La paie fait r\u00e9f\u00e9rence aux t\u00e2ches qu’un employeur doit effectuer pour payer ses employ\u00e9s traditionnels. Les travailleurs occasionnels, tels que les entrepreneurs ind\u00e9pendants, ne sont pas des salari\u00e9s et doivent donc \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s selon un mod\u00e8le de paie distinct. Ces services de sous-traitance peuvent \u00e9galement \u00eatre confi\u00e9s \u00e0 un tiers.<\/p>\n\n\n\n
Si votre entreprise utilise ou envisage d’utiliser une main-d’\u0153uvre mixte, il est important de conna\u00eetre les obligations l\u00e9gales et fiscales que vous avez vis-\u00e0-vis de vos travailleurs en ce qui concerne la paie des travailleurs occasionnels.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Les travailleurs occasionnels peuvent \u00eatre d\u00e9sign\u00e9s de diff\u00e9rentes mani\u00e8res : travailleurs temporaires, travailleurs occasionnels, travailleurs occasionnels, entrepreneurs ind\u00e9pendants, freelances, talents temporaires, contractants ou entrepreneurs pr\u00e9-identifi\u00e9s ; mais ils se r\u00e9f\u00e8rent tous au m\u00eame type de travailleur non traditionnel.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, selon la m\u00e9thode par laquelle le travailleur est engag\u00e9 pour effectuer le travail – qu’il s’agisse d’un approvisionnement direct par l’entreprise elle-m\u00eame ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers, il existe des obligations distinctes en ce qui concerne travailleurs lorsqu’il s’agit de la paie.<\/p>\n\n\n\n
Quel mod\u00e8le de paie est le plus appropri\u00e9 pour int\u00e9grer rapidement et \u00e0 moindre co\u00fbt des talents dans votre personnel externe ? En fonction des besoins de votre organisation en mati\u00e8re d’acquisition, par exemple, avez-vous \u00e9galement besoin de services de n\u00e9gociation des taux<\/a>? – Vous trouverez ci-dessous une liste de mod\u00e8les de paie et de facteurs de risque \u00e0 prendre en compte :<\/p>\n\n\n\n Certaines entreprises choisissent de g\u00e9rer en interne leurs contrats avec des travailleurs externes et leurs fonctions de paie, en r\u00e9partissant les responsabilit\u00e9s sur plusieurs d\u00e9partements – des RH aux achats en passant par la comptabilit\u00e9\/AP – mais ce n’est pas toujours l’approche la plus efficace.<\/p>\n\n\n\n Ce mod\u00e8le de paie implique que l’organisation g\u00e8re directement tous les aspects de l’engagement des travailleurs occasionnels. Cela comprend les t\u00e2ches d’int\u00e9gration et de paiement, les responsabilit\u00e9s de coordination \u00e9tant souvent confi\u00e9es au responsable du recrutement qui engage le travailleur ind\u00e9pendant.<\/p>\n\n\n\n L’organisation est responsable de la gestion de tous les aspects du processus de paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants, y compris :<\/p>\n\n\n\n L’organisation peut pr\u00e9f\u00e9rer g\u00e9rer le processus de paie en interne en raison des \u00e9conomies per\u00e7ues par rapport \u00e0 l’embauche d’un prestataire externe.<\/p>\n\n\n\n Ce mod\u00e8le de paie pr\u00e9sente un niveau de risque plus \u00e9lev\u00e9 car les salari\u00e9s et les entrepreneurs <\/a> ind\u00e9pendants ont des r\u00e9glementations et des classifications qui peuvent \u00eatre modifi\u00e9es fr\u00e9quemment.<\/p>\n\n\n\n Aucune structure n’est en place pour aider \u00e0 g\u00e9rer les co\u00fbts du personnel externe ou pour traiter les questions de conformit\u00e9 ou de gestion des risques sp\u00e9cifiques \u00e0 ces types de travailleurs. Il peut \u00eatre difficile pour les professionnels des ressources humaines, tr\u00e8s occup\u00e9s, de se tenir au courant des lois en vigueur, en particulier pour les organisations qui exercent leurs activit\u00e9s dans plusieurs juridictions ou qui emploient des travailleurs exon\u00e9r\u00e9s ou non exon\u00e9r\u00e9s, saisonniers, contractuels ou \u00e0 temps partiel.<\/p>\n\n\n\n Ce mod\u00e8le de service de paie n’est souvent pas un mandat “officiel” de l’entreprise – au lieu de cela, il implique g\u00e9n\u00e9ralement que les responsables du recrutement envoient le travailleur externe \u00e0 un fournisseur de personnel agr\u00e9\u00e9 existant. Ce processus permet au responsable du recrutement de ne pas avoir \u00e0 g\u00e9rer en interne les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la conclusion du contrat et \u00e0 l’int\u00e9gration dans le syst\u00e8me de paie.<\/p>\n\n\n\n Les responsables du recrutement choisissent g\u00e9n\u00e9ralement des organisations avec lesquelles ils entretiennent d\u00e9j\u00e0 des relations de travail, ce qui simplifie l’int\u00e9gration et acc\u00e9l\u00e8re le processus d’embauche.