{"id":18843,"date":"2021-01-25T07:45:00","date_gmt":"2021-01-25T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/procomservices.com\/?p=18843"},"modified":"2025-11-19T18:52:08","modified_gmt":"2025-11-19T18:52:08","slug":"masse-salariale-des-travailleurs-interimaires-101-u-s","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procomservices.com\/fr-ca\/insights\/masse-salariale-des-travailleurs-interimaires-101-u-s\/","title":{"rendered":"Masse salariale des travailleurs int\u00e9rimaires 101 U.S."},"content":{"rendered":"\n

Aux \u00c9tats-Unis, la paie des travailleurs int\u00e9rimaires d\u00e9signe les t\u00e2ches qu’une entreprise doit ex\u00e9cuter pour s’assurer que les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099 sont pay\u00e9s correctement et \u00e0 temps, conform\u00e9ment \u00e0 leur contrat ou \u00e0 leur cahier des charges (SOW).  <\/p>\n\n\n\n

La main-d’\u0153uvre occasionnelle est en augmentation car les employeurs adoptent une approche plus flexible de l’emploi. En fait, une r\u00e9cente \u00e9tude de Gartner r\u00e9v\u00e9l\u00e9<\/a> que 32 % des entreprises am\u00e9ricaines remplacent leurs employ\u00e9s \u00e0 temps plein par du personnel externe afin de r\u00e9duire leurs co\u00fbts. <\/p>\n\n\n\n

La v\u00e9rit\u00e9 sur le personnel externe<\/h3>\n\n\n\n

Pourtant, tout en s’engageant entrepreneurs comporte de nombreux avantages, l’utilisation d’un programme de r\u00e9mun\u00e9ration du personnel externe, quel que soit votre secteur d’activit\u00e9, est une bonne chose. mod\u00e8le de programme<\/a>Les employeurs qui doivent rester en conformit\u00e9 ou risquer des dommages juridiques, financiers et de r\u00e9putation pour leur entreprise et leur marque d’employeur sont souvent confront\u00e9s \u00e0 une situation complexe et confuse.. <\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, si votre entreprise envisage d’engager des sous-traitants, il est essentiel de comprendre les obligations juridiques et fiscales qui d\u00e9coulent de l’emploi d’une main-d’\u0153uvre occasionnelle, ainsi que les avantages et les inconv\u00e9nients d’un tel emploi. id\u00e9es fausses courantes<\/a> entourant la paie des entrepreneurs. <\/p>\n\n\n\n

Paie des travailleurs int\u00e9rimaires 101 <\/strong>U<\/strong>.<\/strong>S<\/strong>.<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Les travailleurs occasionnels peuvent \u00eatre d\u00e9sign\u00e9s de diff\u00e9rentes mani\u00e8res : travailleurs temporaires, travailleurs occasionnels, travailleurs occasionnels, entrepreneurs ind\u00e9pendants, freelances, talents temporaires, contractants ou entrepreneurs pr\u00e9-identifi\u00e9s ; mais ils se r\u00e9f\u00e8rent tous au m\u00eame type de travailleur non traditionnel.  <\/p>\n\n\n\n

Cependant, selon la m\u00e9thode par laquelle le travailleur est engag\u00e9 pour effectuer le travail – qu’il s’agisse d’un approvisionnement direct par l’entreprise elle-m\u00eame ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers, il existe des obligations distinctes en ce qui concerne travailleurs lorsqu’il s’agit de la paie.  <\/p>\n\n\n\n

Travailleurs int\u00e9rimaires : Quelle est la diff\u00e9rence entre les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099 ?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, un travailleur temporaire W2 est employ\u00e9 par le MSP ou la soci\u00e9t\u00e9 de recrutement qui l’a engag\u00e9, tandis qu’un entrepreneur ind\u00e9pendant est un travailleur ind\u00e9pendant. De nombreuses entreprises aux \u00c9tats-Unis ont recours \u00e0 des travailleurs occasionnels, qu’il s’agisse de travailleurs temporaires W2 ou d’entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099. Vous trouverez ci-dessous une analyse des diff\u00e9rences entre les deux types de travailleurs occasionnels : <\/p>\n\n\n\n

