{"id":18688,"date":"2020-05-11T07:00:00","date_gmt":"2020-05-11T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/procomservices.com\/?p=18688"},"modified":"2025-11-19T18:52:06","modified_gmt":"2025-11-19T18:52:06","slug":"paie-des-entrepreneurs-independants-comment-payer-les-travailleurs-independants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procomservices.com\/fr-ca\/insights\/paie-des-entrepreneurs-independants-comment-payer-les-travailleurs-independants\/","title":{"rendered":"Paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants : Comment payer les travailleurs ind\u00e9pendants"},"content":{"rendered":"\n

Ind\u00e9pendants Paie des entrepreneurs<\/a> d\u00e9signe les t\u00e2ches qu’une organisation doit ex\u00e9cuter pour s’assurer que les entrepreneurs ind\u00e9pendants sont pay\u00e9s correctement et \u00e0 temps, conform\u00e9ment \u00e0 leur contrat ou \u00e0 leur cahier des charges.<\/p>\n\n\n\n

Les entrepreneurs ind\u00e9pendants ne sont pas des employ\u00e9s ; par cons\u00e9quent, les employeurs ne sont pas responsables de la retenue, de la collecte ou du paiement des imp\u00f4ts de l’entrepreneur ind\u00e9pendant ou de tout autre paiement.<\/p>\n\n\n\n

Au milieu des en constante \u00e9volution<\/a> Dans le monde du travail et dans le climat \u00e9conomique actuel, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des travailleurs occasionnels \u00e0 distance et pr\u00eats \u00e0 travailler, ou vers des entrepreneurs ind\u00e9pendants, afin d’atteindre rapidement et efficacement leurs objectifs.<\/p>\n\n\n\n

Les responsabilit\u00e9s de l’employeur varient en fonction du type de travailleur<\/h4>\n\n\n\n

Pourtant, si l’engagement d’entrepreneurs ind\u00e9pendants pr\u00e9sente de nombreux avantages, la gestion d’un programme de paie pour entrepreneurs ind\u00e9pendants est souvent complexe et d\u00e9routante, tant pour les entreprises que pour les propri\u00e9taires de petites entreprises. <\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates un employeur qui emploie, ou envisage d’employer, une main-d’\u0153uvre mixte compos\u00e9e \u00e0 la fois de salari\u00e9s traditionnels et d’entrepreneurs ind\u00e9pendants, il est important de conna\u00eetre les obligations l\u00e9gales et fiscales que vous avez vis-\u00e0-vis de vos travailleurs en mati\u00e8re de paie.<\/p>\n\n\n\n

La paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants : Voici ce que vous devez savoir<\/h2>\n\n\n\n

Pour d\u00e9terminer si un travailleur est un employ\u00e9 traditionnel ou un entrepreneur ind\u00e9pendant, l’Internal Revenue Service (IRS) a impos\u00e9 aux employeurs de prouver le type de relation commerciale qui existe. Cette d\u00e9termination aura un impact sur votre Programmes de r\u00e9mun\u00e9ration aux \u00c9tats-Unis<\/a> et de la main-d’\u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

Identification <\/h4>\n\n\n\n

L’engagement d’entrepreneurs ind\u00e9pendants comporte \u00e9galement des risques li\u00e9s au coemploi involontaire et \u00e0 la classification erron\u00e9e des relations. Pour d\u00e9terminer si un travailleur est un salari\u00e9 ou un entrepreneur ind\u00e9pendant, il faut d’abord d\u00e9terminer si le travailleur est un salari\u00e9 ou un entrepreneur ind\u00e9pendant. Entrepreneur ind\u00e9pendant d\u00e9pend de l’existence ou non d’une relation “employeur-employ\u00e9” entre le payeur et le b\u00e9n\u00e9ficiaire. Les deux facteurs cl\u00e9s qui interviennent dans cette d\u00e9termination sont le degr\u00e9 de contr\u00f4le et d’ind\u00e9pendance dans la relation.<\/p>\n\n\n\n

Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, un entrepreneur ind\u00e9pendant est un travailleur autonome, tandis qu’un salari\u00e9 travaille pour l’organisation.<\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates propri\u00e9taire d’une petite entreprise ou si vous g\u00e9rez une organisation au niveau de l’entreprise et que vous n’att\u00e9nuez pas correctement ces risques, les sanctions s’accompagnent d’une s\u00e9rie de p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res, juridiques et fiscales – et il est essentiel de rester en conformit\u00e9 pour \u00e9viter de lourdes amendes, des arri\u00e9r\u00e9s de paiement aux travailleurs et des dommages \u00e0 votre image de marque d’employeur.<\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9terminer si vos employ\u00e9s sont des entrepreneurs ind\u00e9pendants (1099) ou des salari\u00e9s (W2) ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Comme indiqu\u00e9 ci-dessus, la d\u00e9termination du statut de salari\u00e9 ou d’entrepreneur ind\u00e9pendant d\u00e9pend de l’existence ou non d’une relation “employeur-employ\u00e9” entre le payeur et le b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/p>\n\n\n\n

Le march\u00e9 de Test ABC<\/strong><\/a> est un guide que les employeurs peuvent utiliser pour d\u00e9terminer si un travailleur est consid\u00e9r\u00e9 comme un Intrepreneur ind\u00e9pendant ou un employ\u00e9 aux yeux du gouvernement. Plusieurs \u00c9tats exigent l’utilisation du Test ABC-en partie ou en totalit\u00e9- pour d\u00e9terminer le statut des travailleurs.<\/p>\n\n\n\n

Vous exploitez une entreprise au Canada ? Ici<\/a> est la fa\u00e7on dont l’Agence du revenu du Canada d\u00e9termine si un travailleur est un employ\u00e9 ou un entrepreneur ind\u00e9pendant.<\/p>\n\n\n\n

Programmes de paie pour les employ\u00e9s et programmes de paie pour les entrepreneurs ind\u00e9pendants : Quelle est la diff\u00e9rence ?<\/h4>\n\n\n\n

Les entrepreneurs ind\u00e9pendants ne font pas partie du personnel et ne sont pay\u00e9s que selon les termes de leur contrat ou de leur cahier des charges. Il s’agit d’un travailleur ind\u00e9pendant et, \u00e0 ce titre, il lui incombe de d\u00e9clarer ses revenus sur une d\u00e9claration fiscale 1099. Les entrepreneurs ind\u00e9pendants n’ont pas droit aux avantages accord\u00e9s aux salari\u00e9s traditionnels, tels que les cong\u00e9s pay\u00e9s, les jours f\u00e9ri\u00e9s ou les jours de maladie, le paiement des heures suppl\u00e9mentaires ou l’indemnit\u00e9 de licenciement.<\/p>\n\n\n\n

Un employ\u00e9 W2 est un employ\u00e9 traditionnel. Il per\u00e7oit un salaire r\u00e9gulier et b\u00e9n\u00e9ficie d’avantages sociaux. L’employeur retient l’imp\u00f4t sur le revenu sur la paie du salari\u00e9 W2 et exerce un contr\u00f4le important sur son travail.<\/p>\n\n\n\n

Vous exploitez une entreprise au Canada ? Ici<\/a> est une information sur le formulaire T4 que les employeurs doivent fournir \u00e0 leurs employ\u00e9s \u00e0 temps plein au Canada. Ici<\/a> est une information sur le formulaire T4A que les entrepreneurs ind\u00e9pendants doivent remplir au Canada.<\/p>\n\n\n\n

Imp\u00f4ts sur les salaires : Obligations de l’employeur \u00e0 l’\u00e9gard des salari\u00e9s et des entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/h4>\n\n\n\n

Dans le cadre des programmes traditionnels de paie des salari\u00e9s, les employeurs sont charg\u00e9s de retenir l’imp\u00f4t Medicare, l’imp\u00f4t sur la s\u00e9curit\u00e9 sociale, l’imp\u00f4t f\u00e9d\u00e9ral sur le revenu et les imp\u00f4ts locaux et d’\u00c9tat applicables aupr\u00e8s des salari\u00e9s. Ce processus s’effectue par le biais de la paie. Les organisations doivent \u00e9galement verser toutes les retenues \u00e0 la source des employ\u00e9s \u00e0 l’agence fiscale concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, selon la m\u00e9thode par laquelle le travailleur occasionnel est engag\u00e9 pour effectuer le travail – qu’il s’agisse d’un approvisionnement direct par l’interm\u00e9diaire d’une organisation ou d’une tierce partie – il existe Les entreprises ont des obligations distinctes \u00e0 l’\u00e9gard des travailleurs en ce qui concerne la mani\u00e8re de les r\u00e9mun\u00e9rer. Il existe \u00e9galement de nombreuses id\u00e9es fausses sur la paie des entrepreneurs, lorsque les organisations envisagent les diff\u00e9rents programmes !<\/p>\n\n\n\n

