La vitesse gagne dans le marché de talents d’aujourd’hui. Les candidat·es décident vite, ceux dont les profils sont spécialisés jonglent avec plusieurs offres et les attentes hybrides s’imposent.
Chaque entrevue supplémentaire ou délai de calendrier érode votre élan. Les meilleurs talents sont très sollicités et ne vous attendent pas. Chez Procom, nous voyons nos équipes canadiennes se battre chaque jour pour pourvoir des postes cruciaux.
Notre solution : éliminer la friction. Nous intervenons avec des exigences de poste plus claires, des comités de sélection allégés, des vérifications menées en parallèle et une rétroaction décisive. Lisez la suite pour découvrir comment raccourcir vos délais, maintenir l’intérêt de ces talents rares et conclure l’embauche, et ce, avant même que la concurrence n’envoie une invitation de calendrier.
Ce qui freine votre processus d’embauche
L’urgence du délai d’embauche
Le délai d’embauche s’allonge, car les piles de CV ne cessent de croître, sans que la vitesse décisionnelle ne suive. Ajouter des évaluations et des écarts de planification insère inutilement des jours entre les entrevues et les offres.
Des rapports récents confirment cette réalité : si l’évaluation des compétences améliore la qualité, 36 % des organisations affirment que ces étapes ont augmenté le délai de dotation. La preuve que plus d’étapes ne rime pas toujours avec plus de rapidité.
Dans un marché où les meilleurs talents peuvent changer d’employeur en moins d’une semaine, chaque retard poussent les candidat·es motivé·es vers vos concurrents ou, pire, les ramène à la case départ chez leur employeur actuel.
Voici les neuf facteurs clés qui ralentissent la vitesse de votre délai d’embauche.
Neuf facteurs qui affectent la vitesse de votre délai d’embauche
1. Les gestionnaires d’embauche ne sont pas harmonisé·es avec le marché
Beaucoup de gestionnaires d’embauche ne suivent pas le rythme d’un marché du travail en pleine mutation. Il·elles manquent souvent de visibilité sur le marché actuel et ne maîtrisent pas les tendances salariales et les nouvelles compétences. Résultat : il·elles s’en remettent à des approches dépassées pour repérer, mobiliser et recruter. Dans certains cas, il·elles retardent les offres en ignorant les taux du marché équitable validés par des références externes.
L’avantage de Procom : nous armons vos gestionnaires d’embauche avec des données salariales en direct, des perspectives sur les compétences les plus demandées et du coaching d’entrevue ciblé. Vos décisions reflètent ainsi la réalité du marché d’aujourd’hui.
2. La faiblesse de la marque employeur
Votre organisation dispose-t-elle d’une proposition de valeur employé (PVE) forte? Votre présence numérique est-elle engageante? Êtes-vous clair·es sur vos valeurs et votre culture? Quel est l’équilibre entre les avis positifs et négatifs de vos entreprises clientes et de vos employé·es? Votre équipe d’embauche présente-t-elle un pitch d’organisation convaincant durant les entrevues? Les réponses à ces questions révèlent la force (ou la faiblesse) de votre marque.
L’avantage de Procom : nous bouclons la boucle avec la rétroaction du marché en temps réel. Nous analysons ces tendances pour que vous puissiez jauger si votre marque résonne auprès des talents que vous convoitez.
3. Le manque de profondeur de la description de poste
Des descriptions de poste efficaces doivent être complètes et surtout à jour. Elles doivent décrire avec précision les tâches, les compétences requises et les responsabilités liées au poste. Étant donné l’évolution constante des responsabilités et des piles technologiques, les descriptions correspondantes doivent aussi être affinées régulièrement.
4. Le manque d’attrait de l’affichage de poste
Un affichage de poste doit faire plus qu’énumérer des compétences et des responsabilités. Il doit offrir des raisons convaincantes pour lesquelles un·e professionnel·le voudrait se joindre à votre organisation en particulier. L’affichage de poste doit communiquer votre PVE, vos engagements en matière de d’évolution de carrière et de diversité.