<\/p>\n\n\n\n Le fournisseur de confiance a probablement \u00e9t\u00e9 engag\u00e9 dans le cadre du processus d’approvisionnement de l’organisation et dispose d\u00e9j\u00e0 de tous les accords juridiques n\u00e9cessaires et r\u00e9pond aux exigences de conformit\u00e9 sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque juridiction. Il s’agit notamment de licences commerciales valides, de capacit\u00e9s de versement des imp\u00f4ts, de calendriers de paie, de cat\u00e9gories d’employ\u00e9s ou d’un aspect particulier du calcul des salaires (assurance, indemnisation des accidents du travail, etc.).<\/p>\n\n\n\n Bien que ce mod\u00e8le de service de paie soit g\u00e9n\u00e9ralement plus rapide et plus facile pour les responsables du recrutement, il est difficile pour les entreprises de suivre et de g\u00e9rer les d\u00e9penses qu’elles consacrent \u00e0 la main-d’\u0153uvre externe directement externalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n En outre, dans ce sc\u00e9nario, l’organisation n’utilise g\u00e9n\u00e9ralement pas de mod\u00e8les de tarification structur\u00e9s ou de taux de r\u00e9mun\u00e9ration. L’utilisation de plusieurs fournisseurs rend difficile la n\u00e9gociation de tarifs forfaitaires et\/ou pr\u00e9f\u00e9rentiels pour le processus de recrutement, ce qui peut donner lieu \u00e0 des prix abusifs de la part des fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n Ce mod\u00e8le de paie implique qu’un seul prestataire de services externalis\u00e9 est charg\u00e9 de g\u00e9rer l’ensemble du processus de tenue des registres de paie d’une organisation dans toutes les juridictions o\u00f9 cette entreprise emploie des travailleurs.<\/p>\n\n\n\n Le recours \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 de gestion des salaires repr\u00e9sente la d\u00e9cision de l’entreprise de traiter l’embauche et la gestion du personnel externe comme une priorit\u00e9 de l’entreprise, et offre des avantages dans ce domaine :<\/p>\n\n\n\n Ce mod\u00e8le de paie peut \u00eatre particuli\u00e8rement avantageux pour les employeurs qui exercent leurs activit\u00e9s dans plusieurs juridictions nationales ou internationales.<\/p>\n\n\n\n Les soci\u00e9t\u00e9s de gestion des salaires r\u00e9duisent les risques d’une organisation en incorporant un point unique de responsabilit\u00e9 et d’audit pour toutes les activit\u00e9s de conformit\u00e9 li\u00e9es \u00e0 l’int\u00e9gration et \u00e0 la gestion des travailleurs occasionnels. Elles r\u00e9duisent ainsi la probabilit\u00e9 de n\u00e9gliger les dossiers de la main-d’\u0153uvre \u00e0 court terme, contractuelle ou saisonni\u00e8re et de proc\u00e9der \u00e0 une classification erron\u00e9e des travailleurs.<\/p>\n\n\n\n La paie des entrepreneurs ind\u00e9pendants est un processus complexe qui prend du temps. C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de confier cette responsabilit\u00e9 patronale \u00e0 un tiers. Si vous envisagez de choisir un fournisseur de services de paie, vous trouverez ci-dessous une liste de contr\u00f4le \u00e0 examiner :<\/p>\n\n\n\n Des capacit\u00e9s de reporting robustes :<\/p>\n\n\n\nServices de paie directe ou non<\/h2>\n\n\n\n
Niveau de risque : \u00e9lev\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment fonctionne le processus ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Pourquoi les organisations utiliseraient-elles un service de paie directe ou sans paie ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Programme informel\/s\u00e9mi-structur\u00e9 d’orientation vers les services de paie<\/h2>\n\n\n\n
Niveau de risque : Mod\u00e9r\u00e9 (co\u00fbteux)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment fonctionne le processus ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi une organisation utiliserait-elle un programme d’orientation informel\/s\u00e9mi-structur\u00e9 en mati\u00e8re de paie ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Payeur unique et d\u00e9di\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Niveau de risque : Faible<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment fonctionne le processus ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Pourquoi une organisation ferait-elle appel \u00e0 un payeur unique et d\u00e9di\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n
Liste de contr\u00f4le pour la s\u00e9lection d’un fournisseur de services de paie de confiance pour les entrepreneurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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