Formulaires fiscaux pour les salari\u00e9s et les entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/h4>\n\n\n\n

Pour la paie des employ\u00e9s, les employeurs sont tenus de remettre aux employ\u00e9s traditionnels un formulaire W-4 \u00e0 remplir afin de d\u00e9terminer le montant de l’imp\u00f4t f\u00e9d\u00e9ral sur le revenu \u00e0 retenir sur la paie. Les organisations doivent s’assurer de fournir ces formulaires aux employ\u00e9s au plus tard \u00e0 la fin du mois de janvier de chaque ann\u00e9e afin qu’ils puissent remplir leur d\u00e9claration d’imp\u00f4t aupr\u00e8s de l’IRS et de l’agence comp\u00e9tente. Les employeurs sont \u00e9galement tenus de d\u00e9poser le formulaire W-2 aupr\u00e8s de l’administration de la s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\n

Pour la paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants, les employeurs sont tenus de fournir aux travailleurs occasionnels un formulaire W-9 \u00e0 remplir. Les entrepreneurs ind\u00e9pendants doivent indiquer leur nom et leur num\u00e9ro d’identification fiscale sur le formulaire.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 partir de 2011, si un employeur a pay\u00e9 un entrepreneur ind\u00e9pendant plus de $600.00 pour des services au cours de l’ann\u00e9e, l’employeur doit s’assurer de remplir et de fournir le formulaire 1099-MISC de l’entrepreneur ind\u00e9pendant avant le 31 janvier et de d\u00e9poser le formulaire d’imp\u00f4t sur les salaires aupr\u00e8s de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n

Le r\u00f4le d’un fournisseur de services de paie de confiance pour les entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/h4>\n\n\n\n

De nombreuses organisations choisissent d’externaliser leurs responsabilit\u00e9s d’employeur, comme la gestion des salaires des travailleurs, \u00e0 un fournisseur de confiance qui g\u00e9rera les salaires des travailleurs et leur fournira une assistance pendant la dur\u00e9e de leur(s) mission(s).<\/p>\n\n\n\n

Outre la gestion des salaires, le partenaire client identifiera et mettra en \u0153uvre des mesures internes pour prot\u00e9ger l’organisation des risques graves associ\u00e9s au personnel externe, tels que des amendes s\u00e9v\u00e8res, des p\u00e9nalit\u00e9s et une image n\u00e9gative de l’employeur. <\/p>\n\n\n\n

Cependant, de nombreuses entreprises pensent qu’il est pr\u00e9f\u00e9rable de laisser leurs propres services de ressources humaines et de comptabilit\u00e9 s’occuper de la paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants. Apr\u00e8s tout, ils le font pour les employ\u00e9s traditionnels, n’est-ce pas ? Les statistiques sur la paie ne sont pas de cet avis : les entreprises qui externalisent la paie \u00e9conomisent 18 % sur les co\u00fbts par rapport \u00e0 celles qui s’en chargent elles-m\u00eames.  <\/p>\n\n\n\n

L’externalisation de la gestion des salaires des travailleurs ind\u00e9pendants permet non seulement d’acc\u00e9der aux types de technologies et d’expertise qui r\u00e9duisent le co\u00fbt global et les risques associ\u00e9s \u00e0 la gestion d’un personnel externe et des programmes de gestion des salaires, mais aussi de lib\u00e9rer du temps pour que les employeurs puissent se concentrer sur les principaux objectifs commerciaux de leur entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Liste de v\u00e9rification d’un appel d’offres pour la s\u00e9lection d’un prestataire de services d’administration de la paie des contractuel\u00b7les pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9\u00b7es<\/h4>\n\n\n\n

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les? Les besoins de chaque organisation sont diff\u00e9rents, mais il y a plusieurs \u00e9l\u00e9ments cruciaux \u00e0 garder \u00e0 l’esprit lors de l’\u00e9valuation d’un programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les. Ces \u00e9l\u00e9ments sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • l’infrastructure et l’expertise;<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des travailleur\u00b7euses;<\/li>\n\n\n\n
  • Int\u00e9gration<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des taux.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Cependant, d’autres crit\u00e8res moins \u00e9vidents peuvent faire une grande diff\u00e9rence en termes de co\u00fbt, de conformit\u00e9 et de satisfaction. <\/p>\n\n\n\n

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