{"id":7893,"date":"2020-10-29T00:00:00","date_gmt":"2020-10-29T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/procomservices.com\/what-is-a-vendor-management-system-1\/"},"modified":"2025-11-19T18:52:07","modified_gmt":"2025-11-19T18:52:07","slug":"quest-ce-quun-systeme-de-gestion-des-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procomservices.com\/fr-ca\/insights\/quest-ce-quun-systeme-de-gestion-des-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce qu’un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs ?"},"content":{"rendered":"\n

Un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs (VMS) est une application logicielle, g\u00e9n\u00e9ralement bas\u00e9e sur le cloud, qui permet de faciliter le processus d’acquisition et de gestion des travailleurs externes<\/a>. gestion du personnel externe. A VMS will automate and streamline the sourcing, engaging, managing and payrolling of contingent workers sourced through an organization directly or by their Managed Services Provider (MSP) like a staffing agency.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9serve mondiale de talents d’aujourd’hui, les entreprises ont acc\u00e8s \u00e0 des travailleurs du savoir dans le monde entier, bas\u00e9s num\u00e9riquement et \u00e0 distance, pr\u00eats \u00e0 mener \u00e0 bien des projets ou \u00e0 remplir des fonctions, et les entreprises qui puisent dans la r\u00e9serve de talents externes b\u00e9n\u00e9ficient de la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour adapter leurs ressources dans un monde du travail incertain.<\/p>\n\n\n\n

Pour de nombreuses organisations, l’une des r\u00e9ponses aux nombreuses complexit\u00e9s de la gestion du personnel externe est la mise en place d’un syst\u00e8me de gestion du personnel externe. Syst\u00e8me de gestion des fournisseurs<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Comment un VMS peut-il optimiser la gestion du personnel externe ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Les chefs d’entreprise admettent qu’ils ne savent pas tr\u00e8s bien qui travaille pour eux. Un r\u00e9cent sondage \u00e9tude<\/a> r\u00e9alis\u00e9e par Oxford Economics et Fieldglass, r\u00e9v\u00e8le que seuls 40 \u00e0 47 % des dirigeants d’entreprise se consid\u00e8rent “tr\u00e8s bien inform\u00e9s” sur la conformit\u00e9, les responsabilit\u00e9s des travailleurs occasionnels, la dur\u00e9e du contrat, la qualit\u00e9 du travail, les effectifs et l’acc\u00e8s aux installations.<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame, un sch\u00e9ma familier se dessine chez les professionnels de l’approvisionnement – la m\u00eame \u00e9tude r\u00e9v\u00e8le qu’un peu plus de la moiti\u00e9 des cadres interrog\u00e9s (53 %) sont “tr\u00e8s bien inform\u00e9s” des responsabilit\u00e9s des prestataires de services, et encore moins de la dur\u00e9e du travail, de l’acc\u00e8s aux installations, aux syst\u00e8mes et aux informations confidentielles, de la qualit\u00e9 du travail, des progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s par rapport aux \u00e9tapes et\/ou aux r\u00e9sultats attendus, et de la conformit\u00e9 aux licences et certifications.<\/p>\n\n\n\n

Un outil VMS aidera les employeurs \u00e0 obtenir une meilleure visibilit\u00e9 sur l’ensemble de leur programme de travailleurs externes, tout en r\u00e9alisant des \u00e9conomies, en am\u00e9liorant l’efficacit\u00e9 du programme et en renfor\u00e7ant la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi les organisations utilisent-elles des syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Dans un contexte de main-d’\u0153uvre mondiale de plus en plus complexe, un VMS aidera les employeurs \u00e0 adopter une approche plus structur\u00e9e de la gestion de leurs travailleurs externes et \u00e0 obtenir un meilleur acc\u00e8s<\/a> aux donn\u00e9es des travailleurs externes. Dans le cadre d’un programme de travailleurs externes r\u00e9ussi, une solution VMS est essentielle pour assurer la visibilit\u00e9 des personnes qui travaillent pour vous.<\/p>\n\n\n\n

