Les descriptions d'emploi sont des documents internes qui décrivent clairement les tâches essentielles, les responsabilités, les qualifications et les compétences requises pour un projet ou un emploi. Les descriptions d'emploi doivent également définir les détails importants de l'entreprise, tels que la culture d'entreprise, la mission, les conditions de travail et tous les avantages offerts. En règle générale, il existe différents types de descriptions d'emploi  en fonction du type d'emploi à pourvoir : des descriptions d'emplois non techniques et des descriptions d'emplois techniques.

Il y a une différence entre un une description de poste et une offre d'emploi. Lorsqu'une entreprise identifie le besoin d'acquérir des talents à temps plein ou occasionnels, la première étape du processus de recrutement est franchie bien avant que l'opportunité ne soit présentée sur le marché de l'emploi. En fait, une vérité souvent négligée dans le domaine de la dotation en personnel et du recrutement est que la véritable première étape de l'acquisition de talents est franchie avec la création de descriptions de postes internes.

Et il n'y a pas qu'une seule façon de rédiger une description de poste !

Qu'est-ce qui fait l'impact d'une description de poste ?

Voulez-vous créer des descriptions d'emploi qui fonctionnent ? Avant de décomposer les différents éléments d'une description de poste par type de poste, il est important de comprendre les exigences communes qui doivent être incluses dans TOUTE description de poste. Une description de poste efficace comprendra

- Objectif : Pourquoi le poste existe-t-il ? En quoi sert-il l'organisation ?  
- Tâches principales : Quelles sont les tâches que le travailleur est censé accomplir dans le cadre de cet emploi ?
- Exigences : Quelles sont les conditions requises pour réussir dans le poste ?
- Compétences : Quelles sont les compétences nécessaires pour exceller et s'épanouir dans ce poste ? 

Une bonne description de poste comprendra des exemples en temps réel du travail réellement effectué par l'organisation. Lorsque vous rédigez une description de poste, incluez une liste de projets et d'équipes avec lesquels le candidat retenu travaillera. L'objectif est de détailler clairement les tâches requises afin de montrer ce que serait le travail au quotidien.

L'inclusion de ces tâches dans la description du poste aidera les agences de recrutement partenaires et les équipes d'embauche à rédiger des offres d'emploi convaincantes qui permettront à votre organisation d'attirer des talents rapidement et à moindre coût.

N'oubliez pas : Utilisez des titres clairs dans votre description de poste

Il est également important d'utiliser un titre de poste clair dans votre description de poste. Les emplois qui sont commercialisés en utilisant un titre de poste non traditionnel comme "Développeur Rockstar" dans une description de poste peuvent être considérés comme potentiellement discriminatoires si le même langage est utilisé comme titre de poste dans une offre d'emploi externe. De même, si vous cherchez à pourvoir un poste dans le domaine du service à la clientèle, mais que la description de poste mentionne "spécialiste des ventes et du marketing", vous risquez d'attirer les mauvais candidats si un titre trompeur est transféré dans l'offre d'emploi externe.

Soyez toujours transparent dans chaque description de poste. Lorsque l'opportunité est mise sur le marché, cela permet de s'assurer que votre organisation crée une expérience positive pour le candidat dès le début.

Pourquoi existe-t-il plus d'un type de description de poste ?

Les demandeurs d'emploi auront des priorités différentes selon le type d'emploi qu'ils recherchent, et ces motivations auront un effet direct sur le type de description de poste que les recruteurs et les équipes d'embauche devraient utiliser.

Afin d'attirer des talents qualifiés vers votre offre d'emploi, il est essentiel de commencer par identifier les éléments du poste qui doivent être optimisés dans la description de l'emploi. Une fois ce processus achevé, la description de poste interne peut alors être rédigée et partagée avec l'équipe de recrutement de l'organisation ou l'agence de recrutement partenaire afin de créer des offres d'emploi externes convaincantes.

Une description détaillée du poste est la première étape essentielle du recrutement.

En règle générale, deux descriptions de poste différentes peuvent être créées pour être partagées avec les agences de recrutement partenaires et les équipes d'embauche : Une description de poste technique et une description de poste non technique.

Comment rédiger des descriptions d'emploi

Description d'un poste non technique

Une description d'emploi non technique est nécessaire pour un emploi qui ne requiert pas un niveau élevé de compétences techniques. Voici quelques exemples de ce type d'emploi :

- Coordinateur marketing
- Attaché commercial
- Responsable des médias sociaux
- Comptable
- Gestionnaire de bureau

Les objectifs commerciaux généraux d'un type d'emploi non technique changent rarement ; ils n'exigent généralement pas non plus que les travailleurs se perfectionnent continuellement et/ou apprennent de nouveaux langages de programmation ou de nouveaux logiciels. Par conséquent, lors de la rédaction d'une description de poste non technique, il est important d'optimiser la culture d'entreprise de l'organisation, la longévité possible au sein de l'organisation et la nature personnelle de l'équipe dans laquelle le candidat retenu travaillera - ainsi que les compétences et l'expérience requises.

Une description de poste non technique doit inclure ces éléments afin de susciter le bon type d'engagement. La description de poste ci-dessous est un bon exemple de la manière de rédiger une description de poste non technique.

Description de l'emploi technique

Une description d'emploi technique est nécessaire pour un poste qui requiert impérativement certaines compétences informatiques et une expérience directe dans des applications logicielles et/ou des langages de programmation spécifiques. Une description d'emploi technique doit être utilisée lorsque vous cherchez à pourvoir des postes tels que :

- Scientifique des données
- Développeur de logiciels
- Analyste de la sécurité de l'information
- Analyste des systèmes informatiques
- Développeur Web

Les demandeurs d'emploi techniques seront généralement plus préoccupés par les technologies utilisées et l'objectif d'un projet spécifique que par la longévité d'un projet ou la culture d'entreprise d'une organisation, de sorte que ces éléments ne devraient pas constituer l'élément principal de la description de poste. Les technologies étant en constante évolution, ces types de demandeurs d'emploi sont motivés pour maintenir leurs compétences à jour dans la technologie qu'ils ont choisie afin de se positionner dans la plus grande demande possible pour de futures missions.

Quelle version de votre technologie utilisez-vous et quel est l'objectif de votre travail ou de votre projet ? 

L'inclusion de ce détail dans la description du poste aidera les demandeurs d'emploi à comprendre rapidement si le poste utilise les technologies qu'ils préfèrent et s'il correspond aux types de projets dans lesquels ils souhaitent se spécialiser.

Une description de poste technique doit inclure ces éléments afin d'attirer le bon type de candidat. La description de poste ci-dessous est un bon exemple de la manière de rédiger une description de poste technique.

Lorsque vous rédigez des descriptions de poste, veillez toujours à prendre en compte le type de poste et les motivations des candidats qui se cachent derrière les deux types de poste. Voici les éléments clés pour rédiger des descriptions de poste qui attirent les talents que vous voulez - et dont vous avez besoin.

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