Perspectives sur les ressources externes

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Déterminer s'il convient de faire appel à une agence de recrutement ou à l'entreprise elle-même pour obtenir un placement permanent

Dans le marché du travail tumultueux d'aujourd'hui, trouver des talents qualifiés nécessite du temps, du dévouement et de l'urgence. Trouver la bonne personne pour un poste permanent à temps plein est une entreprise à laquelle de nombreuses organisations sont confrontées, même dans un marché de l'emploi plus équilibré.

Un partenariat avec une agence de recrutement peut offrir plusieurs avantages, notamment l'accès à un vaste vivier de candidats qualifiés, des processus de sélection approfondis et une aide à l'intégration.

D'un autre côté, certaines entreprises préfèrent s'occuper de leur recrutement en interne pour diverses raisons.  

Quand devez-vous faire appel à une agence et quand devez-vous augmenter votre investissement en talents internes ?  

Embauche d'un employé permanent par l'intermédiaire d'une agence de recrutement 

Les agences de recrutement expérimentées ont affiné le processus d'acquisition de talents et possèdent une connaissance détaillée de plusieurs secteurs d'activité et des fonctions qui y sont associées. Les principaux avantages d'une embauche par l'intermédiaire d'une agence de recrutement sont les suivants : 

Location de services complets 

De la rédaction des descriptions de poste à la sélection des candidats, en passant par la présentation des offres d'emploi et l'intégration dans l'entreprise, une agence de placement de main-d'œuvre élimine les incertitudes liées à l'embauche et offre commodité et confiance tout au long du processus. 

Une agence de recrutement réputée doit disposer d'un processus éprouvé, de bout en bout, qui englobe les éléments suivants : 

  • Comprendre et planifier : S'engager avec l'entreprise pour comprendre sa structure, sa culture et ses opérations, ainsi que ses besoins spécifiques en matière de recrutement par rapport à ses principaux objectifs commerciaux.
  • Élaborer des spécifications de poste : Rédiger un cahier des charges pour les postes à pourvoir sur la base de l'existant de l'entreprise. descriptions de postes Les spécifications décriront également les compétences et les caractéristiques souhaitées des candidats appropriés, qui serviront de référence pendant les phases de recherche et de sélection.
  • Recherche, sélection et qualification : Les candidats sont trouvés par le biais de multiples plateformes, y compris une vaste base de données interne, des plateformes en ligne et d'autres méthodes ; les candidats viables sont ensuite présélectionnés avant qu'un groupe final de prospects qualifiés ne soit présenté.
  • Sélection et présentation : Les agences soumettent les candidats les plus qualifiés à l'organisation pour examen ; l'agence de recrutement doit contribuer à l'élaboration et à la négociation des conditions d'emploi.
  • Vérification des antécédents et intégration : Vérifier les références et les antécédents et, le cas échéant, l'éducation des candidats sélectionnés qui ont reçu une offre ; aider à rassembler la documentation appropriée pour l'intégration. 

Une entreprise de recrutement respectable offrira également une garantie de 90 jours, c'est-à-dire que si un candidat ne donne pas satisfaction, l'agence le remplacera gratuitement. 

Le recrutement est leur activité 

Le cœur de métier de la plupart des entreprises se situe en dehors de la gestion des talents. . Le recrutement est souvent un processus difficile à gérer en interne pour les entreprises, car il les oblige à détourner des ressources de leurs activités habituelles. 

Pour les agences de recrutement, l'embauche est un travail à plein temps. Un bon partenaire en matière de main-d'œuvre offre une connaissance approfondie du marché des talents, un éventail de ressources en matière d'acquisition de talents, une expérience réussie en matière de recrutement et la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. 

Évolutivité en fonction des besoins

La main-d'œuvre d'une organisation évolue au fil du temps, et une entreprise peut n'avoir besoin que de quelques embauches sur une année ou devoir pourvoir plusieurs postes au cours d'un même mois. 

Les organisations qui disposent d'équipes de recrutement en interne mais dont les besoins en personnel fluctuent doivent procéder à des ajustements continus de leur personnel chargé de l'acquisition des talents. Une agence de recrutement peut s'adapter à votre flux mensuel de demandes sans avoir à se préoccuper de la gestion des ressources au sein de vos équipes d'acquisition de talents.  

Vaste vivier de talents 

De nombreuses entreprises se concentrent sur les sites d'emploi en ligne lorsqu'elles tentent de créer un entonnoir de candidats viables. Fondamentalement, l'utilisation d'outils pour attirer les candidats devient moins efficace sur le marché actuel. Au contraire, les entreprises de recrutement et les employeurs trouvent de nouveaux moyens de cultiver leur vivier de talents et d'atteindre les candidats passifs, qui ne recherchent peut-être pas activement un poste, mais qui pourraient être intéressés par une opportunité au sein de votre entreprise.  

