Perspectives sur les ressources externes

Le monde du travail étant en constante évolution, nous nous efforçons de vous tenir au courant des changements. 

Masse salariale des travailleurs intérimaires 101 U.S.

Aux États-Unis, la paie des travailleurs intérimaires désigne les tâches qu'une entreprise doit exécuter pour s'assurer que les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs indépendants 1099 sont payés correctement et à temps, conformément à leur contrat ou à leur cahier des charges (SOW).  

La main-d'œuvre occasionnelle est en augmentation car les employeurs adoptent une approche plus flexible de l'emploi. En fait, une récente étude de Gartner révélé que 32 % des entreprises américaines remplacent leurs employés à temps plein par du personnel externe afin de réduire leurs coûts. 

La vérité sur le personnel externe

Pourtant, tout en s'engageant entrepreneurs comporte de nombreux avantages, l'utilisation d'un programme de rémunération du personnel externe, quel que soit votre secteur d'activité, est une bonne chose. modèle de programmeLes employeurs qui doivent rester en conformité ou risquer des dommages juridiques, financiers et de réputation pour leur entreprise et leur marque d'employeur sont souvent confrontés à une situation complexe et confuse.

Par conséquent, si votre entreprise envisage d'engager des sous-traitants, il est essentiel de comprendre les obligations juridiques et fiscales qui découlent de l'emploi d'une main-d'œuvre occasionnelle, ainsi que les avantages et les inconvénients d'un tel emploi. idées fausses courantes entourant la paie des entrepreneurs. 

Paie des travailleurs intérimaires 101 U.S. 

Les travailleurs occasionnels peuvent être désignés de différentes manières : travailleurs temporaires, travailleurs occasionnels, travailleurs occasionnels, entrepreneurs indépendants, freelances, talents temporaires, contractants ou entrepreneurs pré-identifiés ; encore ils se réfèrent tous au même type de travailleur non traditionnel.  

Cependant, selon la méthode par laquelle le travailleur est engagé pour effectuer le travail - qu'il s'agisse d'un approvisionnement direct par l'entreprise elle-même ou par l'intermédiaire d'un tiers, il existe des obligations distinctes en ce qui concerne travailleurs lorsqu'il s'agit de la paie.  

Travailleurs intérimaires : Quelle est la différence entre les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs indépendants 1099 ? 

Plus précisément, un travailleur temporaire W2 est employé par le MSP ou la société de recrutement qui l'a engagé, tandis qu'un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant. De nombreuses entreprises aux États-Unis ont recours à des travailleurs occasionnels, qu'il s'agisse de travailleurs temporaires W2 ou d'entrepreneurs indépendants 1099. Vous trouverez ci-dessous une analyse des différences entre les deux types de travailleurs occasionnels : 

Travailleurs temporaires W2 

Il s'agit généralement de travailleurs hautement qualifiés ou spécialisés qui sont engagés par les entreprises pour des projets ou des rôles spécifiques. Les travailleurs temporaires W2 sont des travailleurs occasionnels engagés par l'intermédiaire d'une agence tierce, telle qu'un prestataire de services principal (MSP) ou une agence de recrutement.  

En tant que tels, ces travailleurs occasionnels sont considérés comme employé par til troisième partiey et ont légalement droit à certaines prestations de la part de ces organisations en tant qu'employeur légal du travailleur. 

Ces travailleurs occasionnels peuvent être comptabilisés dans le nombre total d'employés de l'entreprise cliente et sont donc pris en compte pour déterminer si l'entreprise cliente est couverte par des lois telles que le Family Medical Leave Act (FMLA).   

1099 Entrepreneurs indépendants 

Ces travailleurs occasionnels sont des travailleurs indépendants et ne sont pas des employés ; par conséquent, les entreprises ne sont pas responsables de la retenue, de la collecte ou du paiement des impôts, ni d'aucun autre paiement accordé aux employés à temps plein ou aux travailleurs temporaires W2.  