5. La fréquence et le moment des entrevues
Évaluez le nombre d’étapes de votre processus d’embauche et cherchez à rationaliser le nombre d’entrevues par candidat·e, le temps entre les entrevues, et le nombre de parties prenantes internes participantes. Tenez compte des voyages ou des vacances des décideur·ses lors de la planification. L’objectif ultime est de maintenir le processus en mouvement et les meilleurs talents engagés.
6. L’attente de voir un nombre fixe de candidat·es
Certaines organisations insistent pour rencontrer un nombre établi de personnes avant de prendre une décision. Si cette approche était pertinente dans certains marchés, dans le marché actuel, trop d’entrevues peuvent faire perdre les meilleurs talents à la concurrence.
L’avantage de Procom : nos listes restreintes mettent de l’avant des comparaisons à forte valeur ajoutée. Vous pouvez décider plus tôt sans aucun sacrifice sur la qualité de l’embauche.
7. Une intégration technologique insuffisante
Exploitez la technologie pour accélérer l’embauche. Votre équipe utilise-t-elle un système de suivi des candidatures (ATS) pour collecter et trier efficacement les CV? Votre organisation déploie-t-elle des outils d’évaluation des compétences basés sur l’IA pour qualifier les profils techniques? Les bons outils sont essentiels pour repérer rapidement les meilleurs profils et optimiser le délai d’embauche.
8. L’absence de programme de recrutement direct
Beaucoup d’organisations n’ont pas d’approche structurée de recrutement direct ni de bassin de talents présélectionnés. Les gestionnaires internes se retrouvent à devoir bâtir le pipeline à partir de zéro pour chaque poste.
L’avantage de Procom : nous agissons comme votre partenaire d’acquisition de talents. Nous bâtissons et maintenons un pipeline de recrutement direct, repérant des expert·es qualifié·es pour les mandats immédiats et entretenant des relations pour les besoins futurs. Résultat : un bassin cohérent et de marque de talents mobilisés qui raccourcit vos cycles sans compromettre l’adéquation.
9. La rapidité des organisations concurrentes
Un récent article de la Harvard Business Review souligne que les candidat·es d’aujourd’hui ne veulent plus seulement un meilleur salaire. Il·elles exigent aussi une approche d’entrevue et d’embauche rapide et structurée.
Les talents qualifiés savent qu’ils sont en demande, estiment que leur temps a de la valeur et veulent que les employeurs potentiels agissent en conséquence. L’article situe le délai d’embauche moyen actuel à 43 jours, mais précise aussi que la plupart des personnes perdent intérêt si elles n’ont pas eu de nouvelles dans les deux semaines suivant l’entrevue initiale.
Les organisations qui acceptent les réalités du marché du travail actuel et qui font de la vitesse d’embauche une priorité sont celles qui attirent et retiennent les meilleurs talents.
Accélérez vos décisions d’embauche et pourvoyez vos postes critiques par l’intermédiaire de Procom
Les employeurs canadiens ne peuvent pas se permettre des cycles de 43 jours. Procom vous aide à compresser le délai d’embauche grâce à des bassins de talents prêts, au recrutement direct et à une conception de flux de travail qui accélère les décisions sans sacrifier la qualité.
De Toronto à Vancouver, nos spécialistes en recrutement présentent des contractuel·les et des candidat·es permanent·es déjà évalué·es, coordonnent des panels structurés et maintiennent l’engagement des talents avec une rétroaction en 48 heures.
Besoin de compétences technologiques de niche, de talents habilités en cybersécurité ou d’une capacité de renfort immédiate? Nous livrons le bon talent plus vite afin que vos projets restent sur la bonne voie et respectent le budget.
Prenons de l’avance : communiquez avec Procom Canada pour un plan d’embauche sur mesure.
