{"id":18897,"date":"2021-09-30T15:11:39","date_gmt":"2021-09-30T15:11:39","guid":{"rendered":"https:\/\/procomservices.com\/?p=18897"},"modified":"2025-11-19T18:52:08","modified_gmt":"2025-11-19T18:52:08","slug":"quest-ce-que-la-paie-comprendre-les-couts-salariaux-des-entrepreneurs-et-les-charges-patronales-etats-unis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procomservices.com\/fr-ca\/insights\/quest-ce-que-la-paie-comprendre-les-couts-salariaux-des-entrepreneurs-et-les-charges-patronales-etats-unis\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce que la paie ? Comprendre les co\u00fbts salariaux des entrepreneurs et les charges patronales (\u00c9tats-Unis)"},"content":{"rendered":"\n

Paie des entrepreneurs<\/a>\u00a0d\u00e9signe les t\u00e2ches qu’une entreprise doit ex\u00e9cuter pour s’assurer que les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099 sont pay\u00e9s correctement et \u00e0 temps, conform\u00e9ment \u00e0 leur contrat ou \u00e0 leur cahier des charges. La gestion des salaires des sous-traitants est une responsabilit\u00e9 complexe qui peut souvent sembler d\u00e9routante pour les employeurs qui ne sont pas familiaris\u00e9s avec les diff\u00e9rentes obligations qui doivent \u00eatre respect\u00e9es lors de la gestion des salaires.\u00a0payer les entrepreneurs<\/a>\u00a0par rapport aux employ\u00e9s traditionnels.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Salaire des entrepreneurs\u00a0<\/strong>\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, un Le travailleur int\u00e9rimaire W2 est employ\u00e9 par le prestataire de services de gestion ou l’entreprise de recrutement qui l’a engag\u00e9.<\/strong>, tandis qu’un L’entrepreneur ind\u00e9pendant 1099 est un travailleur ind\u00e9pendant.<\/strong>  <\/p>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises aux \u00c9tats-Unis ont recours \u00e0 des travailleurs occasionnels, qu’il s’agisse de travailleurs temporaires W2 ou d’entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099. Vous trouverez ci-dessous une analyse des diff\u00e9rences entre les deux types de travailleurs occasionnels :  <\/p>\n\n\n\n

Travailleurs temporaires W2\u00a0<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ces sous-traitants peuvent \u00eatre pris en compte dans le nombre total de salari\u00e9s employ\u00e9s par l’entreprise cliente. Ces travailleurs occasionnels sont donc pris en compte pour d\u00e9terminer si l’entreprise cliente est couverte par des lois telles que la loi sur le cong\u00e9 m\u00e9dical familial (FMLA).    <\/p>\n\n\n\n

1099 Entrepreneurs ind\u00e9pendants\u00a0<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9terminer si vos travailleurs sont des entrepreneurs ou des employ\u00e9s traditionnels ? <\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Il est essentiel que les propri\u00e9taires d’entreprise \u00e9valuent correctement si les personnes qui fournissent des services sont des employ\u00e9s ou des entrepreneurs. <\/p>\n\n\n\n

Le march\u00e9 de Test ABC<\/a> is a guide for employers to use in the determination of if a worker is considered an employee or a contractor in the eyes of the government.  Several states require the use of the ABC test\u2014in part or in whole\u2014to determine the status of workers and employees as it relates to the workforce.  <\/p>\n\n\n\n

Veiller \u00e0 la classification et \u00e0 l’imposition correctes des contractants<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Engaging contractors and operating a contingent workforce also brings risks associated with unintended co-employment and relationship misclassification. The determination of whether a worker is a traditional employee, Temporary W2 worker or a contractor <\/strong>depends upon whether an \u201cemployer-employee\u201d relationship exists between the payer and the payee.    <\/p>\n\n\n\n

Co-emploi<\/strong>  
Co-employment risk is the term used to refer to situations where two or more organizations exert some level of control over a worker, and are therefore are considered to have employer obligations toward the employee. Co-employment risk can often exist when organizations use staff that are provided by third parties.  <\/p>\n\n\n\n

