La grand dérangement des lieux de travail en 2020 est probablement le plus important que le monde connaîtra, et les entreprises du monde entier ont dû adopter des méthodes de travail alternatifs – changeant ainsi la manière dont le travail est effectué, et les lieux de travail.
En fait, une chose est certaine : de nombreuses incertitudes pesaient déjà sur la main-d'œuvre. La routine du bureau ne sera jamais ce qu’elle était, et les modèles de travail à distance et/ou hybrides sont désormais une attente plutôt qu'un avantage.
Pourtant, que signifie réellement le télétravail et comment votre entreprise le définit-il?
Par exemple, selon le rapport Voice of Talent 2021 de Procom, 34 % des travailleurs du savoir pensent que le travail à distance signifie travailler de n'importe où dans le monde - pas seulement dans le confort de leur propre maison à quelques pâtés de maisons du bureau.
Les termes télétravail, travail de n'importe où et travail à domicile sont souvent utilisés de manière interchangeable, bien qu'il ne s'agisse pas du même modèle de travail.
Il est facile de comprendre comment des termes aussi étroitement liés peuvent être confondus les uns avec les autres. Une telle erreur de terminologie ne signifie rien pour la plupart des gens, mais pour les recruteurs, connaître la distinction est impératif pour deux raisons :
1. Lors de la recherche d’employés, le modèle de télétravail doit être clairement défini afin qu'il n'y ait aucun malentendu concernant le télétravail sera effectué une fois que le candidat a été intégré à l’entreprise. Cette étape est essentielle à la fidélisation.
2. Des problèmes fiscaux inattendus liés à l'emploi, des problèmes de logement et d'autres obstacles peuvent survenir lorsqu'un employé effectue son travail dans un lieu géographique autre que celui où il demeure.
Connaître et comprendre la différence entre le télétravail et
TÉLÉTRAVAIL et TRAVAIL DE N'IMPORTE OÙ
Avant de décider quel type de travail convient le mieux à un candidat, il est important de faire la distinction entre le travail à distance et le travail de n'importe où.
Travail à distance
Les télétravailleurs et les employés qui ‘‘travaillent de n’importe où’’ demeurent habituellement dans la même ville, province ou état, mais n'ont pas à se présenter au bureau du lundi au vendredi.
Travailler de n'importe où
Bien que le travail à partir de n'importe où soit similaire au travail à distance en ce sens qu'il se déroule hors d'un bureau, la caractéristique principale est que les employés peuvent travailler de n'importe où dans le monde, peu importe où se trouve le bureau. Par exemple, un employé pourrait choisir de demeurer dans la même ville qu’une entreprise basée à Boston, ou bien il pourrait choisir de travailler à partir du Royaume-Uni.
LES VILLES LES PLUS POPULAIRES POUR LES EMPLOYÉS QUI OPTENT POUR LE ‘’TRAVAIL DE N’IMPORTE OÙ’’ : modèles :
Forbes a répertorié les principales villes où les entreprises optent pour des employés ‘’Travail de n’importe où’’ :
- Toronto, Canada
- Dublin, Irlande
- Madrid, Espagne
- Berlin, Allemagne
- Auckland, Nouvelle-Zélande
- Madère, Portugal
Attendez-vous à de la résistance si vous croyez que les employés ‘’Travail de n’importe où’’ accepteront une réduction de salaire!
Selon le rapport Voice of Talent 2021 de Procom, 61 % des employés s'attendent à recevoir la même rémunération, peu importe le lieu de travail.
Si l’employé choisit de déménager dans un endroit offrant un coût de vie moins élevé et un type de travail ‘’à partir de n'importe où’’, il exigera la même rémunération ou les mêmes conditions qu’actuellement. L’analyse des données suggère que les employés considèrent leur rémunération comme faisant partie de leur performance, plutôt qu’un reflet de l'endroit où ils vivent.
Considérations sur le travail à distance et le travail en tout lieu
Travail à distance
La liberté et l'autonomie sont les principales priorités des travailleurs modernes et les talents veulent être mieux équipés. Le rapport Voice of Talent révèle que 76 % des travailleurs du savoir estiment qu'il est "important ou très important" que l'organisation avec laquelle ils travaillent fournisse du matériel et des équipements de meilleure qualité et que 75 % d'entre eux estiment qu'il est "important ou très important" que de meilleures politiques de sécurité soient mises en place. Les employeurs doivent s'efforcer de trouver un équilibre entre la protection de leurs intérêts et la création d'un environnement dans lequel les travailleurs à distance se sentent en confiance et valorisés.
Notre rapport révèle également que, pour les personnes travaillant à distance, les facteurs suivants sont les plus importants pour garantir leur productivité dans leur fonction :
Travailler de n'importe où
Si votre organisation envisage d’instaurer un modèle de travail ‘’de n’importe où, il sera important de tenir compte des facteurs suivants :
Résidence
L'une des différences les plus importantes entre le travail à distance et le travail de n'importe où concerne l’endroit de résidence. En termes simples, ce genre de problème n'existe généralement pas avec le travail à distance. Cependant, lorsque vous voulez engager quelqu'un de n'importe où dans le monde, vous devez vous assurer qu'il peut légalement travailler dans le pays où il réside. Plus important encore, vous devez savoir si vous pouvez légalement le payer.
