APERÇU DE NOS EFFECTIFS SUPPLÉMENTAIRES

Le monde du travail est en constante évolution et nous faisons de notre mieux pour vous tenir informé. 

Pourquoi la négociation des taux est essentielle pour économiser sur les coûts salariaux

Négocier les taux de rémunération avec les ressources contractuelles de votre organisation est essentiel pour réaliser des économies sur les coûts salariaux liés aux frais généraux, à l'intégration et même à la formationEn outre, il réduit ou élimine les montants que l'employeur doit payer en impôts et en avantages sociaux pour les employés à temps plein.

Si vous êtes chargé de négocier les taux de rémunération avec les demandeurs d'emploi, vous devez disposer d'un plan d'action qui permette d'aligner vos effectifs sur vos objectifs de réduction des coûts. Avant de proposer une offre d'emploi, les informations ci-dessous vous aideront à identifier les points à améliorer dans votre propre tactique de négociation et vous donneront des conseils pour élaborer de meilleures stratégies de négociation.

Pourquoi vous payez peut-être trop sur les salaires ?

Comme pour beaucoup d'autres idées fausses sur la paieBien qu'un candidat puisse être la meilleure ressource pour un poste, il n'est souvent pas le plus rentable pour l'entreprise. Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi un employeur surpaye le travail externe ; les exemples ci-dessous permettent de mieux comprendre ces raisons :

- Lors de la négociation de l'offre d'emploi, l'employeur conviendra souvent d'un taux de rémunération avec la ressource s'il dispose d'une marge de manœuvre dans son budget.

- Souvent, un employeur n'est pas toujours au courant du taux du marché pour des compétences spécifiques et peut donc faire une offre en acceptant automatiquement le taux de rémunération demandé par la personne sans le remettre en question.

- L'employeur ne tient pas compte du statut de la ressource lorsqu'il négocie les taux de rémunération, ce qui a un impact sur le coût salarial global lorsqu'il propose une offre.

- L'employeur peut ne pas se sentir à l'aise pour négocier avec la ressource, de peur de perturber la relation et de perdre cette ressource avant qu'une offre ne soit faite.

- Les services des ressources humaines et des achats peuvent engager des ressources en silos sans qu'un processus rationalisé soit en place, ce qui entraîne des incohérences dans les taux de rémunération pour un travail similaire.

Négocier les coûts salariaux

Face à la montée en puissance de la main-d'œuvre externe, les entreprises du 21e siècle auront besoin de nouvelles stratégies et d'un personnel adéquat. solutions technologiques Il s'agit notamment de négocier leur travail avant de leur proposer une offre d'emploi. 

Négocier les taux de rémunération avec les candidats avant de leur proposer une offre peut être l'un des aspects les plus intimidants de votre programme d'acquisition de talents, mais c'est aussi l'un des plus importants.

Lorsqu'ils entament le processus de négociation du taux de rémunération avec les demandeurs d'emploi, les employeurs doivent s'y préparer en s'appuyant sur les connaissances et les meilleures pratiques qui garantissent un taux de rémunération équitable et basé sur le marché, ainsi qu'une offre mutuellement bénéfique pour les deux parties.  

Les étapes d'une négociation réussie

Avant d'envoyer une offre d'emploi, prenez en considération les étapes suivantes afin de négocier un taux de rémunération qui soit avantageux pour les deux parties.

1. Récupérez l'intitulé et la description du poste auprès du responsable du recrutement.

2. Récupérez le CV auprès du responsable du recrutement ou du candidat.

3. Comparez les détails du poste et le curriculum vitae pour déterminer le niveau de compétence approprié (niveau 1, 2 ou 3).

4. Classer la ressource sous l'intitulé de poste, le niveau de compétence et la classification de la carte tarifaire appropriés.

5. S'il n'existe pas de titre de poste ou de classification des compétences prédéterminés, déterminez la catégorie appropriée à laquelle la ressource devrait appartenir, ou étudiez les sources du marché pour établir un taux pour un ensemble de compétences nouvelles ou de niche (approuvé par les achats).

