Gestion des sous-traitant·es

La gestion des sous-traitant·es consiste à centraliser la supervision des volets contractuel, financier et de conformité des agences de dotation en personnel et des prestataires de niche auxquel·les votre organisation fait appel en dehors de sa liste officielle de fournisseur·ses privilégié·es. Au lieu que chaque sous-traitant·e travaille selon son propre contrat et ses propres modalités, un·e seul·e partenaire responsable gère chaque relation dans le cadre d’une seule entente-cadre de services, avec un seul point de contact, une seule facture et des rapports cohérents.

Elle s’ajoute à votre programme de FSG ou de SGF, sans le remplacer. La plupart des programmes de FSG sont conçus pour encadrer les prestataires privilégié·es : ceux·celles qui pourvoient assez de postes pour justifier le travail d’intégration. Les sous-traitant·es sont en général des prestataires de petite taille, de niche ou ponctuel·les, sollicité·es pour une compétence, un projet ou une région en particulier. Comme le volume par fournisseur·se est faible, les programmes de FSG les laissent souvent de côté. Cela crée un écart de gouvernance où des dépenses réelles, des travailleur·ses réel·les et une exposition réelle aux risques de conformité échappent à la visibilité du programme. La gestion des sous-traitant·es est conçue pour combler cet écart.

Envisagez-la lorsque les relations avec les sous-traitant·es ont dépassé le point où votre équipe peut les encadrer de façon uniforme : ententes décentralisées aux modalités disparates; aucun moyen fiable de comparer ce que vous payez aux prestataires de niche; incertitude quant aux fournisseur·ses qui répondent à vos exigences en matière de permis et d’assurance; audit ayant fait ressortir des lacunes en dehors de votre liste de fournisseur·ses privilégié·es. Elle devient aussi pertinente à mesure que les organisations croissent, s’implantent dans de nouvelles régions ou recherchent des compétences spécialisées, car la prolifération des sous-traitant·es tend à s’accélérer avec la croissance plutôt qu’à s’atténuer.

Exposition liée à la classification des travailleur·ses, présélection incohérente, complexité transfrontalière et réglementaire, et qualifications variables selon les fournisseur·ses, dont les permis et les assurances en particulier. Une base de sous-traitant·es fragmentée multiplie cette exposition au lieu de la contenir. Procom applique à chaque sous-traitant·e une présélection, une documentation d’intégration et un examen de la classification uniformes, et vérifie que chacun·e satisfait à l’exigence de permis de votre programme, comme le permis d’agence de placement temporaire dans des provinces telles que l’Ontario et la Colombie-Britannique.

Oui. L’objectif est la gouvernance, et non le regroupement pour le regroupement. Vous conservez la souplesse de recourir à des prestataires de niche pour les compétences difficiles à pourvoir, tandis qu’un cadre de taux géré et des normes de conformité uniformes empêchent cette souplesse de devenir un problème de coûts ou de risques.

Elle les complète. Votre FSG ou votre SGF continue d’encadrer les prestataires privilégié·es. Procom gère le volet des fournisseur·ses qui se trouve en dehors de ce programme et en rend compte selon la même norme de gouvernance : dépenses, effectifs, ancienneté et rendement des fournisseur·ses. Les équipes des achats et de l’audit obtiennent ainsi une vue complète au lieu de deux vues partielles.

Les prix dépendent de la taille de votre base de fournisseur·ses et de la complexité des exigences de votre programme. Procom propose une tarification ouverte et transparente, adaptée à votre programme. Parlez à un·e de nos spécialistes pour obtenir une soumission personnalisée.