Travailleurs temporaires W2<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Il s’agit g\u00e9n\u00e9ralement de travailleurs hautement qualifi\u00e9s ou sp\u00e9cialis\u00e9s qui sont engag\u00e9s par les entreprises pour des projets ou des r\u00f4les sp\u00e9cifiques. Les travailleurs temporaires W2 sont des travailleurs occasionnels engag\u00e9s par l’interm\u00e9diaire d’une agence tierce, telle qu’un prestataire de services principal (MSP) ou une agence de recrutement.  <\/p>\n\n\n\n

En tant que tels, ces travailleurs occasionnels sont consid\u00e9r\u00e9s comme employ\u00e9 par til troisi\u00e8me partiev et ont l\u00e9galement droit \u00e0 certaines prestations de la part de ces organisations en tant qu’employeur l\u00e9gal du travailleur. <\/p>\n\n\n\n

Ces travailleurs occasionnels peuvent \u00eatre comptabilis\u00e9s dans le nombre total d’employ\u00e9s de l’entreprise cliente et sont donc pris en compte pour d\u00e9terminer si l’entreprise cliente est couverte par des lois telles que le Family Medical Leave Act (FMLA).   <\/p>\n\n\n\n

1099 Entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Ces travailleurs occasionnels sont des travailleurs ind\u00e9pendants et ne sont pas des employ\u00e9s ; par cons\u00e9quent, les entreprises ne sont pas responsables de la retenue, de la collecte ou du paiement des imp\u00f4ts, ni d’aucun autre paiement accord\u00e9 aux employ\u00e9s \u00e0 temps plein ou aux travailleurs temporaires W2.  <\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9terminer si vos travailleurs sont des travailleurs occasionnels ou des employ\u00e9s traditionnels ?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Il est essentiel que les chefs d’entreprise \u00e9valuer correctement si les personnes qui fournissent les services sont des employ\u00e9s ou des travailleurs occasionnels tels que des travailleurs temporaires ou des entrepreneurs ind\u00e9pendants.  <\/p>\n\n\n\n

Pour d\u00e9terminer si un travailleur est un salari\u00e9 ou un travailleur occasionnel, il faut savoir si une Il existe une relation “employeur-employ\u00e9” entre le payeur et le b\u00e9n\u00e9ficiaire. <\/p>\n\n\n\n

Le march\u00e9 de Test ABC<\/a> est un guide que les employeurs peuvent utiliser pour d\u00e9terminer si un travailleur est consid\u00e9r\u00e9 comme un travailleur occasionnel ou comme un salari\u00e9 aux yeux de la loi sur l’emploi et les affaires sociales. le gouvernement.  Plusieurs \u00c9tats exigent l’utilisation du test ABC – en partie ou en totalit\u00e9 – pour d\u00e9terminer le statut des travailleurs et des employ\u00e9s dans le cadre de la main-d’\u0153uvre occasionnelle. <\/p>\n\n\n\n

Assurer une classification et une imposition correctes<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Le recours \u00e0 une main-d’\u0153uvre occasionnelle et l’exploitation d’une telle main-d’\u0153uvre comportent \u00e9galement des risques li\u00e9s au coemploi involontaire et \u00e0 la classification erron\u00e9e des relations. D\u00e9terminer si un travailleur est un employ\u00e9 traditionnel, un travailleur temporaire W2 ou un entrepreneur ind\u00e9pendant <\/strong>d\u00e9pend de si un Il existe une relation “employeur-employ\u00e9” entre le payeur et le b\u00e9n\u00e9ficiaire.   <\/p>\n\n\n\n

Co-emploi<\/strong> 
Le risque de co-emploi est le terme utilis\u00e9 pour d\u00e9signer les situations dans lesquelles deux ou plusieurs organisations exercent un certain niveau de contr\u00f4le sur une personne. travailleurr, et Ils sont donc consid\u00e9r\u00e9s comme ayant des obligations d’employeur \u00e0 l’\u00e9gard de l’employ\u00e9. Le risque de co-emploi peut souvent exister lorsque les organisations utilisent du personnel fourni par des tiers. <\/p>\n\n\n\n