6. Négocier le tarif avec la ressource afin de garantir la conformité avec la carte tarifaire.

Importance de l'intégrité de la carte de taux dans la paie

Il est important de veiller à ce que votre carte des taux de rémunération des entrepreneurs soit mise à jour tous les deux ou trois ans afin de refléter le marché de l'emploi, qu'il soit chaud ou froid ; c'est le point de référence pour vos efforts de négociation. Bien qu'il soit possible de réaliser des économies sur le marché des employeurs, vous devrez peut-être vous préparer à agir lorsque le marché de l'emploi se réchauffera et veiller à ce que votre programme s'adapte à ces changements. 

Il est également important de se rappeler que les ressources qui possèdent une technologie de base ainsi qu'une compétence de niche ne doit pas être tarifé au même niveau que les ressources qui ne possèdent que la technologie de base. N'oubliez pas que les compétences de niche ou à venir seront plus chères et que votre grille tarifaire ne doit pas les limiter.

Comment savoir si votre carte tarifaire a besoin d'être mise à jour ? 

Augmentation du nombre de refus (par le consultant) d'offres concurrentes.

- Demandes répétées des consultants pour des taux de rémunération supérieurs au taux maximum du marché.

- Difficultés accrues pour trouver des candidats qualifiés.

- Augmentation de la demande pour les talents que vous recherchez.

- Prolongations de contrats lorsque le taux actuel dépasse le taux du marché précédent.

- Pourcentage plus élevé de demandes d'augmentation de tarifs lors de l'extension.

- Les prolongations ne sont pas acceptées en faveur d'une meilleure offre en dehors de votre organisation.

Lorsque les candidats sont systématiquement au-dessus de la grille tarifaire dans une catégorie particulière ou dans l'ensemble, il convient d'examiner la situation. Pour lutter contre ce phénomène, il est bon de surveiller les taux afin d'identifier les rôles qui sont au-dessus de la grille tarifaire et ceux qui sont constamment en dessous. Cela permet aux entreprises de consolider, de supprimer ou d'ajouter de nouvelles catégories de rôles en fonction de l'évolution des besoins et des rôles.

Conseils de négociation pour les employeurs

Exploitez vos données

Avant de publier des offres d'emploi, les employeurs devraient utiliser les données relatives à l'acquisition de talents pour établir des références sur ce que l'organisation paie pour un poste spécifique. Si vous disposez déjà d'une grille tarifaire, c'est encore mieux. Utilisez-la et comparez-la aux résultats de l'acquisition, en accordant une attention particulière à l'utilisation de "niches" ou d'"autres" types de travailleurs.

Si vous utilisez ce type de travailleurs, cherchez à savoir pourquoi. Cela signifie généralement que quelqu'un travaille en contournant la conformité des taux, que vous devez ajouter une nouvelle catégorie ou que vous devriez revoir votre carte de taux existante pour l'adapter aux conditions actuelles de l'entreprise. 

En abordant la table des négociations avec un cadre de dialogue préparé, vous augmentez vos chances d'établir des relations mutuellement bénéfiques avec votre personnel externe. Le programme de négociation de la Harvard Law School a récemment publié une feuille de travail gratuite de préparation à la négociation pour vous aider à créer le cadre le mieux adapté à votre entreprise. Vous pouvez télécharger votre copie ici.

Ce n'est pas qu'une question d'argent ! Prenez en compte les motivations uniques des candidats

Les rémunérations attrayantes varient selon les candidats. Lorsque vous entamez les négociations, il est important de faire passer les personnes en premier et les chiffres en second. Toutefois, les employeurs ne veulent pas dévoiler les budgets trop tôt, car une fois que vous avez ancré un chiffre, il est difficile de s'en éloigner. Au lieu de cela, essayez de comprendre ce qui est important pour votre candidat en vous demandant : "Qu'est-ce qu'il espère retirer de ce poste et quel est l'équilibre entre ce qu'il recherche et le taux prévu ?" 

