Achats sous pression : élaborer une analyse de rentabilité pour l’optimisation de l’EOR
Introduction : Le nouvel exercice d’équilibrage du service des achats
Les responsables des achats sont soumis à une pression croissante pour offrir plus de valeur avec moins de ressources.
Dans le même temps, il·elles doivent faire face à des attentes de plus en plus élevées en matière de conformité, de transparence et d’agilité des talents dans l’ensemble des programmes de ressources externes.
L’optimisation du modèle d’EOR (employeur officiel) offre l’un des moyens les plus immédiats et les plus mesurables de contrôler les coûts et de réduire les risques.
1. L’EOR comme levier stratégique de réduction des coûts
Lorsqu’ils sont bien gérés, les programmes d’EOR regroupent les relations avec plusieurs fournisseur·ses dans un cadre unique et responsable.
Cela permet de gagner en efficacité grâce à :
- une facturation centralisée et une tarification prévisible;
- une réduction des pénalités pour erreurs de classification;
- des cycles d’intégration et de paiement simplifiés.
2. De la dépense à l’investissement : calculer le rendement du capital investi (RCI)
Le service des achats peut démontrer la valeur ajoutée de l’EOR en quantifiant les résultats en trois catégories :
- évitement des coûts : pénalités et retards évités grâce à la conformité;
- efficacité opérationnelle : heures gagnées grâce à l’automatisation des flux de travail;
- augmentation de la productivité : une intégration plus rapide permet un démarrage plus rapide des projets.
Les cadres de calcul du RCI de Procom aident les entreprises clientes à traduire ces indicateurs en incidence financière tangible, révélant souvent la valeur cachée des dépenses existantes.
3. Les données comme outil d’optimisation du rendement des achats
La suite analytique MonProcom de Procom permet de visualiser en un seul coup d’œil les dépenses liées à la main-d’œuvre, la précision de la classification et la rapidité d’intégration.
Ces perspectives permettent aux équipes chargées des achats de prévoir les budgets et d’évaluer le rendement des fournisseur·ses dans l’ensemble des divisions.
4. Élaboration d’une analyse de rentabilité interne
Une proposition d’optimisation efficace de l’EOR harmonise trois axes :
- finances : démontrer les économies de coûts et la prévention des risques;
- RH : mettre en avant la rapidité d’intégration et l’incidence du maintien en poste des talents;
- conformité : démontrer la réduction des pénalités potentielles.
Procom fournit une trousse d’aide à l’achat qui comprend un calculateur de RCI, des modèles de comparaison des coûts et des listes de contrôle de conformité pour aider les équipes à obtenir l’adhésion des dirigeant·es en toute confiance.
Ce qu’il faut retenir
Le mandat du service des achats évolue, passant de la maîtrise des coûts à la création de valeur stratégique.
Grâce à des données transparentes, un RCI mesurable et des cadres de gouvernance éprouvés, Procom habilite les responsables des achats à transformer l’optimisation de l’EOR en rendement d’entreprise.
Élaborez votre analyse de rentabilité pour l’optimisation.