Comment déterminer si vos travailleurs sont des travailleurs occasionnels ou des employés traditionnels ? 

Il est essentiel que les chefs d'entreprise évaluer correctement si les personnes qui fournissent les services sont des employés ou des travailleurs occasionnels tels que des travailleurs temporaires ou des entrepreneurs indépendants.  

Pour déterminer si un travailleur est un salarié ou un travailleur occasionnel, il faut savoir si unn Il existe une relation "employeur-employé" entre le payeur et le bénéficiaire. 

Le Test ABC est un guide que les employeurs peuvent utiliser pour déterminer si un travailleur est considéré comme un travailleur occasionnel ou comme un salarié aux yeux de la loi sur l'emploi et les affaires sociales. le gouvernement.  Plusieurs États exigent l'utilisation du test ABC - en partie ou en totalité - pour déterminer le statut des travailleurs et des employés dans le cadre de la main-d'œuvre occasionnelle. 

Assurer une classification et une imposition correctes 

Le recours à une main-d'œuvre occasionnelle et l'exploitation d'une telle main-d'œuvre comportent également des risques liés au coemploi involontaire et à la classification erronée des relations. Déterminer si un travailleur est un employé traditionnel, un travailleur temporaire W2 ou un entrepreneur indépendant dépend de si un Il existe une relation "employeur-employé" entre le payeur et le bénéficiaire.   

Co-emploi 
Le risque de co-emploi est le terme utilisé pour désigner les situations dans lesquelles deux ou plusieurs organisations exercent un certain niveau de contrôle sur une personne. travailleurr, et Ils sont donc considérés comme ayant des obligations d'employeur à l'égard de l'employé. Le risque de co-emploi peut souvent exister lorsque les organisations utilisent du personnel fourni par des tiers. 

Classification erronée des travailleurs 
Il y a classification erronée lorsqu'une entreprise identifie de manière incorrecte la relation qui existe entre elle et le travailleur externe. Cette grave erreur peut entraîner de lourdes pénalités pour l'entreprise et des arriérés de paiement pour le travailleur.  

Les deux facteurs clés de cette détermination sont le degré de contrôle et d'indépendance dans la relation. 

Comme de nombreux États sont actuellement en difficulté financière en raison de recettes fiscales moins importantes que prévu, on prévoit que de nombreuses entreprises se tourneront vers l'application de la loi pour augmenter ces recettes. Les travailleurs occasionnels mal classés sont une cible privilégiée pour les charges sociales, les frais et les amendes. Le fait d'avoir un partenaire qui comprend le paysage juridique vous protège de ces coûts inattendus.  

Impôts sur les salaires : Obligations de l'employeur à l'égard des travailleurs temporaires w2 et des entrepreneurs indépendants 

Obligations des travailleurs temporaires W2
De nombreuses entreprises externalisent la gestion de leur personnel externe en partie ou en totalité auprès d'un MSP ou d'une agence de recrutement. En tant que tel, le troisièmel'organisation partie est considérée comme l'"employeur" et est responsable du traitement des salaires et du paiement des impôts 

Le tiers facturera à l'entreprise cliente les salaires, les impôts et les autres frais administratifs de ce travailleur. Cette facture est enregistrée dans les livres de l'entreprise et n'entraîne pas l'obligation de déclarer les impôts, les assurances de compensation ou d'autres coûts liés aux ressources humaines.  

Techniquement, l'employeur officiel d'un travailleur temporaire W2 est le tiers..

Entrepreneur indépendant employeur obligations 
Dans d'autres cas, les entreprises engagent des travailleurs externes indépendamment d'une tierce partie. Ces travailleurs sont alors considérés comme des travailleurs externes directs et doivent être payés par le biais du programme de paie interne de l'entreprise pour les travailleurs externes. 

