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Comprendre comment votre stratégie de retour au bureau affecte l'acquisition de talents

Il ne fait aucun doute que le COVID-19 a révolutionné le monde du travail. Au cours des dix-huit derniers mois, la pandémie a présenté de nombreux obstacles pour les employeurs, mais aussi des avantages pour les employés et les talents externes. 

Depuis 2020, nos vies ont été bouleversées. De nombreuses personnes ont réévalué leur vie familiale, la flexibilité de leur travail ou leur domaine professionnel, et certaines ont quitté leur emploi en raison de licenciements, de besoins familiaux ou pour d'autres raisons. En effet, face aux défis permanents de la pandémie de COVID-19, les entreprises sont aujourd'hui confrontées à un monde entièrement nouveau en ce qui concerne la sécurité au travail et la vaccination, acquisition de talents et les stratégies de retour à l'emploi. 

Un monde complexe

Les stratégies de retour au travail sont devenues très complexes car les entreprises nagent dans un océan d'ambiguïté. Les normes de sécurité, les meilleures pratiques sur le lieu de travail et les données sur la santé publique et les attitudes des employés changent souvent, et cet environnement obscur soulève plus de questions que de réponses. Par exemple, les employés sont désormais habitués à un environnement de travail flexible et moins structuré, ce qui oblige les entreprises à adopter des préférences virtuelles et hybrides. 

Les données les plus récentes révèlent que le travail à distance a radicalement transformé le lieu de travail traditionnel. En fait, plus de la moitié des employés préfèrent désormais travailler à distance. Cela exige une nouvelle façon d'envisager la journée de travail structurée et le besoin d'adaptabilité dans les relations humaines.  

Souplesse, distance et clarté : la nouvelle norme 

Une étude récente de Procom révèle que 51% des travailleurs souhaitent un horaire 100% entièrement à distance, ce qui constitue un changement majeur par rapport aux horaires professionnels standard d'antan.  

Alors, comment les entreprises doivent-elles envisager la "nouvelle normalité" lorsqu'elles élaborent une stratégie de retour au bureau, et quel est l'impact de tout cela sur l'acquisition de talents ? 

Tout d'abord, les employeurs doivent déterminer et définir les besoins de flexibilité micro et macro des travailleurs, ainsi que les conditions d'un équilibre pratique entre vie professionnelle et vie privée et la santé personnelle.

Afin de rester attrayante pour les travailleurs, une politique compétitive doit tenir compte des éléments suivants :

- Flexibilité des horaires
- Garde d'enfants et congés familiaux
- Taux et règlements locaux
- Durée de la quarantaine
- Ouvertures et fermetures d'écoles
- Sécurité sur le lieu de travail et couverture opérationnelle

Pour pouvoir retourner au bureau en toute confiance, les travailleurs exigent des politiques claires. 

Notre étude a également révélé que 46% des participants ne se sentiraient pas à l'aise de retourner au travail si une politique de vaccination obligatoire n'était pas mise en place. Il s'agit là d'un véritable appel à l'action pour les employeurs.  Capture d'écran 2021-09-20 à 4.49.52 PMLa journée de travail restructurée a fusionné la vie professionnelle et la vie privée, avec moins de séparation que jamais entre les deux. Les employés ont besoin d'une communication et de directives sans ambiguïté concernant les heures de travail actives, attendues et essentielles. Les données de Procom ont montré que 72% des travailleurs considèrent qu'une politique claire définissant la disponibilité du personnel est "importante" ou "très importante" pour la productivité. Ils veulent des précisions sur le temps vital, c'est-à-dire le temps pendant lequel ils doivent être "à l'écoute", réceptifs et disponibles.  

Il est possible qu'il n'y ait plus jamais de "normalité" avant la pandémie. Les entreprises qui attendent ou exigent des employés à temps plein dans les bureaux ne pourront pas rivaliser avec leurs concurrents progressistes. Celles qui s'efforcent de Attirer les meilleurs talents seront obligés de s'adapter lorsqu'ils élaboreront des politiques de RDT. 

Soyez prêt à changer 

La pandémie étant encore relativement récente, il existe peu de données permettant d'étayer un plan ayant fait l'objet de recherches approfondies et ayant fait ses preuves. C'est pourquoi il est impératif que les chefs d'entreprise et leurs collaborateurs fassent preuve de souplesse pour atteindre les objectifs de l'organisation. La direction n'aura pas, par nature ou intuitivement, toutes les réponses tout de suite.

Des plans bien conçus doivent toutefois tenir compte de la nature du travail, de la manière dont il doit être effectué et du lieu où il doit l'être, ainsi que de facteurs externes tels que les restrictions liées à la pandémie qui pourraient avoir une incidence sur l'ouverture des bureaux.