C'est pourquoi il est important d'envisager la création de programmes de rémunération uniques qui incluent des facteurs non monétaires tels que des options de travail à distance post covid 19, des horaires de travail flexibles, des projets passionnants ou l'utilisation des meilleures et des nouvelles technologies.

La possibilité de travailler avec des outils de pointe et de bénéficier d'une formation en cours d'emploi sur les technologies les plus récentes, en plus d'un salaire plus élevé, peut être une motivation attrayante pour les travailleurs occasionnels qui souhaitent améliorer leur capacité à se faire connaître sur le marché du travail.

Maintenir le contrôle sur les candidats en les informant pleinement

La transparence est essentielle pour définir des attentes claires dès le début des négociations, et vous voudrez fixer ces paramètres salariaux le plus tôt possible pour éviter aux deux parties de perdre du temps et d'être frustrées. 

Il est important de faire preuve de transparence :

- Vérification des antécédents

- Paquets de rémunération

- Délais de livraison

- Politiques relatives aux appareils

- Possibilités d'extension

- Flexibilité des options de travail à domicile

En définissant des attentes claires concernant la vérification des antécédents, les compétences requises et les exigences spécifiques du programme, vous atténuerez la confusion des candidats sur des questions telles que la raison pour laquelle vous effectuez une vérification de solvabilité ou la raison pour laquelle un travailleur peut ou ne peut pas utiliser son propre ordinateur portable.

Vous devez également tenir compte d'éléments tels que le délai d'embauche. Avez-vous fait savoir que vous aviez besoin d'une personne rapidement, alors que vous prévoyez de partir en vacances dans deux semaines ? Des erreurs de ce type laisseront le candidat dans un silence radio alors qu'il s'attendait à un retour d'information immédiat. 

Les surprises laissent les candidats insatisfaits du processus, ce qui donne l'occasion à un travailleur mécontent d'adopter une perception négative de votre organisation, ce qui affectera la réputation de votre marque. Lorsque 11 % des candidats n'accepteront pas un poste dans une entreprise qui a une mauvaise réputation, il est essentiel d'éviter les surprises lors de la phase d'embauche pour attirer des candidats talentueux.

Préparez-vous à être compétitifs

Les taux horaires de départ peuvent évoluer rapidement, en particulier pour les postes à forte demande ou les postes de niche impliquant des compétences spécifiques. Si vous avez constaté un écart entre les données sur les taux de rémunération que vous avez recueillies et votre budget, envisagez de procéder à des ajustements si vous le pouvez. Ce n'est pas parce que vous avez payé un certain montant pour le même poste dans le passé que vous trouverez toujours les talents actuels à ce prix. Si votre entreprise n'est pas prête à présenter une offre compétitive, vous risquez de vous retrouver avec votre deuxième ou troisième choix au lieu du premier.

Éliminez les émotions de l'équation

Les négociations sont des conversations professionnelles, et la manière dont vous les abordez aura un impact direct sur la marque employeur de votre entreprise et sur celle de votre organisation. Pour protéger la réputation des deux parties, il est important de garder son calme et de ne pas laisser l'inflexibilité basée sur l'orgueil ou l'émotion contrôler la conversation. Discuter de la rémunération peut devenir personnel et émotionnel, mais il est important de ne jamais brûler les ponts !

Un processus de recrutement efficace laissera toujours la porte ouverte à des opportunités futures, garantissant à une organisation un accès continu à des candidats qualifiés et ne mettant pas tous ses œufs dans le même panier.

Analyser votre budget salarial

Établissez un budget annuel qui vous aidera à mieux estimer les revenus et les dépenses de votre entreprise. Le budget doit distinguer les différents types de dépenses, comme le loyer, les services publics, les fournitures et les dépenses liées aux travailleurs externes. Si votre budget salarial est prêt à exploser, ce n'est peut-être pas le moment de trop négocier.