Dans le cadre d'un programme de rémunération du personnel externe, les entreprises ne sont pas tenues de prélever des impôts sur les travailleurs indépendants. ou leur fournir des prestations 

Formulaires fiscaux pour les travailleurs temporaires W2 et les entrepreneurs indépendants  
 

Formulaires fiscaux pour les travailleurs temporaires W2 
Pour les travailleurs temporaires W2, le MSP ou l'agence de recrutement qui a engagé le travailleur pour le compte de l'organisation cliente où le travail est effectué est tenu de leur remettre un formulaire W-4 à remplir afin de déterminer le montant de l'impôt fédéral sur le revenu à retenir sur la paie. Les entreprises doivent veiller à fournir ces formulaires aux travailleurs temporaires W2 au plus tard à la fin du mois de janvier de chaque année afin qu'ils puissent remplir leur déclaration d'impôt auprès de l'IRS et de l'agence compétente. Les employeurs sont également tenus de déposer le formulaire W-2 auprès de l'administration de la sécurité sociale. 

Formulaires fiscaux pour entrepreneurs indépendants 
Pour la paie des entrepreneurs indépendants, les employeurs sont tenus de fournir aux entrepreneurs un formulaire - 1099 à remplir. Les entrepreneurs indépendants doivent indiquer leur nom et leur numéro d'identification fiscale sur le formulaire. 

Toutefois, aux États-Unis, toute entreprise ou organisation exerçant une activité commerciale qui verse plus de $600 à un entrepreneur indépendant au cours d'une année est tenue de le déclarer à l'Internal Revenue Service (IRS) ainsi qu'à l'Agence des droits fondamentaux de l'Union européenne. travailleuren utilisant le formulaire 1099-MISC. 

Réduction des coûts bes avantages d'un programme formel de rémunération du personnel externe 

La gestion des fournisseurs à partir d'un centre de données central permet aux employeurs de réaliser des économies à bien des égards. Grâce à la technologie VMS, les chefs d'entreprise peuvent :

- Exploitez les viviers de talents déjà présents dans le système, ce qui permet d'économiser des frais de recrutement supplémentaires et de réduire le temps nécessaire à l'embauche,

- Mieux gérer la paie et repérer les erreurs dans le paiement des heures supplémentaires et les taux plus élevés que d'habitude,

- Fournir des informations sur les cartes tarifaires pour que aux employeurs de prendre des décisions de recrutement mieux fondées sur des données.

- Les négociations sur les taux de rémunération permettent de réaliser des économies sur les frais généraux, l'intégration et même la formation, ainsi que de réduire ou d'éliminer les montants que l'employeur devrait payer au titre des impôts et des avantages sociaux pour les employés à temps plein. De bonnes négociations peuvent permettre de réaliser des économies de 10 à 15 % sur la masse salariale.

Lorsqu'il s'agit de rémunérer des sous-traitants, il est essentiel de mettre en place des solutions de paie qui permettent de faire appel à des talents confirmés et de réduire la charge administrative, ce qui permet aux employeurs de consacrer plus de temps à l'avancement de leurs activités. 

Liste de vérification de la DP pour la sélection des fournisseurs de paie des employés contractuels préidentifiés

Tirez-vous le meilleur parti de votre programme de gestion de la paie des entrepreneurs ? Les besoins de chaque organisation sont différents, mais il y a plusieurs éléments cruciaux à garder à l'esprit lors de l'évaluation d'un programme de paie des entrepreneurs. Ces éléments sont les suivants

  • Infrastructure et savoir-faire
  • Gestion des travailleurs
  • INTÉGRATION
  • Gestion des taux

Cependant, il existe d'autres critères moins évidents qui font une grande différence en termes de coût, de conformité et de satisfaction. 

Si vous évaluez un nouveau fournisseur de services de paie pour les entrepreneurs ou si vous souhaitez disposer d'un outil pour déterminer si vous tirez le meilleur parti de votre programme actuel, téléchargez votre liste de contrôle détaillée pour l'appel d'offres concernant un fournisseur de services de paie pré-identifié sélection ci-dessous :

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