Ces plans devront être créatifs, intentionnels, bien communiqués et surtout adaptables.

LE TRAVAIL HYBRIDE EST LÀ POUR ESTER 

Alors que les entreprises tentent de définir des politiques sûres, d'envisager des changements importants et de s'interroger sur l'avenir, deux choses semblent être là pour rester : une main-d'œuvre hybride et un lieu de travail flexible. 

Interrogés sur l'importance de la flexibilité de la journée de travail, 46% des travailleurs l'ont qualifiée de "très importante". En ce qui concerne les options de travail à distance, 34% souhaitent avoir la "liberté de travailler de n'importe où". 

Preferences de teletravail FR 1

Dans le passé, les organisations créaient et établissaient des directives de travail, exigeant généralement que leur personnel se trouve sur des sites physiques ; aujourd'hui, ce sont les employés qui donnent le ton et font monter les enchères. 

L'un des plus grands obstacles pour les employeurs est de s'efforcer d'ajuster leurs pratiques tout en gérant constamment des zones d'ombre au fur et à mesure que les chiffres de COVID fluctuent et que des changements sociétaux plus larges se produisent. Les écoles peuvent fermer, auquel cas de nombreux employés n'auraient d'autre choix que de travailler à distance. L'élément de quarantaine constitue également une énorme boule de neige pour les employeurs et les décideurs politiques. Un parent qui apprend soudainement que son enfant est atteint du COVID doit se mettre en quarantaine chez lui, mais d'autres employés du bureau ont peut-être déjà été exposés au parent. L'impossibilité de connaître ou de contrôler les effets du coronavirus exige des politiques organisationnelles créatives et flexibles. 

Le bon côté des choses 

La pandémie a provoqué des douleurs, des pertes et des perturbations incalculables dans le monde entier. Mais dans toute cette transformation, y a-t-il des avantages pour les entreprises ? Pour de nombreux dirigeants, il existe une opportunité d'améliorer potentiellement leur organisation, à la fois en termes de résultats et de ressources intellectuelles.  

Les entreprises qui cherchent à maintenir leur succès avec une main-d'œuvre à distance peuvent réduire les budgets traditionnels et coûteux consacrés aux locaux et augmenter les investissements dans l'infrastructure et la technologie de pointe du travail à distance. Il existe aujourd'hui une pléthore de plateformes de communication virtuelle, telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, qui favorisent la collaboration et la synergie des réunions en dehors du bureau. Ces services de vidéoconférence ont explosé pendant la pandémie, révolutionnant les interactions sociales et professionnelles.  

Grâce à la technologie, la communication, la gestion de projet et la productivité sont meilleures, plus faciles et moins chères, et la capacité d'une organisation à rechercher des talents en dehors d'un lieu donné permet de réaliser d'importantes économies et d'obtenir des avantages concurrentiels, ainsi que de fournir des produits et des services de manière plus efficace. 

Une stratégie de retour au bureau réussie 

La redéfinition de la main-d'œuvre et du cadre de travail place la flexibilité au centre de toute bonne politique. Dans le climat économique difficile d'aujourd'hui, les entreprises doivent se concentrer sur l'acquisition et la fidélisation des meilleurs talents, y compris par le biais de postes à distance et d'horaires hybrides ; instituer des politiques claires de vaccination ou de dépistage du coronavirus ; garantir les normes de santé et de sécurité sur le lieu de travail, ainsi que la conformité juridique et industrielle ; s'adapter à tous les changements à venir, et utiliser la technologie pour ce faire.  

Selon la direction de l'entreprise et les employés, la flexibilité de la journée de travail et du lieu de travail est au cœur d'un plan de retour au bureau réussi.  

Il est clair que la pandémie a provoqué un changement monumental dans les attitudes, les priorités et les valeurs. La position rigide de la main-d'œuvre d'avant la pandémie est obsolète et le lieu de travail moderne évolue avec une myriade d'options à distance, hybrides et flexibles qui sont axées sur l'employé et le soutiennent.

Pour les entreprises et leurs travailleurs, le retour au bureau ne peut pas être un retour à la situation antérieure.

Alors que votre organisation élabore sa stratégie de retour au travail, découvrez ce que plus de 1 000 travailleurs du savoir ont déclaré être le plus attrayant pour eux et ce qu'ils n'accepteront pas à la réouverture des bureaux en accédant aux informations contenues dans l'étude de Procom sur le retour au travail des travailleurs du savoir. Rapport sur la voix des talents. 

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