Classification erron\u00e9e des travailleurs<\/strong>  
Il y a classification erron\u00e9e lorsqu’une entreprise identifie de mani\u00e8re incorrecte la relation qui existe entre elle et le travailleur externe. Cette grave erreur peut entra\u00eener de lourdes p\u00e9nalit\u00e9s pour l’entreprise et des arri\u00e9r\u00e9s de paiement pour le travailleur.   <\/p>\n\n\n\n

Two keys factors involved in making this determination are the amount of control and independence in the relationship.  <\/p>\n\n\n\n

As many states are currently under the gun financially with the less than expected tax income, it\u2019s predicted that many companies will look to enforcement as a good area to increase this income. Misclassified contingent workers are a prime target for payroll taxes, fees and fines. Having a partner who understands the legal landscape protects you from these unexpected costs.   <\/p>\n\n\n\n

Imp\u00f4ts sur la paie : Obligations de l\u2019employeur envers les travailleurs temporaires W-2 et les entrepreneurs ind\u00e9pendants 1099<\/h3>\n\n\n\n

Obligations des travailleurs temporaires W2<\/strong> 
De nombreuses entreprises externalisent la gestion de leur personnel externe, en partie ou en totalit\u00e9, aupr\u00e8s d’un MSP ou d’une agence de recrutement. En tant que telle, l’organisation tierce est consid\u00e9r\u00e9e comme l'”employeur” et est responsable du traitement des salaires et du paiement des imp\u00f4ts.   <\/p>\n\n\n\n

The third party will invoice the client company for contractors\u2019 wages, taxes and other administration fees. This invoice is recorded in the company\u2019s books and without the obligation to file taxes, workers compensation insurance or other Human Resources costs.   <\/p>\n\n\n\n

Techniquement, l’employeur officiel d’un travailleur temporaire W2 est le tiers. <\/p>\n\n\n\n

Obligations de l’employeur d’un entrepreneur ind\u00e9pendant<\/strong>  <\/h3>\n\n\n\n

Dans d’autres cas, les entreprises engagent des travailleurs externes ind\u00e9pendamment d’une tierce partie. Ces travailleurs sont alors consid\u00e9r\u00e9s comme des travailleurs externes directs et doivent \u00eatre pay\u00e9s par le biais du programme de paie interne de l’entreprise pour les travailleurs externes.  <\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre d’un programme de r\u00e9mun\u00e9ration du personnel externe, les entreprises ne sont pas tenues de retenir les imp\u00f4ts de l’\u00c9tat sur les travailleurs ind\u00e9pendants (1099) ou de leur fournir des avantages sociaux.   <\/p>\n\n\n\n

Comprendre les structures des entreprises et les charges patronales<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Employer burden, or labor burden, in contingent workforce management refers to the total cost to a company for engaging a contingent worker. In order to calculate burden when working with a staffing agency partner, it\u2019s critical to first understand how the calculation rules apply to each type of contingent worker. The information below will help provide insight into the different types of contingent workers and how burden should be treated. <\/p>\n\n\n\n

Soci\u00e9t\u00e9s ou partenariats<\/strong>  
Une soci\u00e9t\u00e9 de capitaux et\/ou une soci\u00e9t\u00e9 de personnes repr\u00e9sentent deux options pour l’enregistrement d’une entreprise par les travailleurs atypiques. Dans le cas d’une soci\u00e9t\u00e9 de capitaux ou d’une soci\u00e9t\u00e9 de personnes, les travailleurs occasionnels sont responsables du paiement de leurs propres imp\u00f4ts et de leurs co\u00fbts de pension et ne peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d’aucun avantage social, y compris les cong\u00e9s pay\u00e9s ou les vacances.  <\/p>\n\n\n\n

Le taux de facturation d’un entrepreneur ind\u00e9pendant qui est soit une soci\u00e9t\u00e9, soit une soci\u00e9t\u00e9 de personnes, est \u00e9gal au taux de r\u00e9mun\u00e9ration horaire de l’entrepreneur plus la marge ou les frais administratifs de l’agence.  <\/p>\n\n\n\n

Taux de facturation = taux de r\u00e9mun\u00e9ration + marge\/frais de gestion  <\/h3>\n\n\n\n


