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Paie des entrepreneurs indépendants : Comment payer les travailleurs indépendants

Indépendants Paie des entrepreneurs désigne les tâches qu'une organisation doit exécuter pour s'assurer que les entrepreneurs indépendants sont payés correctement et à temps, conformément à leur contrat ou à leur cahier des charges.

Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés ; par conséquent, les employeurs ne sont pas responsables de la retenue, de la collecte ou du paiement des impôts de l'entrepreneur indépendant ou de tout autre paiement.

Au milieu des en constante évolution Dans le monde du travail et dans le climat économique actuel, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des travailleurs occasionnels à distance et prêts à travailler, ou vers des entrepreneurs indépendants, afin d'atteindre rapidement et efficacement leurs objectifs.

Les responsabilités de l'employeur varient en fonction du type de travailleur

Pourtant, si l'engagement d'entrepreneurs indépendants présente de nombreux avantages, la gestion d'un programme de paie pour entrepreneurs indépendants est souvent complexe et déroutante, tant pour les entreprises que pour les propriétaires de petites entreprises. 

Si vous êtes un employeur qui emploie, ou envisage d'employer, une main-d'œuvre mixte composée à la fois de salariés traditionnels et d'entrepreneurs indépendants, il est important de connaître les obligations légales et fiscales que vous avez vis-à-vis de vos travailleurs en matière de paie.

La paie des entrepreneurs indépendants : Voici ce que vous devez savoir

Pour déterminer si un travailleur est un employé traditionnel ou un entrepreneur indépendant, l'Internal Revenue Service (IRS) a imposé aux employeurs de prouver le type de relation commerciale qui existe. Cette détermination aura un impact sur votre Programmes de rémunération aux États-Unis et de la main-d'œuvre.

Identification 

L'engagement d'entrepreneurs indépendants comporte également des risques liés au coemploi involontaire et à la classification erronée des relations. Pour déterminer si un travailleur est un salarié ou un entrepreneur indépendant, il faut d'abord déterminer si le travailleur est un salarié ou un entrepreneur indépendant. Entrepreneur indépendant dépend de l'existence ou non d'une relation "employeur-employé" entre le payeur et le bénéficiaire. Les deux facteurs clés qui interviennent dans cette détermination sont le degré de contrôle et d'indépendance dans la relation.

Plus précisément, un entrepreneur indépendant est un travailleur autonome, tandis qu'un salarié travaille pour l'organisation.

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou si vous gérez une organisation au niveau de l'entreprise et que vous n'atténuez pas correctement ces risques, les sanctions s'accompagnent d'une série de pénalités financières, juridiques et fiscales - et il est essentiel de rester en conformité pour éviter de lourdes amendes, des arriérés de paiement aux travailleurs et des dommages à votre image de marque d'employeur.

Comment déterminer si vos employés sont des entrepreneurs indépendants (1099) ou des salariés (W2) ?

Comme indiqué ci-dessus, la détermination du statut de salarié ou d'entrepreneur indépendant dépend de l'existence ou non d'une relation "employeur-employé" entre le payeur et le bénéficiaire.

Le Test ABC est un guide que les employeurs peuvent utiliser pour déterminer si un travailleur est considéré comme un Intrepreneur indépendant ou un employé aux yeux du gouvernement. Plusieurs États exigent l'utilisation du Test ABC-en partie ou en totalité- pour déterminer le statut des travailleurs.

Vous exploitez une entreprise au Canada ? Ici est la façon dont l'Agence du revenu du Canada détermine si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant.

Programmes de paie pour les employés et programmes de paie pour les entrepreneurs indépendants : Quelle est la différence ?

Les entrepreneurs indépendants ne font pas partie du personnel et ne sont payés que selon les termes de leur contrat ou de leur cahier des charges. Il s'agit d'un travailleur indépendant et, à ce titre, il lui incombe de déclarer ses revenus sur une déclaration fiscale 1099. Les entrepreneurs indépendants n'ont pas droit aux avantages accordés aux salariés traditionnels, tels que les congés payés, les jours fériés ou les jours de maladie, le paiement des heures supplémentaires ou l'indemnité de licenciement.

Un employé W2 est un employé traditionnel. Il perçoit un salaire régulier et bénéficie d'avantages sociaux. L'employeur retient l'impôt sur le revenu sur la paie du salarié W2 et exerce un contrôle important sur son travail.

Vous exploitez une entreprise au Canada ? Ici est une information sur le formulaire T4 que les employeurs doivent fournir à leurs employés à temps plein au Canada. Ici est une information sur le formulaire T4A que les entrepreneurs indépendants doivent remplir au Canada.

