Les descriptions de poste sont des documents internes utilisés dans le processus de recrutement qui détaillent les compétences essentielles d'un candidat idéal. Les descriptions de poste sont utilisées par les équipes de recrutement pour créer des postes de travail externes. offres d'emploi.

Une vérité souvent négligée dans l'acquisition de talents est que le processus ne commence pas réellement lorsqu'une offre d'emploi est publiée en externe.  

La première et véritable étape de l'embauche commence par une description de poste interne.   

Quand et où une description de poste doit-elle être formulée ?

Pour beaucoup, c'est le scénario de la poule avant l'œuf lorsqu'il s'agit de création d'une description de poste.  

Commence-t-elle lorsqu'un nouveau besoin de pourvoir un poste est identifié ? Est-ce lorsque des tâches doivent être accomplies mais qu'il n'y a personne au sein de l'équipe de l'organisation pour les réaliser ? Ou lorsqu'une équipe de recrutement se rend compte qu'un poste existant s'est transformé en un besoin complètement différent de celui qui avait été identifié au départ ? 

La réponse est la suivante La création d'une description de poste peut commencer à n'importe laquelle de ces étapesLes employeurs doivent savoir ce qu'ils recherchent avant de se lancer sur le marché pour pourvoir un poste.    

Une erreur fréquente dans le processus de description des postes consiste à sous-estimer leur importance

Les descriptions de poste sont le fondement d'une structure de recrutement réussie, mais dans de nombreuses organisations, les documents ne sont pas clairement définis avec les fonctions et les responsabilités du poste, ni révisés ou mis à jour avec la rigueur requise. Embaucher sur la base d'une description de poste obsolète, c'est courir au désastre. Il peut être assez coûteux de modifier constamment les exigences d'un poste tout au long du cycle de recrutement, entre l'annonce, la sélection et l'entretien, mais dans le pire des cas, les employeurs exposent leur organisation aux coûts d'une mauvaise embauche.

Pourquoi les descriptions de poste sont-elles importantes ? 

En prenant conscience de l'importance d'une description de poste, les entreprises auront un avantage certain sur leurs concurrents lorsqu'il s'agira de recruter des talents. Voici pourquoi : 

Ils pré-identifient les talents 

Les descriptions de poste sont également le point de départ de la création d'offres d'emploi qui aideront à déterminer le niveau d'intérêt d'un demandeur d'emploi et s'il possède les qualifications requises pour le travail. Par exemple, le fait de mettre en avant les compétences clés dans une description de poste aidera les demandeurs d'emploi à déterminer si elles correspondent aux attentes d'une organisation. Comme les demandeurs d'emploi sont généralement attirés par les premiers points d'une description de poste, le fait d'énumérer d'abord les compétences les plus élevées peut les aider à évaluer s'ils ont les qualifications requises, ce qui permet d'attirer rapidement et efficacement les meilleurs talents.

Ils servent de liens au sein d'une organisation 

Les descriptions d'emploi jouent un rôle au sein de l'organisation en reliant les différentes fonctions et structures hiérarchiques. Elles servent également à fournir un cadre au nouveau travailleur et à l'organisation en ce qui concerne la place de l'emploi au sein de l'entreprise.   

L'intégration de l'offre d'emploi dans l'organisation existante peut clarifier la manière dont le poste interagira avec les parties prenantes et les autres collègues.    

Ils ajoutent de la mesurabilité 

Une bonne description de poste doit détailler ce que le candidat idéal doit apporter au poste, mais les descriptions de poste doivent également inclure ce qui sera fait pour le poste. mesuré et les résultats attendus. La définition d'attentes réalistes en matière d'emploi est essentielle non seulement pour trouver la bonne personne, mais aussi pour s'assurer que votre organisation peut conserver cette personne à long terme.    

Ils permettent d'éviter les coûts d'une mauvaise embauche 

Outre les compétences, les connaissances et les aptitudes indispensables, il existe souvent des compétences clés qui peuvent être exigées pour le poste. Ces exigences fondamentales permettent non seulement d'aligner le candidat sur le poste, mais peuvent également s'avérer essentielles pour recruter la bonne adéquation culturelle avec l'organisation.   

Les descriptions d'emploi sont importantes, mais elles peuvent être imparfaites 

Il est important de reconnaître une description de poste, mais il est tout aussi important de reconnaître qu'une description de poste a des limites - cette façon de penser permet de procéder à des ajustements. 

Si le poste est nouvellement défini, il se peut que les exigences futures ne soient pas encore pleinement réalisées, et il n'y a pas de mal à revoir la description du poste, à l'actualiser ou à la réécrire entièrement. En fait, une description de poste imparfaite peut être utile : 

Identifier les angles morts 

Même si l'analyse du poste a été réalisée, il se peut que plusieurs étapes ou tâches aient été omises, laissant par inadvertance quelques zones d'ombre dans l'aperçu du poste pour le nouvel embauché. 

La mise à jour de la description du poste ou la connaissance de l'existence de ces zones d'ombre peut aider à mettre en évidence certains de ces domaines lors de l'entretien d'embauche.  

Assurer la flexibilité  

Au fur et à mesure que votre organisation commence à pourvoir des postes de plus en plus élevés, ces postes ou projets peuvent nécessiter une plus grande flexibilité au niveau des exigences de recrutement. Le candidat idéal doit être capable de prendre des initiatives, de diriger des projets et de superviser les résultats attendus dans le cadre de son poste. Toutefois, l'engagement de ce type de travailleur peut nécessiter une certaine souplesse afin de lui permettre de faire preuve d'autonomie.

Maintenir les exigences du poste à jour 

Des changements externes ou internes peuvent entraîner l'obsolescence d'une description de poste. Les systèmes et les processus changent, les structures hiérarchiques sont mises à jour et s'assurer que tout cela est correctement pris en compte peut être une entreprise intensive.  

Le processus de création des descriptions de poste au sein d'une organisation n'est pas toujours optimal, mais il est essentiel de les tenir à jour et de les aligner sur l'évolution des systèmes, des processus, des initiatives et des structures de l'organisation afin de disposer d'un cadre solide pour entamer le processus de recrutement.  

Pourquoi avez-vous besoin d'une description de poste actualisée ? 

Lorsque les entreprises ont identifié le besoin d'engager des talents, il est important que les descriptions de poste, les titres de poste et les rémunérations associées soient à jour. Cependant, l'amélioration d'une description de poste est souvent une tâche peu prioritaire pour un responsable du recrutement très occupé et le fait d'utiliser par défaut une ancienne description de poste ou de faire un copier-coller de plusieurs descriptions de poste n'attire pas toujours les talents qualifiés. 

Pour obtenir une bonne description de poste, il faut d'abord prendre le temps d'effectuer une analyse de poste. 

Cette analyse donnera un aperçu des compétences, des connaissances et des aptitudes requises pour exécuter les tâches et les responsabilités. Pour obtenir un bon résultat, il est important d'approfondir les tâches et les séquences de tâches qui doivent être accomplies afin de comprendre qui est la meilleure personne pour les mener à bien. 

Les équipes de recrutement doivent enquêter sur le passé et passer en revue les compétences nécessaires à l'exercice des fonctions, mais aussi se tourner vers l'avenir et déterminer quelles sont les compétences les plus importantes au fur et à mesure de l'évolution de la fonction. 

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