Services d’agent officiel (AOR)

Un AOR est un tiers qui agit à titre d’agent officiel entre votre entreprise et un·e contractuel·le indépendant·e. Il vous aide à intégrer, classer et rémunérer les contractuel·les en toute conformité, réduisant ainsi les risques juridiques et les frais généraux administratifs. Le service AOR de Procom est propulsé par notre moteur de conformité, un processus éprouvé d’évaluation des contractuel·les indépendant·es validé par les meilleurs cabinets d’avocats, et un programme de gestion des entreprises sous-traitantes qui veille à ce que toutes les missions répondent à vos exigences contractuelles et de conformité.

Un AOR fournit un soutien aux contractuel·les indépendant·es, lorsque le·la travailleur·se n’est pas votre employé·e, tandis qu’un EOR est utilisé lorsqu’un·e travailleur·se est légalement employé·e en votre nom. L’AOR est préférable pour les engagements à la pige ou par projet, tandis que l’EOR est préférable lorsque vous avez besoin d’un plus grand contrôle et que le·la travailleur·se a besoin d’un statut d’emploi.

Faites appel à un AOR dans les cas suivants :

• Vous travaillez avec des contractuel·les indépendant·es et voulez éviter tout risque de classification erronée

• Vous devez engager rapidement des contractuel·les tout en respectant la conformité

• Vous gérez plusieurs fournisseurs et voulez consolider vos processus

Procom est souvent choisie pour les engagements de contractuel·les à risque élevé, les exigences de conformité nationales et les programmes multifournisseurs pour lesquels les conditions des fournisseurs doivent être gérées de manière centralisée.

Une classification erronée d’un·e travailleur·se comme contractuel·le indépendant·e alors qu’il·elle devrait être considéré·e comme un·e employé·e peut entraîner des pénalités fiscales, des rémunérations rétroactives, des poursuites judiciaires ou des audits. Il s’agit là de l’un des principaux risques juridiques liés à la gestion des ressources externes.

Vous pouvez le faire, mais cela augmente le risque d’erreurs de classification, à moins que vous ne disposiez de contrôles internes rigoureux sur les plans juridique, financier et des ressources humaines. Un AOR vous aide à faire évoluer l’engagement des contractuel·les sans prendre de risque en interne.

S’ils·si elles réussissent le test de classification, la plupart des contractuel·les indépendant·es peuvent être intégré·es en quelques jours seulement. Cela dépend de la complexité de votre programme de conformité interne et de la disponibilité du·de la contractuel·le indépendant·e. Grâce à notre plateforme d’intégration personnalisable, à l’automatisation de la conformité et à nos gestionnaires de programme expérimenté·es, nous pouvons souvent accélérer les dates d’entrée en fonction sans compromettre la conformité.

Oui. Nous proposons des options d’intégration pour les systèmes de gestion des fournisseurs (SGF), les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) et les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) afin de synchroniser les données des contractuel·les indépendant·es et de simplifier les flux de travail. De plus, notre portail client MonProcom offre des fonctionnalités et des perspectives essentielles en matière de gestion de la main-d’œuvre.

La tarification AOR peut varier en fonction de la taille de votre programme et de la complexité des exigences de votre programme de ressources externes. Procom propose une tarification ouverte et transparente, adaptée aux besoins de votre programme. Nous déterminons aussi les économies possibles et assurons leur réalisation grâce à l’analyse comparative des taux, à la consolidation des fournisseurs et à un processus d’intégration simplifié. En règle générale, nous facturons un montant forfaitaire ou une majoration en pourcentage qui s’ajoute au taux versé au·à la contractuel·le indépendant·e. Parlez à l’un·e de nos expert·es et nous vous fournirons un devis personnalisé en fonction des besoins de votre programme.