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Types d'entretiens d'embauche

Lorsqu'une organisation identifie la nécessité d'intégrer rapidement et à moindre coût des talents dans ses effectifs, les employeurs doivent plusieurs types d'entretiens d'embauche qu'ils peuvent choisir pour présélectionner les candidats. Le choix du bon type d'entretien d'embauche dépend toutefois de l'expérience, des connaissances et des compétences requises pour le poste.   

T
a manière dont les dotation en personnel et les professionnels des ressources humaines gèrent l'expérience du candidat, qui a changé à l'ère du travail à distance et des modèles de travail hybrides; cependant, les différents types d'entretiens d'embauche nécessaires pour trouver le bon candidat pour un poste restent les mêmes, même s'ils sont menés à distance - pour l'instant.    

Pourquoi les différents types d'entretiens d'embauche sont-ils importants ?  


Selon la nature du poste, il est important d'avoir une expérience ou une connaissance des différents types d'entretiens d'embauche afin que les recruteurs et les responsables du recrutement puissent identifier le meilleur candidat pour le poste. 
 

Tous InterviewsCependant, il n'en reste pas moins que l'on peut s'attendre à ce qu'il y ait un certain nombre de changements, avoir leurs propres avantages et inconvénients et s'accompagnent d'une série de questions qui leur sont propres thà révèlent différentes qualités du candidat.   

Pour choisir un type d'entretien et de questions approprié, il faut tenir compte des compétences, des connaissances et de l'expérience requises pour occuper le poste - à la fois les compétences techniques et les compétences non techniques. Ces compétences non techniques comprennent des éléments tels que la disposition sociale, la capacité à réfléchir rapidement et à s'adapter aux situations, la volonté d'apprendre et bien d'autres choses encore.  

 

Types d'entretiens d'embauche  

Les entretiens se présentent sous toutes les formes et tailleset Le choix de la bonne solution dépend du type de travail.  

La sélection des candidats est un processus très dynamique qui prend souvent beaucoup de temps.. Cependant, il existe une variété de entretien formats Les questions de chaque type sont conçues pour révéler des aspects différents de la vie d'une personne. pièces d'informations sur l'aptitude d'un candidat.   

Le choix du bon type d'entretien et des bonnes questions peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit d'identifier une personne susceptible de correspondre au poste à pourvoir.   

Chaque type d'entretien et son assocLes questions orientées peuvent être d'excellentes options en fonction des ressources dont vous disposez, du nombre de candidats que vous avez et du niveau de qualification de vos candidats.    

HVoici les entretiens d'embauche les plus courants que les recruteurs et les équipes d'embauche peuvent choisir lors de la sélection des candidats.
  
 

Entretien téléphonique  


L'entretien téléphonique est souvent utilisé pour présélectionner les candidats et constitue la première étape de la sélection d'un candidat pour un entretien en personne.  
 

Lors d'un entretien téléphonique, il est important de poser des questions qui permettent d'obtenir des informations sur les compétences et l'expérience du candidat, tout en établissant une relation qui indiquera si le candidat convient à l'organisation.  

Comment cela fonctionne-t-il ?  

Ces entretiens d'embauche utilisent des questions directes pour déterminer si le candidat correspond à la culture de l'organisation et pour acquérir une compréhension générale des éléments suivants si oui ou non le candidat possède les compétences en matière de communication, l'expérience professionnelle et les qualités générales requises pour le poste.   

Ce format d'entretien peut être considéré par l'une ou l'autre des parties comme ne pas être en adéquation avec la situation pour le poste sur la base des informations échangées. C'est pourquoi l'entretien téléphonique est très important, car il prend moins de temps et permet d'obtenir des informations plus précises. moins Cette méthode permet d'économiser du temps et de l'argent pour les candidats intéressés et susceptibles de passer à l'étape suivante du processus. 

Qui est concerné ?   

Si une organisation n'a pas fait appel aux services d'une agence de recrutement, c'est un membre de l'équipe des ressources humaines de l'organisation qui prendra l'initiative de l'appel.   


Entretiens individuels / en personne / traditionnels  
 


Ce sont les entretiens que la plupart des candidats connaissent. Généralement, après l'entretien de présélection téléphonique, des entretiens individuels/personnels/traditionnels sont organisés pour déterminer si les candidats remplissent les conditions requises pour le poste, telles qu'elles figurent dans leur curriculum vitae et dans l'entretien de présélection téléphonique. 
 

Comment cela fonctionne-t-il ?  

Pour ce type d'entretien d'embauche, l'examinateur pose des questions et se fait une idée des antécédents professionnels du candidat, de ses compétences, de sa formation par rapport aux exigences du poste, ainsi que de son intérêt pour le poste.   

Si l'examinateur est satisfait, le candidat peut se voir proposer le poste sur-le-champ, se voir proposer le poste peu de temps après ou être invité à passer au deuxième entretien.   

Qui est impliqué ?  

Ce type d'entretien se déroule avec le candidat seul, généralement dans une salle de conférence, une salle d'entretien ou le bureau de l'employeur. L'interviewer est généralement le directeur, le chef d'équipe ou le superviseur du poste pour lequel le candidat est pressenti.
    