Les agences de recrutement ont accès à de vastes viviers de talents qui leur permettent d'identifier des candidats qualifiés qui ne sont peut-être pas activement à la recherche d'un emploi. Les agences de recrutement tiennent à jour de vastes bases de données de talents et disposent des ressources nécessaires pour identifier les candidats qualifiés par le biais de recherches ciblées, de contacts individuels et d'autres approches. 

Rapidité d'embauche 

L'expression "la vitesse tue" ne s'applique pas au recrutement et, sur le marché actuel, il est essentiel d'agir rapidement pour attirer les meilleurs candidats. 

Une agence de recrutement de qualité peut générer rapidement des candidats qualifiés, grâce à ses ressources en talents et à ses processus de présélection. Un partenariat avec une agence de recrutement permet également à la direction interne d'une organisation de gagner du temps, puisqu'elle n'a pas à s'absenter de ses tâches habituelles pour examiner et interviewer de nombreux candidats potentiels. 

Partenariat avec la marque 

Les meilleures agences de recrutement sont des extensions de la marque employeur de leurs clients. En tant que tierce partie, les agences de recrutement sont particulièrement bien placées pour présenter votre marque d'une manière différente de celle de vos équipes internes. Une société d'acquisition de talents doit comprendre les objectifs commerciaux et la culture d'une entreprise. Elle doit s'efforcer de représenter la marque du partenaire auprès des candidats, tout comme elle représente la marque de l'employeur lorsqu'elle se trouve sur le marché pour parler aux candidats. 

Quand procéder à un placement permanent en interne ? 

Si les agences de recrutement offrent efficacité et tranquillité d'esprit à de nombreuses organisations, certains employeurs préfèrent recruter de manière indépendante. 

Voici quelques conseils importants en matière de recrutement pour les entreprises qui gèrent l'acquisition de leurs talents en interne : 

Coûts 

Travailler avec une agence de recrutement peut réduire les coûts d'embauche, en particulier lorsque les entreprises doivent pourvoir plusieurs postes. Mais les petites entreprises dont les besoins en recrutement sont limités peuvent économiser de l'argent en consacrant des ressources internes au processus de recrutement. 

De nombreuses entreprises de niche peuvent en outre économiser sur les frais de recrutement en publiant des offres d'emploi ciblées ou en recherchant des candidats. Il est essentiel de s'engager dans le processus d'embauche, de consacrer suffisamment de temps à la recherche et à la sélection, et d'avoir une bonne connaissance du marché de l'emploi. préparés à l'entretien et faites des offres en temps utile. 

Créer une base de données de candidats 

Les agences de recrutement disposent de vastes bases de données de candidats couvrant plusieurs secteurs d'activité. Les petites entreprises qui recrutent en interne peuvent adopter une approche similaire, mais à plus petite échelle. 

Conservez un dossier de CV ou de candidatures de candidats qualifiés qui n'ont pas été retenus pour un poste spécifique, au cas où d'autres postes se présenteraient. Contactez les candidats potentiels que vous avez rencontrés lors de réunions d'affaires ou de conventions, ou dont vous avez entendu parler par le bouche-à-oreille ; s'ils ne sont pas à la recherche d'un poste vacant, demandez-leur si vous pouvez conserver leurs coordonnées en vue d'ouvertures futures. 

Il existe de plus en plus de produits de base de données de candidats moins coûteux (appelés "Applicant Tracking Systems" ou ATS) qui sont abordables pour les petites entreprises et qui peuvent vous aider à gérer votre processus d'embauche plus efficacement. 

Utiliser les salons de l'emploi pour les postes de débutants 

Les conventions de recrutement et les salons de l'emploi dans les universités peuvent être particulièrement utiles aux organisations qui cherchent à recruter des débutants. 

Ces événements sont souvent fréquentés par des travailleurs qualifiés désireux d'acquérir de l'expérience. Ils offrent également aux employeurs un forum leur permettant de nouer des contacts personnels et d'établir leurs normes de recrutement et leur culture de marque. 

L'embauche est différente pour chaque entreprise 

Il n'existe pas de solution unique pour recruter la "bonne" personne. Le recrutement est l'un des défis les plus importants pour toute organisation, et il se présente différemment dans chaque organisation. Pour de nombreuses entreprises, cependant, il est logique de collaborer avec une agence de recrutement qui peut répondre à leurs besoins en matière de recrutement au fil du temps. Pour d'autres, le recrutement d'un collaborateur occasionnel se fait de manière efficace en interne. 

Dans les deux cas, le recrutement commence par l'examen des besoins, des objectifs et du budget. À partir de là, le processus peut devenir un effort individuel ou coopératif pour trouver les bons talents qui aideront votre entreprise à se développer à long terme. 

Le paysage du recrutement a changé

Au cours des deux dernières années, nous avons recueilli les leçons durement apprises par notre équipe de recruteurs professionnels à l'occasion de milliers d'engagements de recrutement de travailleurs et les avons distillées sous forme d'idées pratiques que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. Le Re-Imagined Recruitment Playbook est un guide étape par étape pour vous aider à trouver, sélectionner, intégrer et retenir les talents dans le nouveau monde du travail.

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