La reprise \u00e9conomique de 2021 a entra\u00een\u00e9 une augmentation spectaculaire du nombre de travailleurs ind\u00e9pendants aux \u00c9tats-Unis, passant de 38,2 millions en 2020 \u00e0 51,1 millions en 2021, soit une augmentation sans pr\u00e9c\u00e9dent de 34%. La gestion de la paie des entrepreneurs est une responsabilit\u00e9 complexe de l’employeur qui expose les organisations \u00e0 des risques et \u00e0 des d\u00e9passements de budget. <\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9valuation de la maturit\u00e9 de votre programme de paie des sous-traitants est essentielle pour d\u00e9terminer si votre organisation poss\u00e8de les attributs d’int\u00e9gration, de gestion des taux, de gestion des travailleurs et de valeur ajout\u00e9e n\u00e9cessaires pour garantir l’att\u00e9nuation des risques et l’am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de vie des travailleurs. vraiment<\/em> r\u00e9aliser des \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n Elles n’en sont peut-\u00eatre pas conscientes, mais de nombreuses organisations ne tirent pas le meilleur parti de leur programme de paie des entrepreneurs. Pourtant, afin de r\u00e9duire les co\u00fbts et d’accro\u00eetre l’efficacit\u00e9, il existe des attributs cl\u00e9s que chaque programme doit comporter. La meilleure fa\u00e7on de d\u00e9terminer si le programme de paie des entrepreneurs de votre organisation offre la meilleure valeur possible est de proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation de la maturit\u00e9 du programme.<\/p>\n\n\n\n Qu’ils soient appel\u00e9s “gig workers”, “temporaires”, “freelancers” ou “independent contractors”, les travailleurs occasionnels peuvent constituer un atout pr\u00e9cieux pour votre entreprise. Mais la gestion des talents temporaires est aussi une entreprise extr\u00eamement complexe.<\/p>\n\n\n\n Nous vous expliquons ci-dessous comment proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation de la maturit\u00e9 du programme, tout en examinant certains des risques potentiels d’un programme de gestion des salaires des sous-traitants mal g\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\n\n\n En bref, une \u00e9valuation de la maturit\u00e9 est une \u00e9valuation de l’efficacit\u00e9 et de l’efficience de votre programme de paie des entrepreneurs.<\/p>\n\n\n\n Une \u00e9valuation de la maturit\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e par un prestataire de services de recrutement et de main d’\u0153uvre contractuelle, ou vous pouvez l’effectuer en interne. L’objectif de l’\u00e9valuation est d’identifier les faiblesses de votre approche actuelle des pratiques de gestion de la paie des sous-traitants.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9valuation de la maturit\u00e9 est divis\u00e9e en cinq cat\u00e9gories principales, qui sont les suivantes : Onboarding, Rate Management, Worker Management, Value Added et IC Compliance. <\/p>\n\n\n\n Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble de certains des attributs qu’un programme de paie des entrepreneurs doit poss\u00e9der pour atteindre un niveau de performance optimal.<\/p>\n\n\n\n Le processus d’int\u00e9gration est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de tout programme de paie des entrepreneurs. Une int\u00e9gration transparente permet de r\u00e9duire les co\u00fbts et de faire en sorte que les travailleurs temporaires puissent commencer \u00e0 travailler plus t\u00f4t. Par exemple, un programme d’int\u00e9gration qui passe de trois semaines \u00e0 une semaine seulement r\u00e9duira les d\u00e9penses de l’organisation et am\u00e9liorera l’efficacit\u00e9 de l’ach\u00e8vement des projets.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous \u00e9valuez les pratiques d’int\u00e9gration, l’une des caract\u00e9ristiques incontournables de l’int\u00e9gration consiste \u00e0 d\u00e9terminer si votre programme prend en compte les services de bien-\u00eatre des travailleurs, y compris les applications de sant\u00e9, les avantages et le PAE.