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Comment mettre en place des canaux d'approvisionnement direct efficaces ?

Des canaux de sourcing efficaces permettent aux entreprises d'élargir leur réseau de talents - et de nombreux employeurs explorent de plus en plus ces canaux pour trouver et engager directement des candidats de qualité, en combinaison ou à la place des services d'une agence de recrutement. Chaque canal de sourcing direct permet aux entreprises de constituer leur propre vivier de talents et de pourvoir les postes avec une efficacité accrue.

Alors que de plus en plus d'employeurs continuent à considérer les relations avec les candidats comme de précieux atouts pour l'avenir plutôt que comme de simples transactions commerciales, la curation des talents est en passe de devenir la prochaine génération de sourcing et de recrutement.

Pour attirer les talents par le biais d'une stratégie de sourcing direct, les entreprises devront comprendre le fonctionnement de ces stratégies et les rôles que jouent les technologies et les capacités humaines dans le cadre d'un programme de sourcing direct réussi.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sourcing direct et sur les canaux utilisés par les responsables du recrutement pour trouver et engager les meilleurs talents, les informations ci-dessous vous éclaireront.

Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?

On parle de sourcing direct lorsqu'une organisation identifie des candidats pour un poste en utilisant ses propres ressources, en choisissant d'effectuer les fonctions de recrutement et d'intégration en interne, plutôt que de faire appel aux services d'une tierce partie, telle qu'une agence de recrutement.

Les 4 piliers d'une stratégie d'approvisionnement direct

Pour qu'un programme d'approvisionnement direct soit couronné de succès, les organisations doivent comprendre et mettre en œuvre quatre concepts clés :

La marque employeur doit être une priorité absolue

Avant de commencer le sourcing, il est important de gagner en visibilité sur votre marque employeur - et cela va au-delà de votre site carrière. Comment les candidats et les employés actuels et anciens évaluent-ils votre organisation sur Glassdoor? Avez-vous des comptes de médias sociaux actifs avec des messages cohérents ? Vos employés actuels et vos travailleurs externes sont-ils des défenseurs de votre organisation sur leurs comptes LinkedIn ?

La création d'une marque d'employeur significative et mémorable contribuera à rendre les candidats plus réceptifs aux invitations à entrer en contact avec les demandeurs d'emploi. 2 fois plus probable à appliquer lorsqu'un emploi comporte du contenu marqué par l'employeur.

Il est indispensable d'organiser les talents avec les communautés de talents

Les communautés de talents sont des plateformes basées sur le cloud qui permettent aux organisations d'entrer en contact avec des candidats passifs qui ne sont pas actuellement sur le marché du travail mais qui sont intéressés par la marque employeur de votre organisation. Les communautés de talents sont axées sur la communication bidirectionnelle et, lorsqu'elles sont correctement exécutées et entretenues, elles peuvent convertir les visiteurs d'un site de carrière en une base de données où ils sont nourris au fil du temps avec un contenu pertinent. Le cas échéant, les candidats sont dirigés vers votre système de suivi des candidatures (ATS) et positionnés en vue d'un engagement.

L'approvisionnement direct présente de nombreux avantages. Les communautés de talents permettent aux organisations d'attirer, de conserver, d'engager et d'embaucher plus rapidement des candidats plus qualifiés.

Le vieux s'en va, le neuf s'installe (tech)

Les employeurs qui tentent de constituer manuellement des viviers de talents ne parviendront pas à faire évoluer leur entreprise ; c'est pourquoi les plates-formes technologiques de recrutement direct, telles que les VMS, doivent être utilisées et intégrées de manière transparente dans la technologie et les processus existants afin de gérer et d'identifier les opportunités de croissance.

Dans la plupart des cas, l'adoption et la mise en œuvre de l'engagement de sourçage direct dépendent de la convivialité de la technologie.

Les capacités humaines sont toujours au cœur de l'approvisionnement direct

La technologie peut être la force motrice des plateformes de communautés de talents ; cependant, la clé de la bonne sélection de la technologie est l'engagement - les humains doivent l'utiliser.

Les recruteurs, les responsables du recrutement et les autres personnes impliquées dans le programme de recrutement direct sont chargés de rechercher, de constituer et de gérer ces viviers et communautés de talents pendant et après le processus d'acquisition des talents.

La technologie peut amener les humains à prendre de meilleures décisions fondées sur des données ; cependant, les recruteurs et les autres personnes des RH ou des achats impliqués dans le processus d'acquisition de talents doivent toujours être bien formés aux meilleures pratiques de recrutement pour tirer le meilleur parti du programme. 

Votre organisation est-elle prête pour le direct sourcing ?

En fonction des besoins de votre organisation et des structures d'embauche actuelles, il est important de reconnaître que la recherche directe de candidats n'est pas toujours la meilleure option dans toutes les situations. Tout d'abord, il est essentiel d'évaluer si votre organisation est prête à mettre en place un programme de recrutement direct. Voici comment vous pouvez déterminer si vous êtes prêt :

- Votre organisation a déjà mis en place des prévisions et une planification des effectifs.

