Job descriptions and job postings are two separate documents. A job description is an internal private guide to be utilized when searching for the ideal fit. Job postings are public advertisements of the job designed to attract a wide range of candidate applications.  

Les professionnels du recrutement et des ressources humaines de tous niveaux sont souvent déconcertés par les différences entre une description d’emploi et une offre d'emploi. Bien qu'ils soient souvent utilisés de manière interchangeable par les recruteurs et les équipes d'embauche, la différence la plus importante est qu'il s'agit en fait de deux documents très distincts requis dans le cadre du processus d'embauche

Description d'emploi ou offre d'emploi - quelle est la différence ?

La description d’emploi et l'offre d'emploi doivent refléter fidèlement les tâches et les responsabilités du poste ou du projet. Lorsqu'une description d’emploi et une offre d'emploi sont bien rédigées, elles donnent une image réaliste du poste ou du projet et répondent à : "Que fera la personne qui occupe ce poste au quotidien?".

Bien que les descriptions de poste et les offres d'emploi présentent des similitudes, il existe quelques différences.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Les entreprises qui souhaitent engager un employé traditionnel ou un employé externe doivent d'abord écrire une description d’emploi sur les exigences du poste. Les équipes chargées de l'embauche utiliseront ce document comme guide pour créer la meilleure offre d'emploi et attirer les meilleurs talents.

La description d’emploi est le début du processus d'embauche. Il s'agit d'un document qui permet d’engager et de fidéliser des travailleurs, tout en donnant le ton aux attentes en matière de performance. Lors de l'embauche de talents à temps plein, ce document est également utile pour préparer un document de rémunération comparable.

La description d’emploi est importante car il s'agit aussi d’une promotion de l'entreprise et du poste à pourvoir.

QUE DOIVENT COMPORTER LES DESCRIPTIONS D’EMPLOI?

Êtes-vous responsable de rédiger des descriptions d'emploi? Il s’agit d’un document interne qui explique clairement les tâches et responsabilités du poste, incluant les qualifications et les compétences requises. Une bonne description d’emploi énumère les compétences nécessaires ainsi que celles qui sont souhaitables, l’expérience souhaitée dans le secteur et la formation. Une description d’emploi doit inclure le titre du poste et les détails importants de l'entreprise, tels que la culture, la mission, les conditions de travail et les avantages offerts. La description d’emploi doit être aussi détaillée que possible.

À QUOI SERVENT LES DESCRIPTIONS D’EMPLOI?

La description d’emploi est un document interne qui est créé lorsqu'une organisation identifie le besoin de recruter pour un poste ou un projet. Une fois complétée et approuvée, la description d’emploi est ensuite envoyée à l'équipe de recrutement ou à une agence de recrutement afin de composer une offre d'emploi attrayante qui permettra d’attirer les meilleurs talents.

À RETENIR : LA DESCRIPTION D’EMPLOI EST LE DÉBUT DE L'EMBAUCHE

La description d’emploi détermine le cadre et les exigences du poste. Elle est un outil essentiel pour savoir pourquoi une organisation est en recrutement, où le poste est situé, le processus d'embauche et la rémunération offerte. Toutes ces étapes sont le fruit d'une description d’emploi bien écrite. Ainsi, lorsque le processus de sélection sera terminé, la bonne personne sera embauchée.

QU'EST-CE QU'UNE OFFRE D'EMPLOI?

Lorsqu’une entreprise doit d'embaucher et que la description de poste a été créée et approuvée, l’équipe des ressources humaines utilisera ces in formatons pour créer une offre d'emploi pour faire connaître le poste ou le projet aux meilleurs talents.

QUE DOIVENT INCLURE LES OFFRES D'EMPLOI?

Les offres d'emploi doivent détailler l’offre, incluant les exigences, et expliquer les attentes envers l’employé.

Alors que le marché de l'emploi commence à retrouver une certaine normalité, certains candidats voudront savoir comment les entreprises ont traité leur personnel pendant la pandémie. Les organisations doivent trouver un équilibre entre les décisions prises pour répondre aux besoins immédiats, et leurs répercussions sur l’avenir.

You may want to consider including a video in your job posting as well. Digi-Me finds that video job ads are 53x more likely to appear on the first page of Google searches and can improve a candidate’s understanding of a job by as much as 300 per cent!

Selon CareerBuilder, les offres d'emploi avec vidéo bénéficient d’un taux de succèes de 34 % supérieur à celui des offres d'emploi traditionnelles.

À QUOI SERVENT LES OFFRES D'EMPLOI?

Une offre d'emploi est utilisée pour faire connaître les possibilités d’embauche dans une organisation. Le paysage du recrutement – tout comme le monde entier - est en constante évolution. La pandémie a créé une situation sans précédent et le peu d’emplois encore disponibles sur le marché a connu des perturbations.

Une offre d'emploi efficace trouve l'équilibre entre les détails de l’offre et l'entreprise, tout en restant claire. Selon Indeed, les offres d'emploi de 700 à 2 000 caractères reçoivent jusqu'à 30% de candidatures de plus!

Sauf si votre organisation soit connue de tous, il y a de fortes chances que lorsque le candidat clique sur votre offre d'emploi, ce sera la première fois qu'il entre en contact avec votre entreprise. Outre les compétences, les tâches et les responsabilités requises pour le poste, une offre d'emploi est aussi utilisée pour mettre en valeur la marque d'une organisation.

À retenir : Il y a de fortes chances qu'une offre d'emploi soit le premier contact d'un demandeur d'emploi avec votre marque

Les offres d'emploi sont un facteur tout aussi important pour un recrutement efficace et, à moins que votre organisation ne soit un grand nom comme Coca-Cola ou Google, il y a de fortes chances que lorsqu'un demandeur d'emploi clique sur votre offre d'emploi, c'est la première fois qu'il entre en contact avec votre marque.

C'est pourquoi il est essentiel de rédiger une offre d'emploi convaincante qui attirera les meilleurs talents en vantant les mérites de l'entreprise et du poste ou du projet.

Les descriptions de poste et les offres d'emploi sont deux éléments essentiels pour intégrer rapidement et à moindre coût des talents qualifiés dans votre personnel.

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