La paie des entrepreneurs indépendants fait référence aux tâches qu'une organisation doit exécuter pour s'assurer que les entrepreneurs indépendants sont payés correctement et à temps, conformément à leur contrat ou à leur cahier des charges.  
 
L'engagement d'entrepreneurs indépendants est une tactique d'externalisation stratégique pratiquée dans le monde entier. Pourtant, la paie des entrepreneurs est un processus complexe qui prend du temps, et il faut se tenir au courant des changements fréquents apportés à la législation de l'UE. législation peut s'avérer problématique. Tout oubli entraînera une non-conformité, qui pourrait conduire à de lourdes amendes et à une image négative de l'employeur. 

Heureusement, il existe des méthodes qui permettent d'atténuer les effets de la maladie. ces risquesLes entreprises et les organisations n'ont pas à faire face seules aux menaces liées au personnel externe et aux modèles de paie compliqués.   

Quelle est la différence entre la rémunération des salariés et celle des entrepreneurs ? 

Les travailleurs occasionnels peuvent être désignés par de nombreux noms différents - travailleurs temporaires, gig workers, contingent labor, Independent Contractors, freelancers, temporary talent, contractors ou pre-identified contractors - mais ils font tous référence au même type de travailleur non-traditionnel : le travailleur occasionnel. 

Toutefois, selon la méthode par laquelle le travailleur est engagé pour effectuer le travail - qu'il s'agisse d'un approvisionnement direct par l'entreprise elle-même ou par l'intermédiaire d'une tierce partie, il existe obligations distinctes aux travailleurs en ce qui concerne la paie.  

Comment payer un entrepreneur ? Quel est le meilleur modèle de rémunération des entrepreneurs pour votre entreprise ? 

Si votre entreprise envisage de faire appel à des collaborateurs externes ou si elle est en train de réévaluer son programme actuel, vous trouverez ci-dessous une liste de points essentiels à prendre en compte. modèles de rémunération des entrepreneurs qui vous aideront à prendre une décision éclairée sur le choix de la meilleure option pour votre entreprise : 

Qui s'occupe actuellement de vos salaires ?  

Toute évaluation doit commencer par l'identification de la personne qui gère aujourd'hui les salaires de vos sous-traitants. Votre organisation gère-t-elle un programme interne, confie-t-elle la gestion des salaires à un seul fournisseur ou s'agit-il d'un programme adhoc dans le cadre duquel plusieurs entreprises pourraient s'occuper de votre programme ? Une fois que vous connaissez votre fournisseur, il est important d'évaluer les processus et de documenter les points clés, tels que l'intégration, la classification des travailleurs et la gestion des incidents. Sont-ils bien couverts ? 

Quelle est l'expérience des entrepreneurs ?  

Examinez l'expérience de l'entrepreneur avec votre modèle de paie actuel. Cette expérience est-elle bonne ? Les travailleurs sont-ils payés à temps et satisfaits ? Connaissez-vous un taux de rotation élevé ? Est-il facile de soumettre les feuilles de temps et les dépenses ou l'organisation a-t-elle reçu des plaintes ? L'expérience de l'entrepreneur est-elle compatible avec votre marque d'embauche ? Dans le contexte concurrentiel actuel de la gig economy, il est essentiel d'offrir une excellente expérience aux candidats.  

L'architecture de votre programme est-elle ouverte ou fermée ?   

Un fournisseur peut-il prendre en charge tous les statuts juridiques, tous les types d'engagement et tous les types d'emploi (architecture ouverte) ou non (architecture fermée) ? 

Qui s'occupe de la gestion des problèmes ?  

Cela n'arrive pas souvent, mais des problèmes ou des incidents sur le lieu de travail se produisent, et il y a souvent des considérations particulières et des exigences de conformité lorsqu'un travailleur externe est impliqué. Il est important de déterminer qui est responsable de la gestion des problèmes de votre personnel externe, en particulier ceux qui ont des conséquences en matière de ressources humaines, de contrats et de litiges potentiels. Existe-t-il un processus pour identifier et traiter ces problèmes ? Quelle est la chaîne de commandement pour la remontée des problèmes ou la prise de décision ? Si vous faites appel à un prestataire de services de paie tiers, celui-ci est-il pleinement impliqué, afin de protéger l'intégrité des relations contractuelles prévues ?  

Existe-t-il un processus permettant de gérer les erreurs de classification et les cas de non-conformité ?  