Propri\u00e9taires uniques enregistr\u00e9s<\/strong>  
Une entreprise individuelle est d\u00e9finie comme une entreprise non constitu\u00e9e en soci\u00e9t\u00e9, d\u00e9tenue et g\u00e9r\u00e9e par une seule personne. Les propri\u00e9taires uniques ne sont pas tenus de b\u00e9n\u00e9ficier d’avantages tels que les cong\u00e9s pay\u00e9s et les indemnit\u00e9s de vacances. Les propri\u00e9taires uniques pay\u00e9s par l’interm\u00e9diaire d’une agence de recrutement sont responsables du paiement de leurs propres imp\u00f4ts, mais les co\u00fbts de pension sont d\u00e9duits de leur salaire.  <\/p>\n\n\n\n

Le taux de facturation d’un propri\u00e9taire unique est \u00e9gal au taux de r\u00e9mun\u00e9ration horaire du travailleur externe, auquel s’ajoutent les charges sociales de l’employeur et la marge de l’agence.  <\/p>\n\n\n\n

  Taux de facturation = taux de r\u00e9mun\u00e9ration + charges patronales + marge\/frais de gestion  <\/h3>\n\n\n\n

  Bill Rate = Pay Rate + (Pay Rate x XY <\/em>%) <\/em><\/strong>+ Marge\/frais de gestion<\/em>  <\/h3>\n\n\n\n


Employ\u00e9s temporaires<\/strong>  
Les entrepreneurs temporaires n’ont pas enregistr\u00e9 d’activit\u00e9 aupr\u00e8s du gouvernement. Lorsque ces travailleurs sont plac\u00e9s par une agence de recrutement, celle-ci est tenue de d\u00e9duire et de verser toutes les retenues auxquelles serait soumis un employ\u00e9 permanent typique.  <\/p>\n\n\n\n

Le taux de facturation d’un entrepreneur temporaire est \u00e9gal au taux de r\u00e9mun\u00e9ration brut du travailleur plus les charges patronales et la marge de l’agence de recrutement.  <\/p>\n\n\n\n

Taux de facturation = taux de r\u00e9mun\u00e9ration + charges patronales + marge\/frais de gestion  <\/h3>\n\n\n\n

        <\/em>Bill Rate = Pay Rate + (Pay Rate x XY<\/em>%) <\/em><\/strong>+ Marge\/frais de gestion<\/em> <\/h3>\n\n\n\n

Prot\u00e9ger votre programme de r\u00e9mun\u00e9ration des entrepreneurs contre les risques<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Selon les besoins de votre organisation en mati\u00e8re de paie pour les ressources contractuelles, plusieurs options s\u2019offrent aux employeurs. Toutefois, aucune solution n\u2019est enti\u00e8rement sans risque. Peu importe le mod\u00e8le de paie que vous choisissez pour r\u00e9mun\u00e9rer vos contractuels, il est essentiel de bien comprendre les avantages et les risques li\u00e9s \u00e0 chaque option.<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser leurs responsabilit\u00e9s d’employeur, comme la gestion des salaires des travailleurs externes, aupr\u00e8s d’un fournisseur de confiance, comme une agence de recrutement ou un fournisseur de services g\u00e9r\u00e9s (MSP), qui g\u00e9rera les salaires des travailleurs et leur fournira une assistance pendant la dur\u00e9e de leur(s) mission(s). <\/p>\n\n\n\n

Liste de v\u00e9rification d’un appel d’offres pour la s\u00e9lection d’un prestataire de services d’administration de la paie des contractuel\u00b7les pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9\u00b7es<\/h4>\n\n\n\n

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les? Les besoins de chaque organisation sont diff\u00e9rents, mais il y a plusieurs \u00e9l\u00e9ments cruciaux \u00e0 garder \u00e0 l’esprit lors de l’\u00e9valuation d’un programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les. Ces \u00e9l\u00e9ments sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • l’infrastructure et l’expertise;<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des travailleur\u00b7euses;<\/li>\n\n\n\n
  • Int\u00e9gration<\/li>\n\n\n\n
  • la gestion des taux.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Cependant, d’autres crit\u00e8res moins \u00e9vidents peuvent faire une grande diff\u00e9rence en termes de co\u00fbt, de conformit\u00e9 et de satisfaction. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n