Lors de l'intégration d'un entrepreneur indépendant au Canada, les entreprises doivent classer les aspects de l'activité de l'entrepreneur indépendant dans les catégories suivantes travailleur atypique afin d'assurer la conformité avec les lois fiscales et les lois sur l'emploi. La classification erronée des travailleurs se produit au Canada lorsque l'Agence du revenu du Canada (ARC) et/ou les organismes de réglementation considèrent un ou plusieurs travailleurs contractuels d'une organisation comme de véritables employés. La classification des entrepreneurs indépendants aura également une incidence sur le coût de l'emploi de certains types d'entrepreneurs. 

La transformation numérique ne modifie pas seulement la façon dont les entreprises exercent leurs activités, elle modifie également la façon dont elles utilisent les talents pour y parvenir.

Historiquement, le modèle de l'emploi à temps plein était la méthode privilégiée pour acquérir des talents. Aujourd'hui, cependant, de plus en plus d'organisations font appel à des ressources temporaires plutôt qu'à des employés à temps plein afin de rester compétitives et d'atteindre leurs objectifs commerciaux. 

L'avenir, quatre entreprises canadiennes sur dix affirment que leur organisation s'est engagée à accroître sa main-d'œuvre non salariée afin de créer une plus grande flexibilité au cours des cinq prochaines années.

Comprendre la classification des entrepreneurs au Canada

Et bien que ces travailleurs puissent être désignés par de nombreux noms différents - ressources temporaires, freelances, travailleurs itinérants ou à distance, entrepreneurs, consultants, etc. - il existe généralement quatre types de statuts d'emploi différents qu'ils peuvent présenter lorsqu'ils entrent dans une relation de travail, et tous sont assortis d'exigences de classification différentes que les employeurs doivent prendre en compte.  

Une mauvaise classification des travailleurs peut avoir de graves conséquences financières, juridiques et de réputation pour votre entreprise. C'est pourquoi il est important de se familiariser avec les différents types de travailleurs externes avant de les intégrer à votre personnel. 

Vous trouverez ci-dessous une ventilation des quatre statuts d'emploi différents que les travailleurs atypiques peuvent présenter au Canada : 

Entrepreneur Incorporé (INC)

L'entrepreneur constitué en société, communément appelé INC dans le monde du recrutement, représente un travailleur qui a choisi d'être à son compte et a constitué une entreprise pour fournir ses services. Le fait d'engager un travailleur constitué en société pour fournir des services à votre organisation représente essentiellement une relation d'entreprise à entreprise entre votre société et une autre société.  

En tant qu'entreprise, l'INC aura demandé un numéro de TVH si ses revenus ont dépassé $30.000 au cours d'une période de quatre trimestres consécutifs.  

Propriétaire unique (SP)

Selon l'Agence du revenu du Canada (ARC), une entreprise individuelle "est une entreprise non constituée en société qui appartient à une seule personne. Il s'agit de la structure d'entreprise la plus simple". 

Les travailleurs classés en tant qu'entreprise individuelle sont similaires aux entrepreneurs constitués en société, en ce sens qu'ils ont choisi de créer une entreprise pour eux-mêmes, mais les principales différences sont qu'un propriétaire unique est personnellement responsable des obligations du contrat et qu'il peut exercer son activité sous son nom personnel plutôt que sous un nom commercial enregistré.   

Travailleur temporaire (T4)

Les travailleurs temporaires constituent la relation typique des entrepreneurs et le type d'engagement le plus courant. Ces personnes ont une relation de travail qui est généralement définie par un contrat écrit. En tant que travailleur temporaire engagé pour une durée déterminée, l'employeur est responsable de toutes les obligations en matière de normes d'emploi et de versement des impôts, tels que l'assurance-emploi, le RPC et la collecte de l'impôt sur le revenu à la source. Des obligations fiscales provinciales spécifiques, telles que l'impôt sur la santé des employeurs, s'appliquent également.   

À la fin de chaque année, un travailleur temporaire doit recevoir de son employeur un T4 qui détaille ses revenus et les retenues/remises pour l'année, et l'employeur est tenu de publier un relevé d'emploi à la fin de la mission.  

Partenariats

Les travailleurs contractuels se structurent parfois en sociétés de personnes, bien que ce ne soit pas l'une des structures les plus courantes. Un partenariat est défini comme une relation d'affaires entre deux ou plusieurs personnes ou entreprises, et peut même inclure deux ou plusieurs partenariats.  

Les revenus générés par la société de personnes sont répartis selon les termes du contrat de société et il incombe aux associés eux-mêmes de se conformer aux directives de l'ARC en matière de déclaration et de paiement de l'impôt.  

Les sociétés de personnes font office d'employeur officiel pour les personnes qu'elles placent sous contrat, et les clients doivent prendre des mesures raisonnables pour s'assurer qu'un fournisseur organisé sous forme de société de personnes est en règle avec toutes les autorités fiscales et gouvernementales compétentes.   

Quels sont les risques liés à l'engagement de travailleurs occasionnels ?

L'évolution vers une main-d'œuvre plus agile offre de plus grandes possibilités de flexibilité et un meilleur accès à des personnes hautement qualifiées. Pour les individus, elle offre également une plus grande flexibilité et la possibilité d'organiser leur carrière en fonction de leurs compétences et de développer une expertise précieuse. Cependant, pour les deux parties, cette évolution comporte également des risques liés au coemploi involontaire et à la classification erronée des relations.  

À la base des deux risques liés aux travailleurs occasionnels se trouve la question de savoir s'il existe une relation employeur-employé entre l'entreprise et le travailleur occasionnel.  

Le fait d'engager des travailleurs qui se sont organisés en société ou en entreprise individuelle ne signifie pas que vous avez évité les risques qui peuvent être associés aux travailleurs occasionnels.  

Les travailleurs occasionnels faisant de plus en plus partie intégrante du personnel, il est important que les entreprises soient conscientes des problèmes de conformité qui peuvent survenir lors de l'engagement de ressources temporaires et qu'elles disposent d'un processus interne leur permettant de s'assurer que tout se passe bien.

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*Déni de responsabilité : les informations fournies dans cet article sont destinées à fournir des renseignements utiles sur les sujets abordés. Elles ne constituent pas et ne doivent pas être utilisées comme des conseils juridiques, commerciaux ou financiers.