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Introduction à la conception de programmes d'approvisionnement direct

Pour rester compétitives, les entreprises font de plus en plus appel à des talents externes pour répondre à leurs besoins en ressources et mener à bien leurs initiatives stratégiques.   
 
Les talents occasionnels peuvent être appelés de différentes manières : freelances, travailleurs occasionnels, talents temporaires, etc.ndependent Contractors, mais quelle que soit la convention d'appellation, l'objectif de leur rôle reste le même : mener à bien un projet à long ou à court terme.   
 
Et selon 2021 Recherche Gartner, 32% des chefs d'entreprise prévoient de remplacer Les employés à temps plein sont remplacés par des collaborateurs externes, ce qui permet de réduire les coûts. 
 
Pourtant, alors que la guerre des talents se poursuit jusqu'en 2022, les entreprises cherchent de meilleurs moyens d'attirer et d'engager les talents externes.  

Direct Sourcing dans la gestion du personnel externe  

Le sourcing direct est une stratégie de recrutement en vogue qui ne cesse de gagner en popularité. Et si le Direct Sourcing peut offrir de nombreux avantages, l'inverse peut également être vrai si une organisation n'a pas mis en place la stratégie et le programme adéquats pour l'aider à réussir. 
 
Si votre entreprise envisage d'intégrer le Direct Sourcing dans sa stratégie d'acquisition de talents,  il y a plusieurs étapes clés à suivre lors de la conception de votre programme.  

Conception du programme d'approvisionnement direct 

Le meilleur Direct Sourcing programmes Les programmes peuvent varier considérablement en fonction des besoins de l'organisation et des ressources internes et externes disponibles. 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de quatre activités clés que les organisations doivent prendre en compte lorsqu'elles conçoivent leur propre p de direct sourcing.Le programme de l'UE, de l'informel à l'exhaustif, est en cours d'élaboration :

1. Établir une analyse comparative de l'état actuel de votre programme d'acquisition de talents 

  • Avant de lancer un Canal d'approvisionnement direct, il est important d'évaluer votre programme actuel d'acquisition de talents.   
     
    Considérez :  
    - Quel est le niveau de performance de votre programme actuel ?  
    - Que pensent les responsables du recrutement de votre entreprise de votre  programme ?  
    - Votre programme actuel répond-il à leurs besoins ?  
    - Obtenez-vous les talents qu'ils recherchent et dans les délais impartis ?  

Qu'il s'agisse du coût du recrutement, de la rapidité du processus ou de l'accès aux candidats, la décision de mettre en place un canal de Direct Sourcing est motivée par l'objectif d'améliorer un ou plusieurs de ces aspects.   
 
Ainsi, une bonne compréhension des performances de votre programme actuel vous permettra de fixer - et de mesurer - les objectifs éventuels que vous souhaiteriez atteindre avec votre nouveau canal de Direct Sourcing.  

2. Fixez des objectifs explicites pour votre programme d'approvisionnement direct 

L'analyse comparative vous permet de repérer les lacunes les plus flagrantes dans le programme actuel d'acquisition de talents de votre organisation, tout en identifiant les domaines susceptibles d'être améliorés.   
 
Les analystes de l'industrie du recrutement (Staffing Industry Analysts) ont publié un rapport de recherche pour l'année 2020, qui présente les principales motivations des acheteurs qui ont adopté ou envisagent d'adopter un programme de sourcing direct. Selon le rapport, deux des principaux domaines d'opportunité sont (1) l'amélioration de l'accès aux talents et (2) la réduction des coûts des travailleurs externes.  Ces objectifs correspondent-ils à ceux de votre organisation ? 

3. Déterminer le rôle des personnes et de la technologie dans votre programme de Direct Sourcing 

Alors que les organisations cherchent de plus en plus à tirer parti de l'automatisation et de l'intelligence artificielle pour bouleverser l'état actuel du recrutement, l'espace technologique du recrutement fait l'objet d'investissements considérables et évolue rapidement.   
 
