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RÉDIGER DES DESCRIPTIONS DE POSTES EN TENANT COMPTE DU TYPE DE POSTE

Les descriptions de postes sont des documents internes qui décrivent clairement les tâches principales, les responsabilités, les qualifications et les compétences requises pour un projet ou un emploi. Les descriptions de postes doivent également fournir les détails importants de l'entreprise, tels que la culture, la mission, les conditions de travail et tous les avantages offerts. En règle générale, il existe différents types de descriptions d'emploi, en fonction du type d'emploi à pourvoir : des descriptions d'emplois non techniques et des descriptions d'emplois techniques.

Il y a une différence entre une description de poste et un offre d'emploi. Lorsqu'une entreprise identifie le besoin d'engager des employés à temps plein ou occasionnels, la première étape du processus est franchie bien avant qu’elle ne soit présentée sur les marchés. En fait, un facteur souvent négligé dans la dotation de personnel et le recrutement est que la première étape est franchie avec la création des descriptions de postes internes.

ET IL N'Y A PAS QU'UNE SEULE FAÇON DE RÉDIGER LA DESCRIPTION D’UN POSTE!

COMMENT BÉNÉFICIER D’UNE BONNE DESCRIPTION DE POSTE?

Voulez-vous créer des descriptions de postes qui ont de l’impact? Avant d’écrire les différents éléments d'une description de poste selon son type, il est important de bien comprendre les différentes sections devant être incluses dans CHAQUE description de poste. Une bonne description de poste comprend :

- Objectif : Pourquoi le poste existe-t-il ? En quoi sert-il l'organisation ?  
-
Tâches principales : Quelles sont les tâches que le travailleur est censé accomplir dans le cadre de cet emploi ?
-
Exigences : Quelles sont les conditions requises pour réussir dans le poste ?
-
Compétences : Quelles sont les compétences nécessaires pour exceller et s'épanouir dans ce poste ? 

Une bonne description de poste comprendra des exemples en temps réel du travail accompli par l'entreprise. Lorsque vous rédigez une description de poste, n’oubliez pas d’inclure une liste des projets et des équipes dans lesquelles le candidat travaillera. L'objectif est d’inscrire clairement les tâches requises pour bien démontrer ce que sera le travail au quotidien.

L'inclusion des tâches dans la description du poste aidera les agences de recrutement et l’équipe d'embauche à rédiger des offres d'emploi convaincantes pour permettre à votre organisation d'attirer des candidats rapidement et à moindre coût.

NE PAS OUBLIER : UTILISER UN LANGUAGE CLAIR DANS LA DESCRIPTION

Il est important d'indiquer clairement le titre du poste. L’utilisation d’un titre non traditionnel comme "Développeur Rockstar" doit être considéré comme potentiellement discriminatoire. De même, si vous cherchez à pourvoir un poste dans le service à la clientèle, et que la description est "Spécialiste des ventes et du marketing", vous risquez d'attirer les mauvais candidats.

Soyez toujours transparent dans chaque description, car sa publication permettra à votre organisation de créer une impression positive.

POURQUOI EXISTE-T-IL PLUS D'UN TYPE DE DESCRIPTION DU POSTE?

Les candidats bénéficient de caractéristiques différentes selon le type d'emploi qu'ils cherchent. Ces caractéristiques ont un impact direct sur la recherche de candidats utilisée par les recruteurs et les équipes d'embauches.

Pour attirer des candidats qualifiés, il est essentiel de commencer par identifier les caractéristiques du poste, qui doivent être optimisées dans la description de l'emploi. Une fois cette étape terminée, la description de poste peut alors être rédigée et partagée avec l'équipe de recrutement ou avec l’agence de recrutement concernée.

UNE DESCRIPTION CLAIRE ET DÉTAILLÉE DU POSTE EST LA PREMIÈRE ÉTAPE ESSENTIELLE DU RECRUTEMENT

En règle générale, deux descriptions de poste doivent être créés et envoyés aux agences de recrutement et aux équipes responsables de l’embauche : Une description technique et une description non technique.

Comment rédiger des descriptions d'emploi

DESCRIPTION D'UN POSTE NON TECHNIQUE

Une description d'emploi non technique est appropriée pour un emploi qui ne requiert pas un niveau élevé de compétences. Voici quelques exemples de ce type d'emploi :

• Coordonnateur du marketing
• Attaché commercial
• Responsable des médias sociaux
• Comptable
• Gestionnaire de bureau

Les objectifs commerciaux généraux d'un type d'emploi non technique changent rarement ; ils n'exigent généralement pas non plus que les travailleurs se perfectionnent continuellement et/ou apprennent de nouveaux langages de programmation ou de nouveaux logiciels. Ainsi, lors de la rédaction d'une description de poste non technique, il est important d'optimiser la culture d'entreprise de l'organisation, la longévité possible au sein de l'organisation et la nature personnelle de l'équipe dans laquelle le candidat retenu travaillera - ainsi que les compétences et l'expérience requises.

Une description de poste non technique doit inclure ces éléments afin d’attirer le bon type de candidats. La description de poste ci-dessous est un bon exemple de la façon de rédiger une description de poste non technique.

DESCRIPTION D’UN POSTE TECHNIQUE

Une description de poste technique est requise pour un poste qui requiert impérativement certaines compétences et une expérience dans les applications logicielles et/ou les langages de programmation spécifiques. Une description d'emploi technique doit être utilisée lorsque vous cherchez à pourvoir des postes tels que :

• Scientifique des données
• Développeur de logiciels
• Analyste de la sécurité informatique
• Analyste des systèmes informatiques
• Développeur Web

Les demandeurs d'emploi techniques seront généralement plus préoccupés par les technologies utilisées et l'objectif d'un projet spécifique que par la longévité d'un projet ou la culture d'entreprise d'une organisation, de sorte que ces éléments ne devraient pas être au centre de la description du poste. Les technologies étant en constante évolution, ces types de demandeurs d'emploi sont motivés pour maintenir leurs compétences à jour dans la technologie qu'ils ont choisie afin de se positionner dans la plus grande demande possible pour de futures missions.

QUELLEs TECHNOLOGIEs AVEZ-VOUS UTILISÉ ET QUELS ÉTAIENT LES OBJECTIFS DU POSTE / PROJET? 

L'inclusion de ce détail dans la description du poste aidera les demandeurs d'emploi à comprendre rapidement si le poste utilise les technologies qu'ils préfèrent et s'il correspond aux types de projets dans lesquels ils souhaitent se spécialiser.

Une description de poste technique doit inclure ces éléments afin d'attirer les bons candidats. La description de poste ci-dessous est un bon exemple de la manière de rédiger une description de poste technique.

Lorsque vous rédigez des descriptions de poste, veillez à toujours prendre en compte le type de poste et les caractéristiques des candidats qui pourraient être intéressés. Voici des éléments clés pour rédiger des descriptions de poste qui intéresseront les candidats que vous recherchez - et dont vous avez besoin.

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