Un VMS permettra aux entreprises d’adopter une approche plus organis\u00e9e et syst\u00e9matique de la gestion de leur personnel externe. Cependant, bien qu’un personnel externe s’accompagne ind\u00e9niablement d’une plus grande flexibilit\u00e9<\/a>, il n’en reste pas moins qu’un VMS est un outil de gestion des ressources humaines. de nombreux avantages Chaque type de travailleur occasionnel s’accompagne de son propre ensemble d’obligations l\u00e9gales et fiscales – et de lourdes p\u00e9nalit\u00e9s si l’employeur ne s’y conforme pas.<\/p>\n\n\n\n

Mesurer la performance avec le logiciel de gestion des fournisseurs<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Un VMS peut \u00e9galement int\u00e9grer la gestion des fournisseurs. Gr\u00e2ce \u00e0 un VMS, les organisations peuvent suivre et g\u00e9rer des indicateurs de performance pr\u00e9d\u00e9finis pendant toute la dur\u00e9e de leurs contrats. Cela permet aux employeurs d’avoir une meilleure visibilit\u00e9 sur leurs relations avec les fournisseurs et de mieux contr\u00f4ler leur s\u00e9lection. Une solution de gestion des fournisseurs qui s’int\u00e8gre \u00e0 un VMS peut donner aux employeurs confiance dans la qualit\u00e9 des services fournis.<\/p>\n\n\n\n

Comment votre VMS peut-il d\u00e9terminer si les fournisseurs r\u00e9pondent aux attentes et aux objectifs de l’entreprise ? Votre strat\u00e9gie VMS doit comprendre des indicateurs cl\u00e9s de performance (ICP) qui sont essentiels pour mesurer l’efficacit\u00e9 de votre logiciel de gestion des fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

Pour \u00e9valuer la performance des fournisseurs, les ICP doivent \u00eatre propres \u00e0 votre organisation et \u00e0 vos objectifs commerciaux. Toutefois, les indicateurs ci-dessous sont un exemple de moyens quantitatifs et qualitatifs de mesurer la performance des fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des co\u00fbts<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Un VMS offre aux employeurs une meilleure visibilit\u00e9 des co\u00fbts, ce qui leur permet de mieux contr\u00f4ler l’argent d\u00e9pens\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des relations<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Entretenez-vous des relations solides et transparentes avec vos fournisseurs ? Avez-vous l’impression que vos fournisseurs s’engagent \u00e0 atteindre les objectifs commerciaux de votre organisation ? Vos fournisseurs disposent-ils des technologies les plus r\u00e9centes pour mieux g\u00e9rer vos besoins en mati\u00e8re de personnel et d’approvisionnement ?<\/p>\n\n\n\n

Qualit\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Vos fournisseurs sont-ils des experts dans leur domaine ? Il est important de mesurer l’expertise, la pr\u00e9cision et la conformit\u00e9 du personnel de vos fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9ponse<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Vos fournisseurs fournissent-ils leurs services \u00e0 temps et avec pr\u00e9cision ? Quel est leur temps de r\u00e9ponse aux probl\u00e8mes et\/ou aux urgences ? Il est important de mesurer ces indicateurs cl\u00e9s de performance du service \u00e0 la client\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n