- Vous envisagez de recruter un grand nombre de travailleurs intérimaires possédant des compétences similaires.

- Vous avez besoin d'un fournisseur efficace et rentable.

- Vous cherchez à contrôler et à capitaliser sur votre marque employeur.

- Vous pensez que vous dépensez trop en frais de recrutement et vous avez besoin d'une visibilité sur la façon dont les fonds sont dépensés.

Exemples de canaux d'approvisionnement direct  

Programmes d'orientation 

Les recommandations sont un moyen simple de constituer un vivier de talents lorsque l'on recherche directement des candidats ; cependant, si le processus est confus ou difficile à suivre pour les employés actuels, il y aura moins de candidatures. La création d'un modèle de recommandation facile à trouver dans le système de gestion de contenu de votre organisation est un moyen simple pour les employés de soumettre leurs coordonnées.  

Il est également important de prévoir une formation sur les références, car les travailleurs actuels peuvent ne pas être conscients des compétences et de l'expérience requises pour le poste.  

Les employeurs peuvent encourager un flux régulier de candidats recommandés dans le programme de sourcing direct en récompensant chaque personne recommandée qui aboutit à une embauche. 

Programmes pour les anciens élèves 

Les programmes d'anciens élèves permettent aux employeurs d'entretenir des relations avec d'anciens employés susceptibles d'apporter une valeur ajoutée à l'avenir.  

C'est pourquoi il est important de faire connaître votre programme d'anciens élèves aux employés au cours du processus d'intégration et pas seulement dans le cadre de l'entretien de départ.  

Candidats à la médaille d'argent 

Dans le domaine de l'acquisition de talents, les médaillés d'argent sont des candidats préalablement sélectionnés et contrôlés qui sont arrivés en deuxième position après le candidat qui s'est finalement vu offrir le poste ou le contrat.  

Les médaillés d'argent constituent un vivier de talents souvent inexploité mais pourtant qualifié, et illustrent l'importance d'entretenir des relations avec les candidats qui leur offrent la meilleure expérience possible au cours du processus d'acquisition de talents.  

Candidats précédents 

Le système de suivi des candidats (ATS) d'une organisation est une ressource inestimable pour la recherche et la conservation des meilleurs talents. Il offre un canal de recherche directe de candidats qui n'étaient peut-être pas les mieux adaptés à un poste, mais qui possèdent l'expérience et les compétences requises pour un poste actuellement vacant ou pour une demande future. Ces données historiques peuvent réduire le délai d'embauche et accroître l'efficacité du sourcing, à condition que les données contenues dans l'ATS soient correctes.  

Recrutement interne 

Le recrutement interne présente de nombreux avantages. Les viviers de talents internes possèdent déjà une grande connaissance de l'entreprise, de sa culture et de ses attentes. Le fait de rechercher et de redéployer directement des candidats déjà présents dans l'organisation peut également réduire considérablement le temps nécessaire à l'embauche et les coûts liés à la formation et à l'intégration.  

Places de marché pour les talents, réseaux de talents, nuages de talents, communautés de talents 

Ces viviers de talents en ligne, basés sur l'informatique dématérialisée, font référence à des personnes (talents) qui proposent leurs services à l'achat. Les places de marché, les réseaux de talents, les nuages de talents et les communautés de talents peuvent être généraux et ouverts au public, mais ils peuvent aussi être très spécifiques et axés sur les compétences, disponibles uniquement pour les talents préqualifiés.  

Réseaux sociaux tels que LinkedIn 

Les capacités de recherche avancées de LinkedIn Recruiter permettent aux employeurs d'identifier les talents afin de commencer à établir des connexions et des relations.  

Toutefois, lorsque vous utilisez InMail pour vous connecter, veillez à ce que la communication soit spécifique aux intentions de votre organisation et qu'elle fasse référence aux compétences ou à l'expérience spécifiques qui ont attiré votre attention dans le profil de la personne.  

L'approvisionnement direct par le biais de ces canaux permet d'accéder à des travailleurs compétents et qualifiés qui sont prêts à distance à effectuer le travail. Toutefois, un programme de sourcing direct réussi doit inclure des recruteurs, des gestionnaires d'embauche, des responsables des achats et d'autres professionnels des ressources humaines formés à des stratégies de recrutement efficaces. 

L'approvisionnement direct ne se fait pas du jour au lendemain ! 

Il est important de noter que la conservation des talents et la mise en place d'un programme de sourcing direct ne se feront pas du jour au lendemain - ces viviers de talents sont souvent constitués de travailleurs très spécialisés, mais ils apporteront une valeur future à l'organisation. Lorsque vous prenez les étapes du lancement d'un programme d'approvisionnement efficaceIl est donc essentiel de consacrer du temps à l'établissement et à l'entretien de relations avec les candidats. 

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire de Procom et écoutez les discussions de nos experts :
- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.

Regardez le webinaire : Une introduction au Direct Sourcing 
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