Si l’int\u00e9gration de talents internationaux est un atout concurrentiel dans une \u00e9conomie mondialis\u00e9e, l’exploitation du vivier de talents internationaux s’accompagne \u00e9galement de responsabilit\u00e9s administratives et de conformit\u00e9, en plus des exigences l\u00e9gislatives et fiscales nationales qui doivent \u00eatre respect\u00e9es dans la gestion du personnel externe. Pour rester comp\u00e9titives et conformes en 2022, les entreprises doivent respecter un processus strict. <\/p>\n\n\n\n
Voici les \u00e9tapes de l’int\u00e9gration des talents internationaux au Canada.<\/p>\n\n\n\n
Les talents internationaux sont \u00e0 l’origine de l’essor de la technologie au Canada. Toronto, en Ontario, a connu la plus forte croissance d’emplois technologiques de toutes les villes d’Am\u00e9rique du Nord entre 2013 et 2018. Vancouver s’est class\u00e9e parmi les cinq premi\u00e8res villes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, une fois que votre organisation a attir\u00e9 des talents internationaux, il est essentiel de v\u00e9rifier les dossiers de conformit\u00e9 et de rester diligent dans la collecte, la v\u00e9rification et la gestion de ces documents afin de rester en conformit\u00e9 au Canada. <\/p>\n\n\n\n
Si vous \u00eates responsable de l’int\u00e9gration des talents internationaux dans votre entreprise, voici les cinq \u00e9tapes \u00e0 suivre. <\/p>\n\n\n\n
La deuxi\u00e8me \u00e9tape du processus d’int\u00e9gration doit comprendre un courriel de suivi envoy\u00e9 au travailleur, d\u00e9taillant les exigences en mati\u00e8re de documentation, y compris les formulaires permettant de confirmer l’\u00e9ligibilit\u00e9 au travail dans le pays du chantier. <\/p>\n\n\n\n
Les documents requis sont les suivants :
1. Une pi\u00e8ce d’identit\u00e9 avec photo d\u00e9livr\u00e9e par le gouvernement.
2. Permis de travail\/permis d’\u00e9tudes en cours.
3. Un curriculum vitae d\u00e9taill\u00e9 et actualis\u00e9.
4. Documentation relative au num\u00e9ro d’assurance sociale. <\/p>\n\n\n\n
Si le travailleur est titulaire d’un permis d’\u00e9tudes, la confirmation d’un placement coop\u00e9ratif, une lettre de travail de l’\u00e9cole et un permis de travail valide sont n\u00e9cessaires. Si le travailleur n’est titulaire que d’un permis d’\u00e9tudes, il peut \u00eatre limit\u00e9 \u00e0 un maximum de 20 heures par semaine, en fonction des restrictions impos\u00e9es par le permis, et une lettre de travail coop\u00e9ratif doit \u00eatre demand\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
5. Si le travailleur int\u00e9rimaire est titulaire d’un statut implicite, les \u00e9l\u00e9ments suivants doivent \u00eatre demand\u00e9s :
– Permis de travail ou d’\u00e9tudes expir\u00e9.
– Le num\u00e9ro d’assurance sociale expir\u00e9.
– Preuve de la demande.
– Num\u00e9ro de suivi et re\u00e7u de paiement. <\/p>\n\n\n\n
Une fois les documents d’identification re\u00e7us et t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans le syst\u00e8me de suivi des candidats, il est recommand\u00e9 au sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration d’effectuer un appel vid\u00e9o pour confirmer l’identit\u00e9 sur la base de la pi\u00e8ce d’identit\u00e9 et des documents fournis. <\/p>\n\n\n\n
La troisi\u00e8me \u00e9tape de l’int\u00e9gration des talents internationaux doit consister \u00e0 examiner les documents afin d’y d\u00e9celer d’\u00e9ventuelles restrictions et de valider les \u00e9l\u00e9ments suivants : <\/p>\n\n\n\n
Lors de l’int\u00e9gration de talents internationaux, un examen d’approbation \u00e0 deux niveaux doit \u00eatre effectu\u00e9 par le sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration ainsi que par l’\u00e9quipe de conformit\u00e9 interne de l’organisation. <\/p>\n\n\n\n
Niveau 1<\/strong> Le sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration et l’\u00e9quipe interne charg\u00e9e de la conformit\u00e9 doivent ensuite comparer les dates du contrat et les consid\u00e9rations sp\u00e9ciales pour s’assurer qu’elles correspondent aux conditions du permis. <\/p>\n\n\n\n Une fois que tous les documents ont \u00e9t\u00e9 t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans le syst\u00e8me de suivi des candidats, le responsable de la conformit\u00e9 des ressources humaines doit v\u00e9rifier et valider que le permis ou le statut implicite est acceptable et conforme aux lignes directrices l\u00e9gislatives. <\/p>\n\n\n\n Niveau 2 Un deuxi\u00e8me audit doit alors \u00eatre effectu\u00e9 par une \u00e9quipe interne de soutien au back-office, selon les m\u00eames proc\u00e9dures que le processus d’examen de niveau 1. <\/p>\n\n\n\n Une fois que le dossier de candidature du travailleur international est approuv\u00e9, il est pr\u00eat \u00e0 commencer \u00e0 travailler ! Tant que le travailleur est sous contrat, il est important que l’organisation proc\u00e8de \u00e0 des examens mensuels du statut du permis\/de l’autorisation afin d’assurer un suivi r\u00e9gulier des documents valides du travailleur. <\/p>\n\n\n\n L’organisation devrait \u00e9galement assurer le suivi :
Examen des sp\u00e9cialistes de l’accueil<\/strong>
Pour s’assurer que toutes les conditions sont remplies, les documents des travailleurs doivent \u00eatre rassembl\u00e9s \u00e0 l’aide d’une liste de contr\u00f4le et inclus dans le dossier de demande de permis de travail du travailleur. Une fois que le dossier de demande de permis est complet, le sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration doit envoyer la liste de contr\u00f4le et toute la documentation applicable \u00e0 un responsable de la conformit\u00e9 des ressources humaines internes. <\/p>\n\n\n\n
Examen du back-office
Une fois que l’agent de conformit\u00e9 des ressources humaines a donn\u00e9 son accord, le sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration veille \u00e0 ce que la date d’expiration du permis de travail ou du statut implicite soit saisie dans le syst\u00e8me de suivi des candidats \u00e0 des fins d’\u00e9tablissement de rapports et de suivi. <\/p>\n\n\n\n\u00c9TAPE 5 – Ach\u00e8vement : Suivi et renouvellement <\/h3>\n\n\n\n
– Les travailleurs internationaux en statut implicite tous les 30 jours pour d\u00e9terminer l’\u00e9tat d’avancement de la demande.
– En cas d’approbation, un sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration doit revenir \u00e0 l’\u00e9tape 2 et r\u00e9p\u00e9ter le processus d’int\u00e9gration.
– Si une demande est refus\u00e9e, le travailleur doit \u00eatre inform\u00e9 qu’il doit quitter les lieux.
– Si le permis expire, le sp\u00e9cialiste de l’int\u00e9gration en informe le travailleur et reprend la proc\u00e9dure \u00e0 partir de l’\u00e9tape 2. <\/p>\n\n\n\n