La classification est une étape cruciale dans les programmes de travailleurs externes. Elle permet de s'assurer que les travailleurs externes sont intégrés de manière appropriée dans le contexte de leur statut de travailleur, de leur éligibilité aux heures supplémentaires, des exigences en matière de sécurité sur le lieu de travail et d'autres facteurs importants de la gestion de l'engagement. La classification est un processus complexe, qui prend du temps, et il peut s'avérer problématique de rester au fait des changements fréquents de la législation. 
 
Tout oubli entraînera une non-conformité qui pourrait avoir de graves conséquences. Pour rester conformes et compétitives, les entreprises en pleine croissance passeront généralement d'un "modèle de paie directe" à un modèle de paie par un tiers, fondé sur la sélection d'un fournisseur spécialisé disposant de procédures établies et vérifiables.  

Comprendre les charges patronales 

Sociétés ou partenariats 
L'enregistrement d'une entreprise peut se faire sous la forme d'une société de capitaux ou d'une société de personnes. Dans le cas d'une société de capitaux ou d'une société de personnes enregistrée, les entrepreneurs sont responsables du paiement de leurs propres impôts, de l'assurance-emploi et du RPC, et ne peuvent bénéficier d'aucun avantage, y compris les congés payés ou les indemnités de vacances. 

Le taux de facturation d'un entrepreneur indépendant qui est soit une société, soit une société de personnes, est égal au taux de rémunération horaire de l'entrepreneur plus la marge ou les frais administratifs de l'agence. 

Taux de facturation = taux de rémunération + marge/frais de gestion 

Propriétaires uniques enregistrés 
Une entreprise individuelle est définie comme une entreprise non constituée en société, détenue et exploitée par une seule personne. Un entrepreneur possédant une entreprise individuelle devra s'inscrire pour obtenir un numéro de TVH/TPS. 

Les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de bénéficier d'avantages tels que les congés payés et les indemnités de vacances. Les entrepreneurs individuels rémunérés par l'intermédiaire d'une agence de placement sont tenus de verser leurs propres impôts, mais l'assurance-emploi et le RPC des employés sont déduits de leur salaire. 

Le taux de facturation d'un entrepreneur individuel est égal au taux de rémunération horaire de l'entrepreneur, auquel s'ajoutent la charge publique de l'employeur et la marge de l'agence.  

Taux de facturation = taux de rémunération + charges patronales + marge/frais de gestion 

Taux de facturation = Taux de rémunération + (Taux de rémunération x XY%) + Marge/frais de gestion 

Employés temporaires 
Les entrepreneurs temporaires n'ont pas enregistré d'activité auprès du gouvernement. Lorsque ces personnes sont employées par une agence de placement, l'agence est tenue de déduire et de verser toutes les retenues auxquelles serait soumis un employé permanent typique. L'entrepreneur temporaire recevra également une indemnité de jour férié et une indemnité de vacances. 

Le taux de facturation d'un entrepreneur temporaire est égal au taux de rémunération brut de l'entrepreneur plus les charges patronales et la marge de l'agence.   

Taux de facturation = taux de rémunération + charges patronales + marge/frais de gestion 

Taux de facturation = Taux de rémunération + (Taux de rémunération x XY%) + Marge/frais de gestion 

Le rôle d'un prestataire de services de paie de confiance 

L'une de ces méthodes consiste à externaliser les responsabilités de l'employeur, telles que la gestion des salaires des travailleurs, auprès d'un fournisseur de confiance qui gérera les salaires, les primes et les déductions des travailleurs et leur apportera son soutien pendant la durée de leur(s) mission(s). 
 
Le client partenaire identifiera et mettra en œuvre des mesures internes pour protéger l'organisation des risques graves associés au personnel externe, tels que des amendes sévères, des pénalités et une image négative de l'employeur.  
Cependant, de nombreuses organisations pensent qu'il est préférable de laisser leurs propres services de ressources humaines et de comptabilité s'occuper de la paie des contractants. Après tout, ils le font pour les employés traditionnels, n'est-ce pas ? Les statistiques sur la paie ne sont pas d'accord avec ce point de vue. les entreprises qui externalisent la gestion des salaires économisent 18 % des coûts par rapport à celles qui s'en chargent elles-mêmes. 

Liste de vérification de la DP pour la sélection des fournisseurs de paie des employés contractuels préidentifiés

Cependant, il existe d'autres critères moins évidents qui font une grande différence en termes de coût, de conformité et de satisfaction. 

Si vous évaluez un nouveau fournisseur de services de paie pour les entrepreneurs ou si vous souhaitez disposer d'un outil pour déterminer si vous tirez le meilleur parti de votre programme actuel, téléchargez votre liste de contrôle détaillée pour l'appel d'offres concernant un fournisseur de services de paie pré-identifié sélection ci-dessous :