Service de gestion administrative de la paie des contractuel·les

La gestion administrative de la paie des contractuel·les simplifie les paiements, la facturation et la conformité pour les contractuel·les indépendant·es aux États-Unis et au Canada. Grâce au portail client propulsé par l’intelligence artificielle (IA) de Procom, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, depuis l’intégration jusqu’aux paiements, ainsi que de la tranquillité d’esprit offerte par une entreprise qui n’a jamais manqué un versement de salaire en plus de 45 ans. L’atténuation des risques et le suivi de la législation en constante évolution relèvent du Parlement. Nous assurons des paiements en temps opportun, la conformité aux lois fiscales et la réduction du fardeau administratif, afin que vous puissiez vous concentrer sur la prestation d’un travail de qualité.

Les contractuel·les sont généralement payé·es sur une base temporelle et matérielle et doivent être géré·es à l’extérieur du système de paie des employé·es. Il·elles n’ont généralement pas droit aux avantages sociaux des employé·es, comme l’assurance maladie, les congés payés ou les régimes de retraite, et les exigences et réglementations fiscales qui leur sont applicables diffèrent de celles qui s’appliquent aux employé·es.

Nous mettons en œuvre un protocole de classification rigoureux propre à chaque entreprise cliente, fondé sur notre expérience et les cadres réglementaires locaux, afin d’assurer une conformité maximale. Nous vous guidons quant aux tests de l’Internal Revenue Service (IRS) et du Department of Labour (DOL) aux États-Unis ou aux lignes directrices de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et des provinces au Canada. La classification dépend du contrôle, de l’indépendance et de la portée du travail, et une erreur peut coûter cher. Notre expertise permet de maintenir le risque à un faible niveau et les tableaux de bord du programme au vert.

Les contractuel·les paient habituellement leurs propres impôts : l’impôt sur le travail indépendant aux États-Unis et l’impôt sur le revenu des particuliers ainsi que les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) ou au Régime de rentes du Québec (RRQ) au Canada. En général, vous n’avez pas à retenir ni à verser d’impôts.

Oui. Notre interface de programmation d’applications (API) en nuage se connecte à QuickBooks, ADP, SAP, Workday et d’autres plateformes importantes, de sorte que l’intégration, les feuilles de temps et les dépenses sont directement transférées dans votre grand livre général, sans double saisie. Contactez-nous pour en savoir plus sur les options de facturation et les intégrations possibles.

Notre service réduit les risques sur trois fronts : la classification correcte des travailleur·ses, la remise en temps voulu des formulaires requis et le traitement sécurisé des données par le biais de notre portail conforme à la norme SOC 2. Une visibilité totale permet de se préparer aux audits des achats et des ressources humaines.

Procom gère actuellement des contractuel·les dans les 10 provinces canadiennes et les 52 États américains, ainsi qu’à l’échelle mondiale, avec des ressources qui travaillent dans de nombreux pays. Que vous soyez une entreprise canadienne qui rémunère des contractuel·les américain·es ou vice versa, nous nous occupons des retenues à la source prévues par traité et des déclarations locales.

La configuration de la gestion administrative de la paie des contractuel·les est conçue pour transférer la responsabilité de l’entreprise cliente et simplifier le processus, en nous laissant nous charger des tâches les plus lourdes. Elle comprend la collecte des documents des contractuel·les, la vérification des antécédents, la négociation des contrats, la classification des contractuel·les, la validation de l’identité, la configuration et la planification de la paie, la tenue à jour des documents et les tableaux de bord en temps réel.

Le prix dépend de plusieurs facteurs, notamment le volume, la durée du contrat et d’autres éléments propres à vos exigences. Prenez rendez-vous pour discuter de la proposition qui vous convient.