 

Interviews vidéo  


Pour de nombreux recruteurs et équipes d'embauche, la nouvelle normalité consiste à passer d'entretiens individuels/personnels/traditionnels à des entretiens vidéo ou à des entretiens à distance pour sélectionner les candidats. 
 

En fait, une étude récente révèle qu'en mai 2020, 84 % des recruteurs étaient en train d'adapter leurs processus d'embauche à la technologie de l'information et de la communication. faciliter les échanges à distance.  

Semblable à Les entretiens téléphoniques utilisent la technologie de la vidéoconférence telle que Microsoft Teams, Skype, Zoom, Google Hangouts, Slack ou d'autres logiciels pour permettre à l'intervieweur de dialoguer avec les candidats à partir de différents endroits.  

Comment cela fonctionne-t-il ?  

Lorsqu'il s'agit d'interroger les candidats au cours de ces types d'entretiens, il est important de donner l'impression que l'entretien vidéo est tout aussi sérieux et professionnel qu'un entretien en personne - même si vous le menez depuis votre cuisine avec un arrière-plan virtuel. Cela signifie que vous devez vous habiller comme vous le feriez lors d'un entretien au bureau, avec votre téléphone éteint et vos ressources (comme leur CV, l'offre d'emploi, l'argumentaire culturel, vos questions d'entretien, la liste des participants, etc.    

Pour que le candidat vive au mieux ce type d'entretien, il est important de prendre des notes pendant l'entretien et d'utiliser le même langage corporel et les mêmes compétences de communication verbale que lors d'un entretien d'embauche traditionnel.   

Qui est impliqué ?  

Si une organisation n'a pas fait appel aux services d'une agence de recrutement, un membre de l'équipe RH de l'organisation lancera l'entretien vidéo et invitera les autres participants à la réunion qui pourraient être impliqués.  

Interviews séquentielles / en série / multiples   


Les grandes entreprises ont généralement besoin d'un processus d'acquisition plus long qu'une petite entreprise.
. Ce processus comprendra plusieurs entretiens qui peuvent être des entretiens individuels, des entretiens de groupe et/ou des entretiens avec un panel. 

Les entretiens avec un panel impliquent un ou plusieurs membres de l'équipe de recrutement. En règle générale, pour ce type d'entretien, il s'agit du responsable du service, d'un représentant des ressources humaines, des responsables des services concernés et/ou d'autres décideurs. Lors d'un entretien avec un panel, chaque membre doit disposer d'une liste de questions détaillées. 

Comment cela fonctionne-t-il ?  

Tout au long des différentes étapes de ce processus d'entretien, l'objectif est de tester la personnalité, les compétences et l'adéquation globale du candidat avec l'organisation, tout en veillant à ce qu'il soit cohérent dans ses réponses.   

Un entretien séquentiel peut avoir lieu pendant un jour, sur plusieurs jours ou même plus longtemps.   

Ce processus d'entretien peut comprendre deux à cinq entretiens ; cependant, seuls les meilleurs candidats des entretiens précédents interagiront avec le personnel de rang supérieur, pour plus d'efficacité.   

Qui est concerné ?  

Ce type d'entretien est souvent réalisé dans un premier temps avec de multiples parties prenantes. Si le candidat est retenu, il peut rencontrer d'autres membres de l'équipe, tels qu'un représentant des ressources humaines, un chef d'équipe, un directeur, un membre de l'équipe ou le propriétaire.   

Afin d'obtenir les informations qualifiantes dont il a besoin pour garantir la meilleure adéquation, chaque intervieweur peut se concentrer sur les aspects du poste liés à son propre rôle dans l'entreprise.   

Salon de l'emploi et des carrières Entretien   


Les salons de l'emploi et des carrières étant en pause, ces entretiens ne sont plus aussi courants qu'auparavant. Cependant, ils constituent une ressource précieuse lorsque l'on cherche à impliquer une grande majorité de candidats potentiels en un seul lieu et à obtenir éventuellement des entretiens avec des candidats qualifiés sur place. 
 

Un salon de l'emploi ou des carrières est également un outil précieux que les recruteurs et les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser pour développer leur réseau, établir des relations et promouvoir la marque de l'employeur afin d'attirer un nombre croissant de candidats potentiels.  

Comment cela fonctionne-t-il ?  

Une organisation enverra des représentants des ressources humaines ou, de la même manière, une société de recrutement enverra ses recruteurs pour le compte d'une entreprise cliente, afin d'installer un stand sur le lieu de l'événement. Si un candidat manifeste de l'intérêt pour les opportunités présentées, l'entretien durera généralement entre deux et dix minutes afin de déterminer s'il y a un intérêt mutuel, si le candidat est qualifié et si un autre entretien doit suivre.   

Qui est concerné ?  

Un membre de l'équipe des ressources humaines, un recruteur ou un responsable technique dans le domaine sera généralement sur place pour représenter l'entreprise et faire office d'intervieweur lors de ce type d'événement.  


Le processus d'entretien peut sembler délicat, et la préparation est essentielle pour réussir l'entretien.
ourcer et sélectionner la bonne personne.  

Lorsque les effets d'une mauvaise embauche coûtent à une entreprise 30 % du salaire de la première année du travailleur, il est essentiel que l'entreprise choisisse l'un de ces types d'entretiens courants pour évaluer de manière appropriée les qualifications des candidats. 

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