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous \u00e9valuez la maturit\u00e9 de vos pratiques de gestion des taux, l’un des attributs incontournables de la gestion des taux consiste \u00e0 d\u00e9terminer dans quelle mesure votre organisation exploite les donn\u00e9es de taux bas\u00e9es sur la g\u00e9ographie pour comparer les taux de r\u00e9mun\u00e9ration des employ\u00e9s salari\u00e9s et des travailleurs externes. Cette pratique permet d’\u00e9liminer les \u00e9carts importants entre les salaires des sous-traitants et ceux des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Vous devez \u00e9galement d\u00e9terminer dans quelle mesure votre agence d’externalisation n\u00e9gocie en votre nom les taux de r\u00e9mun\u00e9ration des travailleurs pay\u00e9s. Lorsqu’il est men\u00e9 efficacement, ce processus de n\u00e9gociation peut permettre \u00e0 votre organisation d’\u00e9conomiser entre 5 et 15%.<\/p>\n\n\n\n Gestion des travailleurs<\/strong><\/p>\n\n\n\n La troisi\u00e8me phase de l’\u00e9valuation consiste \u00e0 \u00e9valuer vos pratiques de gestion des travailleurs. Dans ce domaine, il y a quelques points \u00e0 surveiller. Id\u00e9alement, vous devriez vous assurer que les employ\u00e9s temporaires ont acc\u00e8s \u00e0 des prestations de soins de sant\u00e9 et \u00e0 un soutien personnalis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Dans le cadre de votre \u00e9valuation de la gestion des travailleurs, un autre attribut “indispensable” consiste \u00e0 s’assurer que votre programme utilise une technologie de suivi de l’expiration des permis de travail. Vous \u00e9viterez ainsi que des entrepreneurs non agr\u00e9\u00e9s participent \u00e0 des projets susceptibles d’engager la responsabilit\u00e9 civile de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Lorsqu’il est utilis\u00e9 correctement, un programme de paie pour les entrepreneurs peut apporter une valeur ajout\u00e9e significative \u00e0 votre organisation. De m\u00eame, un programme mal g\u00e9r\u00e9 peut ouvrir la porte \u00e0 des poursuites judiciaires de plusieurs millions de dollars. Dans cette optique, vous devriez faire appel \u00e0 un conseiller juridique interne pour examiner les demandes d’indemnisation des travailleurs r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s et d’autres questions juridiques. En outre, vous pouvez utiliser des outils de sourcing direct et des services de curation pour cr\u00e9er des communaut\u00e9s de travailleurs et trouver des travailleurs pour des projets futurs.<\/p>\n\n\n\n Enfin, votre \u00e9valuation doit porter sur la conformit\u00e9 de votre programme d’entrepreneurs ind\u00e9pendants. Vous devez tout d’abord d\u00e9terminer si votre programme de r\u00e9mun\u00e9ration des entrepreneurs comprend actuellement des entrepreneurs ind\u00e9pendants. Si c’est le cas, vous devez poser les questions suivantes pour compl\u00e9ter l’auto-\u00e9valuation :<\/p>\n\n\n\n Si votre programme n’inclut pas les fonctions d\u00e9crites ci-dessus, votre organisation risque d’\u00eatre expos\u00e9e \u00e0 des violations li\u00e9es \u00e0 la conformit\u00e9. Ces violations peuvent donner lieu \u00e0 des amendes \u00e9lev\u00e9es ou \u00e0 d’autres sanctions susceptibles de nuire \u00e0 votre r\u00e9putation et \u00e0 votre rentabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Tirez-vous le meilleur parti de votre programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les? Les besoins de chaque organisation sont diff\u00e9rents, mais il y a plusieurs \u00e9l\u00e9ments cruciaux \u00e0 garder \u00e0 l’esprit lors de l’\u00e9valuation d’un programme d’administration de la paie des contractuel\u00b7les. Ces \u00e9l\u00e9ments sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n Cependant, d’autres crit\u00e8res moins \u00e9vidents peuvent faire une grande diff\u00e9rence en termes de co\u00fbt, de conformit\u00e9 et de satisfaction. <\/p>\n\n\n\n Qu’est-ce qu’une \u00e9valuation de la maturit\u00e9 du programme de paie des sous-traitants ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Int\u00e9gration<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Gestion des tarifs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Valeur ajout\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Conformit\u00e9 des entrepreneurs ind\u00e9pendants (EI)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Liste de v\u00e9rification d’un appel d’offres pour la s\u00e9lection d’un prestataire de services d’administration de la paie des contractuel\u00b7les pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9\u00b7es<\/h4>\n\n\n\n
\n