVER LES TALENTS ACTUELS dans une culture de travail à distance 

Établir de nouvelles normes 

Dans une culture de travail à distance, il est important d'établir de nouvelles politiques ou procédures que les travailleurs doivent connaître. Ces nouvelles "normes" peuvent être établies en tirant parti du retour d'information de vos collaborateurs.  

Par exemple, que signifie le "travail à distance" pour votre organisation ? Le rapport Voice of Talent de Procom révèle que 34 % des personnes interrogées indiquent qu'elles s'attendent à ce que le travail à distance, en tant que "nouvelle norme", comprenne des engagements qui franchir les frontières mondiales. Votre modèle de travail à distance est-il défini ?  

Donner la priorité à la satisfaction des talents actuels 

Une forte culture de l'éloignement permet non seulement de conserver les talents actuels motivé Si votre culture du travail à distance est une priorité, les travailleurs ont un sentiment d'appartenance, ce qui les aide à rester en phase avec l'organisation et les objectifs de l'entreprise. Lorsque votre culture du travail à distance est une priorité, les travailleurs ressentent un sentiment d'appartenance, ce qui les aide à rester en phase avec l'organisation et les objectifs de l'entreprise.

Il est important de réfléchir à la manière dont vous communiquez la vision de l'avenir de l'organisation et à la manière dont vous donnez aux talents les moyens d'apporter une contribution précieuse. Évaluez les possibilités de développement qui peuvent diversifier les compétences des travailleurs et leur permettre de progresser au sein de votre organisation.

Chaque petite mesure décisive prise par une organisation contribue grandement à projeter sa culture et à créer un sentiment de communauté dans un monde de travail à distance. 

Lorsqu'il s'agit de petites choses qui peuvent avoir beaucoup d'importance, pensez-y : 

- Organiser des réunions occasionnelles sans ordre du jour, à l'exception de l'émission de télévision préférée de chacun. 
- Encouragez les pauses café virtuelles occasionnelles. 
- Organisez une discussion et une promenade à l'heure du déjeuner. 
- Reconnaissez les employés et leurs contributions lors de réunions virtuelles. 
- Faites preuve de créativité pour célébrer des événements spéciaux tels que les anniversaires ou les anniversaires d'embauche.
- Tenez les travailleurs et les nouveaux employés informés des programmes de formation et de développement. 
- Soutenez-vous des organisations caritatives ou des événements qui sont devenus virtuels ? Veillez à ce que les travailleurs sachent comment ils peuvent rester impliqués et célébrer les victoires de l'équipe.  

La création et le maintien d'une solide culture du travail à distance exigent une planification et une exécution réfléchies. Cependant, il est important de se rappeler que l'intention est la clé. 

La Voix du Talent : Rapport sur le retour au bureau

Procom a récemment interrogé plus de 1 000 travailleurs pour identifier où ils préfèrent travailler alors que les bureaux rouvrent en Amérique du Nord.  

Le rapport Voice of Talent offre des informations exploitables sur les attentes des travailleurs en ce qui concerne les vaccinations obligatoires, les préférences en matière de travail à distance, la grande démission, les mesures de sécurité COVID-19 et bien d'autres choses encore.

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