Cela dit, en fonction du budget et du cas d'utilisation d'une organisation, il existe différentes options et exigences techniques requises pour la mise en œuvre d'un programme de sourçage direct.   
 
Certaines de ces considérations techniques concernent des processus frontaux, tels que la création d'une communauté de talents en ligne et la connexion à un tableau d'affichage externe, tandis que d'autres concernent des processus dorsaux, tels que les systèmes de suivi des candidats.  
 
Avec des outils qui rendent le travail du recruteur plus efficace, vous devez maintenant déterminer si vous souhaitez faire appel à une équipe de recrutement interne ou externe.   

Si votre organisation choisit d'engager des recruteurs internes, tenez compte de ce qui suit :  

- S'agira-t-il de contractuels ou de personnes qui viendront compléter votre équipe à temps plein ?
 

- Devrez-vous consacrer des ressources supplémentaires à leur gestion et à leurs activités quotidiennes ? 
 
- Votre organisation dispose-t-elle de processus prêts pour l'intégration du recruteur dans votre équipe, ou devra-t-elle consacrer des ressources à l'élaboration de ce processus ?  

 

Si votre organisation choisit d'engager des recruteurs externes, tenez compte des éléments suivants :  

- Qui est le partenaire idéal pour ce travail ?
 
 
- Votre partenaire de recrutement aura-t-il une connaissance suffisante des subtilités de votre organisation ? 
 
- Comment les coûts des recruteurs externes s'intègrent-ils dans le budget de votre organisation ?

4. Évaluez les coûts d'un programme d'approvisionnement direct.

La conception et la mise en œuvre d'un programme de Direct Sourcing entraîneront des coûts. L'objectif est toutefois de concevoir un programme dont la valeur ajoutée pour votre organisation éclipse les coûts et les autres coûts de mise en œuvre. défis.  
 
Pour revenir aux points précédents, les coûts d'un programme de Direct Sourcing varient en fonction de la technologie qu'une organisation choisit d'utiliser et de l'équipe interne/externe qu'elle met en place pour assurer la fonction de recrutement.  
 
Pour l'utilisation de la technologie, les frais varient considérablement. Toutefois, une bonne règle empirique est que les coûts technologiques de l'approvisionnement direct se situent généralement dans la fourchette 1%-3% du taux facturable de l'entrepreneur. L'aide au recrutement entraîne également des coûts.   

Considérations relatives à une équipe de recrutement interne :  

- Votre organisation peut prévoir un budget pour cette équipe en fonction de l'importance du soutien nécessaire au programme.
 
 
- Vous devez examiner attentivement votre modèle d'incitation global. Les meilleurs recruteurs de l'industrie sont souvent attirés par le côté vendeur, car il y a plus de possibilités d'exploiter leurs capacités et de maximiser leurs revenus.  

Considérations relatives à un fournisseur externe :  

Le modèle de coût est généralement similaire à celui d'un fournisseur occasionnel (une majoration sur chaque embauche). Bien que ces frais
devrait Bien que les frais de gestion soient généralement inférieurs à ceux d'un fournisseur occasionnel, ils peuvent varier considérablement. En discutant avec votre partenaire fournisseur pour vous assurer que vous êtes en phase avec les objectifs de votre programme et les niveaux de volume escomptés, vous pouvez obtenir une réduction des frais.   

En conclusion 

Le lancement d'un programme de sourcing direct commence par la définition d'objectifs clairs et réalisables en matière d'acquisition de talents, étayés par un plan de ressourcement qui décrit le personnel et la technologie nécessaires pour atteindre ces objectifs. Un programme de Direct Sourcing efficace s'appuiera sur la marque de l'organisation pour positionner l'entreprise comme un client de choix pour les meilleurs talents. 

Vous voulez en savoir plus ?  

  • Je vous invite à regarder ce webinaire : Une introduction à la conception de programmes d'approvisionnement direct, pour mieux comprendre les quatre étapes clés de la conception de votre programme. 
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