Par exemple, si vous avez un employé à Dublin, en Irlande, pouvez-vous produire les documents légaux pour pouvoir le rémunérer en vertu de la loi irlandaise ?
Considérations fiscales
Les organisations qui offrent le travail à partir de n'importe où comme avantage social doivent également tenir compte des considérations fiscales. Si vous êtes le responsable du recrutement d'une entreprise américaine, vous devez connaître la façon de payer les impôts aux États-Unis et à l'étranger pour un travailleur basé à Madrid, en Espagne, par exemple. Vous devrez également connaître les différences si l'employé est un réfugié ou un ressortissant d’un autre pays.
Résidence
L'une des différences les plus importantes entre le travail à distance et le travail de n'importe où concerne l’endroit de résidence. En termes simples, ce genre de problème n'existe généralement pas avec le travail à distance. Cependant, lorsque vous voulez engager quelqu'un de n'importe où dans le monde, vous devez vous assurer qu'il peut légalement travailler dans le pays où il réside. Plus important encore, vous devez savoir si vous pouvez légalement le payer.
Par exemple, si vous avez un employé à Dublin, en Irlande, pouvez-vous produire les documents légaux pour pouvoir le rémunérer en vertu de la loi irlandaise ?
Considérations fiscales
Les organisations qui offrent le travail à partir de n'importe où comme avantage social doivent également tenir compte des considérations fiscales. Si vous êtes le responsable du recrutement d'une entreprise américaine, vous devez connaître la façon de payer les impôts aux États-Unis et à l'étranger pour un travailleur basé à Madrid, en Espagne, par exemple. Vous devrez également connaître les différences si l'employé est un réfugié ou un ressortissant d’un autre pays.
Ces questions et les réponses peuvent varier en fonction de l'emplacement des deux parties, des lois fédérales, des types d'emploi et d'autres facteurs. La vérification et le dépôt des documents appropriés pour les travailleurs de Work-from-Anywhere sont importants pour éviter les pièges tels que l'évasion fiscale au sein de l'agence d'application des impôts de votre pays d'origine. Les préoccupations fiscales peuvent être coûteuses pour vous et votre personnel Il est important de vérifier et de déposer les documents appropriés pour les travailleurs en déplacement afin d'éviter les pièges tels que l'évasion fiscale de la part de l'agence d'application des lois fiscales de votre pays d'origine. Les problèmes fiscaux peuvent être coûteux, tant pour vous que pour votre personnel.
Si les responsables du recrutement ou le personnel des ressources humaines sont confondus avec ces distinctions, il est essentiel de contacter un professionnel de la fiscalité des entreprises pour obtenir de l'aide.
Processus d'entrevue
Le monde s'est tourné vers les entretiens virtuels, en particulier dans le cas du modèle Work-from-Anywhere. Bien que cela crée une grande efficacité, cela présente également certains problèmes. Plus important encore, les employeurs peuvent inviter le potentiel de fraude. Zoom est un excellent outil pour les entretiens, mais vous devez être vigilant lors de la vérification des nouvelles recrues. Sachez que la personne à qui vous parlez a les références qu'elle a exprimées et qu'elle est un candidat légitime.
Connectivité, accessibilité et sécurité
Tous les pays ne disposent pas de la même infrastructure Internet. Vos employés peuvent n'avoir aucune garantie de connectivité, d'accessibilité ou même de sécurité dans certains pays. Vous devez tenir compte de chacun de ces facteurs lorsque vous offrez le travail à partir de n'importe où comme avantage. Après tout, les meilleurs travailleurs sur terre n'offriront probablement aucun avantage à votre entreprise s'ils ne disposent pas d'un accès Internet cohérent et sécurisé.
QUAND TRAVAILLER DE N'IMPORTE OÙ EST LA MEILLEURE OPTION
Dans un monde où il est de plus en plus difficile de fidéliser les meilleurs employés, offrir l’avantage de travailler de n’importe où est un avantage important. Parmi ceux-ci :
- Dans un monde où il est de plus en plus difficile de fidéliser les meilleurs employés, offrir l’avantage de travailler de n’importe où est un avantage important. Parmi ceux-ci :
• Bassin de candidats plus important
• Fidélisation des employés relocalisés
• Fidélisation des employés les plus productifs
• Économies pour les entreprises
- Conserver les employés relocalisés
- Les employés sont plus productifs
- Les entreprises économisent de l'argent sur les employés de bureau
Pour bénéficier de ces avantages, les entreprises doivent toutefois rester stratégiques et transparentes. Les travailleurs doivent savoir dans quoi ils s'embarquent. Avec autant d’options disponibles, les entreprises doivent mettre en place un processus d'intégration complet tout en prenant des mesures pour accroître l'engagement et l'expérience des employés.
La Voix du Talent : Rapport sur le retour au bureau
Procom a récemment interrogé plus de 1 000 travailleurs pour identifier où ils préfèrent travailler alors que les bureaux rouvrent en Amérique du Nord.
Le rapport Voice of Talent offre des informations exploitables sur les attentes des travailleurs en ce qui concerne les vaccinations obligatoires, les préférences en matière de travail à distance, la grande démission, les mesures de sécurité COVID-19 et bien d'autres choses encore.
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