Impôts sur les salaires : Obligations de l'employeur à l'égard des salariés et des entrepreneurs indépendants

Dans le cadre des programmes traditionnels de paie des salariés, les employeurs sont chargés de retenir l'impôt Medicare, l'impôt sur la sécurité sociale, l'impôt fédéral sur le revenu et les impôts locaux et d'État applicables auprès des salariés. Ce processus s'effectue par le biais de la paie. Les organisations doivent également verser toutes les retenues à la source des employés à l'agence fiscale concernée.

Toutefois, selon la méthode par laquelle le travailleur occasionnel est engagé pour effectuer le travail - qu'il s'agisse d'un approvisionnement direct par l'intermédiaire d'une organisation ou d'une tierce partie - il existe Les entreprises ont des obligations distinctes à l'égard des travailleurs en ce qui concerne la manière de les rémunérer. Il existe également de nombreuses idées fausses sur la paie des entrepreneurs, lorsque les organisations envisagent les différents programmes !

Formulaires fiscaux pour les salariés et les entrepreneurs indépendants

Pour la paie des employés, les employeurs sont tenus de remettre aux employés traditionnels un formulaire W-4 à remplir afin de déterminer le montant de l'impôt fédéral sur le revenu à retenir sur la paie. Les organisations doivent s'assurer de fournir ces formulaires aux employés au plus tard à la fin du mois de janvier de chaque année afin qu'ils puissent remplir leur déclaration d'impôt auprès de l'IRS et de l'agence compétente. Les employeurs sont également tenus de déposer le formulaire W-2 auprès de l'administration de la sécurité sociale.

Pour la paie des entrepreneurs indépendants, les employeurs sont tenus de fournir aux travailleurs occasionnels un formulaire W-9 à remplir. Les entrepreneurs indépendants doivent indiquer leur nom et leur numéro d'identification fiscale sur le formulaire.

À partir de 2011, si un employeur a payé un entrepreneur indépendant plus de $600.00 pour des services au cours de l'année, l'employeur doit s'assurer de remplir et de fournir le formulaire 1099-MISC de l'entrepreneur indépendant avant le 31 janvier et de déposer le formulaire d'impôt sur les salaires auprès de l'IRS.

Le rôle d'un fournisseur de services de paie de confiance pour les entrepreneurs indépendants

De nombreuses organisations choisissent d'externaliser leurs responsabilités d'employeur, comme la gestion des salaires des travailleurs, à un fournisseur de confiance qui gérera les salaires des travailleurs et leur fournira une assistance pendant la durée de leur(s) mission(s).

Outre la gestion des salaires, le partenaire client identifiera et mettra en œuvre des mesures internes pour protéger l'organisation des risques graves associés au personnel externe, tels que des amendes sévères, des pénalités et une image négative de l'employeur. 

Cependant, de nombreuses entreprises pensent qu'il est préférable de laisser leurs propres services de ressources humaines et de comptabilité s'occuper de la paie des entrepreneurs indépendants. Après tout, ils le font pour les employés traditionnels, n'est-ce pas ? Les statistiques sur la paie ne sont pas de cet avis : les entreprises qui externalisent la paie économisent 18 % sur les coûts par rapport à celles qui s'en chargent elles-mêmes.  

L'externalisation de la gestion des salaires des travailleurs indépendants permet non seulement d'accéder aux types de technologies et d'expertise qui réduisent le coût global et les risques associés à la gestion d'un personnel externe et des programmes de gestion des salaires, mais aussi de libérer du temps pour que les employeurs puissent se concentrer sur les principaux objectifs commerciaux de leur entreprise. 

Liste de vérification de la DP pour la sélection des fournisseurs de paie des employés contractuels préidentifiés

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme de gestion de la paie des entrepreneurs ? Les besoins de chaque organisation sont différents, mais il y a plusieurs éléments cruciaux à garder à l'esprit lors de l'évaluation d'un programme de paie des entrepreneurs. Ces éléments sont les suivants

  • Infrastructure et savoir-faire
  • Gestion des travailleurs
  • INTÉGRATION
  • Gestion des taux

Cependant, il existe d'autres critères moins évidents qui font une grande différence en termes de coût, de conformité et de satisfaction. 

Si vous évaluez un nouveau fournisseur de services de paie pour les entrepreneurs ou si vous souhaitez disposer d'un outil pour déterminer si vous tirez le meilleur parti de votre programme actuel, téléchargez votre liste de contrôle détaillée pour l'appel d'offres concernant un fournisseur de services de paie pré-identifié sélection ci-dessous :


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