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La vérification ponctuelle échoue, car la fraude moderne se déploie en plusieurs phases plutôt qu’à un moment unique. Un·e contractuel·le qui passe la présélection peut tout de même se faire remplacer à l’intégration. Un profil d’accès accordé le premier jour peut demeurer inchangé pendant des mois sans révision. Lorsque chaque partie croit qu’une autre est responsable de l’étape suivante, personne ne détient la vue d’ensemble.
La fraude de la part des candidat·es se comporte comme un risque fournisseur. Lorsque les normes de vérification varient selon le·la fournisseur·se, le canal ou le·la gestionnaire d’embauche, la norme la plus faible de votre chaîne d’approvisionnement devient automatiquement la norme appliquée. La solution ne consiste pas à ajouter de la friction. Elle repose plutôt sur des exigences uniformes et sur la preuve de leur application.
La plupart des organisations paient déjà pour la fraude de la part des candidat·es. Le coût se manifeste sous forme de roulement, de reprises, de remplacements précoces et de retards dans la prestation, et non comme une ligne budgétaire associée à la fraude. Le service des achats dispose des outils nécessaires pour rendre ces coûts visibles et les encadrer.