Risque<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Les indicateurs de performance de votre VMS doivent \u00e9galement \u00e9valuer les risques financiers, op\u00e9rationnels, de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les avantages d’un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Les syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs aideront les employeurs \u00e0 obtenir une meilleure visibilit\u00e9 sur l’ensemble de leur programme de travailleurs externes tout en r\u00e9alisant des \u00e9conomies, en am\u00e9liorant l’efficacit\u00e9 du programme et en renfor\u00e7ant la conformit\u00e9. Les syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs aideront \u00e9galement les employeurs \u00e0<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 des effectifs<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Les syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs permettent aux entreprises d’avoir une visibilit\u00e9 totale sur leur programme de travailleurs externes. Cela permet de maximiser les \u00e9conomies, d’am\u00e9liorer les performances des travailleurs et d’assurer la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Automatiser et rationaliser les processus<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Une solution VMS guidera les utilisateurs \u00e9tape par \u00e9tape \u00e0 travers chaque processus associ\u00e9 \u00e0 l’acquisition de ressources externes. De la cr\u00e9ation d’une demande d’achat \u00e0 l’externalisation, le logiciel de gestion des fournisseurs accomplit chaque t\u00e2che de mani\u00e8re transparente. L’automatisation \u00e9liminant les responsabilit\u00e9s administratives fastidieuses, les organisations peuvent gagner du temps et de l’argent.<\/p>\n\n\n\n

Assurer un suivi pr\u00e9cis des candidats<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Les syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs sont dot\u00e9s de puissantes capacit\u00e9s de suivi des candidats qui permettent de cr\u00e9er un processus d’embauche plus efficace dans tous les secteurs d’une organisation. Gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation des t\u00e2ches administratives li\u00e9es \u00e0 l’int\u00e9gration, \u00e0 la d\u00e9sinsertion et \u00e0 toutes les t\u00e2ches interm\u00e9diaires, les employeurs ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es relatives \u00e0 l’embauche et peuvent rejeter ou accepter n’importe quel \u00e9l\u00e9ment des flux de travail.<\/p>\n\n\n\n

Rapports et analyses<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs permet aux entreprises de recueillir des donn\u00e9es compl\u00e8tes sur leurs travailleurs externes et leur programme. Les employeurs ont acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es qui leur permettent d’\u00e9valuer avec pr\u00e9cision les co\u00fbts, les d\u00e9lais d’engagement, la qualit\u00e9 et la quantit\u00e9 des candidats, ainsi que l’exposition de l’entreprise aux risques. Ces rapports bas\u00e9s sur des donn\u00e9es permettent aux entreprises d’\u00e9valuer leurs chiffres par rapport \u00e0 la concurrence et au secteur.<\/p>\n\n\n\n

Les capacit\u00e9s de donn\u00e9es et d’analyse des syst\u00e8mes de gestion des fournisseurs permettent aux organisations de prendre de meilleures d\u00e9cisions \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise. Le syst\u00e8me de gestion donne aux utilisateurs un acc\u00e8s direct aux donn\u00e9es qui permettent aux employeurs d’\u00e9valuer le succ\u00e8s de leurs programmes et de proc\u00e9der \u00e0 des ajustements en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n

Processus efficaces et conformit\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs garantit la coh\u00e9rence des donn\u00e9es, des processus et des proc\u00e9dures dans tous les services et sites d’une entreprise, m\u00eame si les programmes de travailleurs externes sont g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re ind\u00e9pendante. Cette capacit\u00e9 permet non seulement d’\u00e9tablir une approche standard de la gestion, mais aussi de s’assurer que les organisations sont conformes \u00e0 la l\u00e9gislation locale.<\/p>\n\n\n\n

Bien faire les choses<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Lors de la recherche et de la mise en \u0153uvre d’un syst\u00e8me de gestion des fournisseurs, il est important d’obtenir le soutien et l’adh\u00e9sion des principales parties prenantes de l’organisation. Une fois que la direction est d’accord avec votre strat\u00e9gie de gestion des fournisseurs, la cl\u00e9 pour soutenir les objectifs de gestion de votre organisation est de planifier, de choisir et de configurer la bonne technologie pour r\u00e9pondre aux besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Si vous envisagez d’adopter un VMS ou de r\u00e9\u00e9valuer votre syst\u00e8me actuel, des changements op\u00e9rationnels importants peuvent n\u00e9cessiter une nouvelle solution de gestion pour remodeler votre personnel mixte. Un programme de services g\u00e9r\u00e9s (MSP) prendra en charge ces changements technologiques pour l’ensemble du personnel externe. livraison.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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