Suivez vos résultats

Tous les employeurs ont entendu dire que si l'on ne peut pas mesurer, on ne peut pas gérer. Ceci ne fait pas exception à la règle. Veillez à suivre vos recrutements et les résultats de vos efforts de négociation. Que constatez-vous ? Certains responsables du recrutement sont-ils moins respectueux des règles au sein de l'entreprise ? Y a-t-il des fonctions spécifiques avec lesquelles vous avez moins de succès lors des négociations ? Il s'agit là d'une information précieuse pour votre programme de travailleurs externes et votre entreprise. 

Vous devrez également tenir compte de l'inflation des emplois et des titres de vanité et vous méfier de ceux qui tentent de négocier un taux pour lequel ils ne sont pas réellement qualifiés. Bien qu'une partie du processus d'embauche consiste à faire preuve de diligence raisonnable à l'égard de chaque candidat, n'oubliez pas que les titres de postes ne représentent pas toujours les compétences ou l'expérience réelles d'un candidat.

Lors de l'exploration de la les différents types de modèles de rémunération des entrepreneursIl est donc essentiel de comprendre comment les solutions de gestion de la paie contribueront à engager des talents confirmés et à réduire la charge administrative, ce qui permettra aux employeurs de consacrer plus de temps à l'avancement de leurs activités.

Liste de vérification de la DP pour la sélection des fournisseurs de paie des employés contractuels préidentifiés

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme de gestion de la paie des entrepreneurs ? Les besoins de chaque organisation sont différents, mais il y a plusieurs éléments cruciaux à garder à l'esprit lors de l'évaluation d'un programme de paie des entrepreneurs. Ces éléments sont les suivants

  • Infrastructure et savoir-faire
  • Gestion des travailleurs
  • INTÉGRATION
  • Gestion des taux

Cependant, il existe d'autres critères moins évidents qui font une grande différence en termes de coût, de conformité et de satisfaction. 

Si vous évaluez un nouveau fournisseur de services de paie pour les entrepreneurs ou si vous souhaitez disposer d'un outil pour déterminer si vous tirez le meilleur parti de votre programme actuel, téléchargez votre liste de contrôle détaillée pour l'appel d'offres concernant un fournisseur de services de paie pré-identifié sélection ci-dessous :

Acquisition de talents

DÉTECTION ET PRÉVENTION DES CANDIDATURES FRAUDEUSES

Acquisition de talents

LA DIVERSITÉ EN MILIEU DE TRAVAIL : RECRUTEMENT DE NOUVEAUX TALENTS, EN TENANT COMPTE DE LA DIVERSITÉ, DE L’ÉQUITÉ ET DE L’INCLUSION (DEI)

Talent Acquisition

How leveraging technology and automation can increase efficiency for employers during a downturn in the market

Acquisition de talents

LE RECRUTEMENT DE NOUVEAUX CANDIDATS TALENTS VU SOUS L’ANGLE DE LA DEI

Acquisition de talents

TACTIQUES DE NÉGOCIATION À L’EMBAUCHE ET CONTRE-OFFRES

VOICI QUELQUES APERÇUS PAR THÈME

ABONNEZ-VOUS PAR COURIEL

Recevez dans votre boîte de réception les dernières informations sur la recherche d'emploi, des conseils sur le recrutement et des informations sur le personnel temporaire.

S'ABONNER AUX :

Pourquoi la négociation des taux est essentielle pour économiser sur les coûts salariaux

    Prénom*

    Nom de famille*

    Courriel professionnel*

    Titre du poste*

    Nom de l'entreprise*

    Pays*

    Nous prenons très au sérieux la confidentialité. En cliquant ci-dessous, vous acceptez de recevoir des communications sur les produits et services de Procom. Nous ne vendrons jamais votre adresse électronique à une tierce partie et ne vous enverrons jamais de pourriel.