Classification erron\u00e9e des travailleurs<\/strong> 
Il y a classification erron\u00e9e lorsqu’une entreprise identifie de mani\u00e8re incorrecte la relation qui existe entre elle et le travailleur externe. Cette grave erreur peut entra\u00eener de lourdes p\u00e9nalit\u00e9s pour l’entreprise et des arri\u00e9r\u00e9s de paiement pour le travailleur.  <\/p>\n\n\n\n

Les deux facteurs cl\u00e9s de cette d\u00e9termination sont le degr\u00e9 de contr\u00f4le et d’ind\u00e9pendance dans la relation. <\/p>\n\n\n\n

Comme de nombreux \u00c9tats sont actuellement en difficult\u00e9 financi\u00e8re en raison de recettes fiscales moins importantes que pr\u00e9vu, on pr\u00e9voit que de nombreuses entreprises se tourneront vers l’application de la loi pour augmenter ces recettes. Les travailleurs occasionnels mal class\u00e9s sont une cible privil\u00e9gi\u00e9e pour les charges sociales, les frais et les amendes. Le fait d’avoir un partenaire qui comprend le paysage juridique vous prot\u00e8ge de ces co\u00fbts inattendus.  <\/p>\n\n\n\n

Imp\u00f4ts sur les salaires : Obligations de l’employeur \u00e0 l’\u00e9gard des travailleurs temporaires w2 et des entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Obligations des travailleurs temporaires W2
<\/strong>De nombreuses entreprises externalisent la gestion de leur personnel externe en partie ou en totalit\u00e9 aupr\u00e8s d’un MSP ou d’une agence de recrutement. En tant que tel, le troisi\u00e8me\u2013l’organisation partie est consid\u00e9r\u00e9e comme l'”employeur” et est responsable du traitement des salaires et du paiement des imp\u00f4ts.  <\/p>\n\n\n\n

Le tiers facturera \u00e0 l’entreprise cliente les salaires, les imp\u00f4ts et les autres frais administratifs de ce travailleur. Cette facture est enregistr\u00e9e dans les livres de l’entreprise et n’entra\u00eene pas l’obligation de d\u00e9clarer les imp\u00f4ts, les assurances de compensation ou d’autres co\u00fbts li\u00e9s aux ressources humaines.  <\/p>\n\n\n\n

Techniquement, l’employeur officiel d’un travailleur temporaire W2 est le tiers..<\/p>\n\n\n\n

Entrepreneur ind\u00e9pendant <\/strong>employeur <\/strong>obligations<\/strong> 
Dans d’autres cas, les entreprises engagent des travailleurs externes ind\u00e9pendamment d’une tierce partie. Ces travailleurs sont alors consid\u00e9r\u00e9s comme des travailleurs externes directs et doivent \u00eatre pay\u00e9s par le biais du programme de paie interne de l’entreprise pour les travailleurs externes. <\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre d’un programme de r\u00e9mun\u00e9ration du personnel externe, les entreprises ne sont pas tenues de pr\u00e9lever des imp\u00f4ts sur les travailleurs ind\u00e9pendants. ou leur fournir des prestations.  <\/p>\n\n\n\n

Formulaires fiscaux pour les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/strong> <\/strong> 
 <\/h3>\n\n\n\n

Formulaires fiscaux pour les travailleurs temporaires W2<\/strong> 
Pour les travailleurs temporaires W2, le MSP ou l’agence de recrutement qui a engag\u00e9 le travailleur pour le compte de l’organisation cliente o\u00f9 le travail est effectu\u00e9 est tenu de leur remettre un formulaire W-4 \u00e0 remplir afin de d\u00e9terminer le montant de l’imp\u00f4t f\u00e9d\u00e9ral sur le revenu \u00e0 retenir sur la paie. Les entreprises doivent veiller \u00e0 fournir ces formulaires aux travailleurs temporaires W2 au plus tard \u00e0 la fin du mois de janvier de chaque ann\u00e9e afin qu’ils puissent remplir leur d\u00e9claration d’imp\u00f4t aupr\u00e8s de l’IRS et de l’agence comp\u00e9tente. Les employeurs sont \u00e9galement tenus de d\u00e9poser le formulaire W-2 aupr\u00e8s de l’administration de la s\u00e9curit\u00e9 sociale. <\/p>\n\n\n\n

