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RÉDIGER DES DESCRIPTIONS DE POSTES
EN FONCTION DU TYPE D’EMPLOI

Les descriptions de postes sont des documents internes qui décrivent clairement les tâches principales, les responsabilités, les qualifications et les compétences requises pour un projet ou un emploi. Les descriptions de postes doivent également fournir des détails sur l’entreprise, comme sa culture, sa mission, ses conditions de travail et tous les avantages qu’elle offre. En règle générale, il existe différents types de descriptions de postes selon le type d’emploi à pourvoir : des descriptions de postes non techniques et des descriptions de postes techniques.

On distingue les descriptions de poste des offres d’emploi. Lorsqu’une entreprise identifie le besoin d’engager des personnes à temps plein ou de manière occasionnelle, la première étape du processus d’embauche est enclenchée bien avant que l’offre ne soit présentée sur le marché. En fait, un facteur souvent négligé dans la dotation en personnel et le recrutement est la création d’une description de poste interne.

Et il n’y a pas qu’une seule façon de rédiger une description de poste!

Qu’est-ce qui fait qu’une description de poste est percutante?

Vous voulez rédiger des descriptions de postes percutantes? Avant d’identifier les différents éléments d’une description de poste selon le type d’emploi, il est important de bien comprendre les exigences à inclure. Pour être efficace, une description de poste doit comprendre les sections suivantes :

- Objectif : Pourquoi le poste existe-t-il? Quelle est son utilité pour l’entreprise?  
-
Tâches principales : Quelles tâches la personne est-elle censée accomplir dans le cadre de ce poste?
-
Exigences : Quelles exigences faut-il avoir pour réussir à ce poste?
-
Compétences : Quelles sont les compétences requises pour exceller et s’épanouir dans ce poste? 

Une bonne description de poste comprendra des exemples concrets de la mission que s’est fixée l’entreprise. Au moment de rédiger une description de poste, n’oubliez pas d’inclure une liste des projets sur lesquels la personne retenue travaillera ainsi que les équipes avec lesquelles elle collaborera. L’objectif est de décrire clairement les tâches pour bien montrer en quoi consistera son travail au quotidien.

L’inclusion de ces tâches dans la description de poste aidera les agences de dotation et l’équipe de recrutement à rédiger des offres d’emploi convaincantes qui permettront à votre organisation d’attirer des candidats et candidates rapidement et à moindre coût.

Veillez à utiliser des titres de poste clairs

Il est important de donner un titre clair à votre description. L’utilisation d’un titre non conventionnel comme « La star des développeurs » peut être considérée comme potentiellement discriminatoire. De même, si vous cherchez à pourvoir un poste au service à la clientèle et que le titre est « Spécialiste des ventes et du marketing », vous risquez d’attirer les mauvaises personnes.

Faites toujours preuve de transparence dans vos descriptions. Ainsi, quand l’offre est publiée, votre organisation peut commencer à offrir aux candidats et candidates une expérience positive dès le début.

Pourquoi existe-t-il plus d’un type de description de poste?

Selon le type d’emploi qu’ils recherchent, les chercheurs d’emploi auront des priorités différentes. Ces priorités auront un impact direct sur le type de description de poste que les agences de dotation et les équipes de recrutement devraient utiliser.

Pour attirer des talents qualifiés, il est essentiel de commencer par identifier les caractéristiques du poste qui doivent être optimisées dans la description. Une fois cette étape terminée, la description de poste peut alors être rédigée et transmise à l’équipe de recrutement de votre organisation ou à l’agence de dotation choisie pour qu’elle la transforme en offre d’emploi convaincante.

Une description claire et détaillée du poste est la première étape essentielle du recrutement.

En règle générale, il convient de créer deux descriptions de poste à envoyer aux agences de dotation et aux équipes de recrutement : une description de poste technique et une description de poste non technique.

Comment rédiger des descriptions de poste

Description d’un poste non technique

Une description de poste non technique est appropriée pour les emplois qui ne requièrent pas un haut niveau de compétences techniques, dont en voici quelques exemples :

• Coordonnateur·rice marketing
• Associé·e aux ventes
• Responsable des médias sociaux
• Comptable
• Gestionnaire de bureau

Les objectifs opérationnels globaux d’un poste non technique changent rarement; ils ne nécessitent généralement pas que les personnes se forment régulièrement, apprennent de nouveaux langages de programmation ou se familiarisent avec de nouveaux logiciels. Ainsi, quand vient le temps de rédiger une description de poste non technique, il est important de faire ressortir la culture de l’entreprise, la longévité possible au sein de l’organisation, la personnalité de l’équipe dans laquelle la personne retenue travaillera, ainsi que les compétences et l’expérience requises pour le poste.

Une description de poste non technique doit inclure ces éléments afin d’attirer les bonnes personnes. Vous trouverez ci-dessous un parfait exemple de la façon de rédiger une description de poste non technique.

Description d’un poste technique

Il convient d’utiliser une description de poste technique pour les emplois qui requièrent impérativement certaines compétences informatiques et une expérience directe dans les applications logicielles et/ou les langages de programmation. Parmi ces emplois, citons ceux qui suivent :

• Expert·e en science des données
• Développeur·se de logiciels
• Analyste de la sécurité informatique
• Analyste des systèmes informatiques
• Développeur·se Web

Les chercheurs d’emplois techniques seront généralement plus préoccupés par les technologies utilisées et l’objectif d’un projet donné que par la longévité d’un projet ou la culture d’une entreprise, de sorte que ces éléments ne devraient pas être au centre de la description du poste. Les technologies étant en constante évolution, ce type de chercheurs d’emploi aspirent avant tout à rester à jour dans leur domaine afin de mieux se positionner lors de prochaines missions.

Quelles technologies utilisez-vous et quel est l’objectif de votre poste ou de votre projet? 

L’ajout de ce détail dans la description de poste aidera les chercheurs d’emploi à comprendre rapidement si le poste utilise leurs technologies préférées et s’il correspond aux types de projets dans lesquels ils souhaitent se spécialiser.

Une description de poste technique doit inclure ces éléments afin d’attirer les bonnes personnes. Vous trouverez ci-dessous un parfait exemple de la façon de rédiger une description de poste technique.

Au moment de rédiger des descriptions de poste, veillez à toujours prendre en compte le type de poste et les sources de motivation des candidats et candidates. Voici les éléments à retenir pour rédiger des descriptions de poste qui sauront attirer les talents que vous recherchez et dont vous avez besoin.

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