Formulaires fiscaux pour entrepreneurs ind\u00e9pendants<\/strong> 
Pour la paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants, les employeurs sont tenus de fournir aux entrepreneurs un formulaire – 1099 \u00e0 remplir. Les entrepreneurs ind\u00e9pendants doivent indiquer leur nom et leur num\u00e9ro d’identification fiscale sur le formulaire. <\/p>\n\n\n\n

Toutefois, aux \u00c9tats-Unis, toute entreprise ou organisation exer\u00e7ant une activit\u00e9 commerciale qui verse plus de $600 \u00e0 un entrepreneur ind\u00e9pendant au cours d’une ann\u00e9e est tenue de le d\u00e9clarer \u00e0 l’Internal Revenue Service (IRS) ainsi qu’\u00e0 l’Agence des droits fondamentaux de l’Union europ\u00e9enne. travailleuren utilisant le formulaire 1099-MISC. <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duction des co\u00fbts <\/strong>b<\/strong>es avantages d’un programme formel de r\u00e9mun\u00e9ration du personnel externe<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

La gestion des fournisseurs \u00e0 partir d’un centre de donn\u00e9es central permet aux employeurs de r\u00e9aliser des \u00e9conomies \u00e0 bien des \u00e9gards. Gr\u00e2ce \u00e0 la technologie VMS, les chefs d’entreprise peuvent :<\/p>\n\n\n\n

– Exploitez les viviers de talents d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sents dans le syst\u00e8me, ce qui permet d’\u00e9conomiser des frais de recrutement suppl\u00e9mentaires et de r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire \u00e0 l’embauche,<\/p>\n\n\n\n

– Mieux g\u00e9rer la paie et rep\u00e9rer les erreurs dans le paiement des heures suppl\u00e9mentaires et les taux plus \u00e9lev\u00e9s que d’habitude,<\/p>\n\n\n\n

– Fournir des informations sur les cartes tarifaires pour que aux employeurs de prendre des d\u00e9cisions de recrutement mieux fond\u00e9es sur des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

– Les n\u00e9gociations sur les taux de r\u00e9mun\u00e9ration permettent de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur les frais g\u00e9n\u00e9raux, l’int\u00e9gration et m\u00eame la formation, ainsi que de r\u00e9duire ou d’\u00e9liminer les montants que l’employeur devrait payer au titre des imp\u00f4ts et des avantages sociaux pour les employ\u00e9s \u00e0 temps plein. De bonnes n\u00e9gociations peuvent permettre de r\u00e9aliser des \u00e9conomies de 10 \u00e0 15 % sur la masse salariale.<\/p>\n\n\n\n

Lorsqu’il s’agit de r\u00e9mun\u00e9rer des sous-traitants, il est essentiel de mettre en place des solutions de paie qui permettent de faire appel \u00e0 des talents confirm\u00e9s et de r\u00e9duire la charge administrative, ce qui permet aux employeurs de consacrer plus de temps \u00e0 l’avancement de leurs activit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Liste de v\u00e9rification d’un appel d’offres pour la s\u00e9lection d’un prestataire de services d’administration de la paie des contractuel\u00b7les pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9\u00b7es<\/h4>\n\n\n\n

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les? Les besoins de chaque organisation sont diff\u00e9rents, mais il y a plusieurs \u00e9l\u00e9ments cruciaux \u00e0 garder \u00e0 l’esprit lors de l’\u00e9valuation d’un programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les. Ces \u00e9l\u00e9ments sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • l’infrastructure et l’expertise;<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des travailleur\u00b7euses;<\/li>\n\n\n\n
  • Int\u00e9gration<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des taux.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Cependant, d’autres crit\u00e8res moins \u00e9vidents peuvent faire une grande diff\u00e9rence en termes de co\u00fbt, de conformit\u00e9 et de satisfaction. <\/p>\n\n\n\n