Le sourcing direct se produit lorsqu'une organisation recrute directement sa propre main-d'œuvre plutôt que de faire appel aux services d'un fournisseur tiers tel qu'un fournisseur de services gérés (MSP) ou une agence de recrutement. Le sourcing direct permet à l'organisation de constituer son propre vivier de talents et de contrôler sa marque employeur.

C'est un nouveau monde du travail dans un marché de l'emploi incertain, mais il y a des embauches et les entreprises vont de l'avant. Cependant, nombre d'entre elles vous envisagez de déménager des modèles d'emploi traditionnels. Alors que les employeurs tentent de faire progresser leurs activités en exploitant des modèles de main-d'œuvre plus flexibles, il est essentiel que les professionnels du recrutement soient conscients des stratégies d'approvisionnement utilisées pour ces types d'engagements de travailleurs non traditionnels.

S'éloigner du modèle traditionnel de main-d'œuvre

Une stratégie de sourcing populaire pour de nombreuses organisations consiste à lancer un programme de sourcing direct en combinaison avec, ou au lieu de, faire appel à des fournisseurs de personnel tiers pour l'acquisition de travailleurs qualifiés et de travailleurs occasionnels. (Parce qu'un programme de Direct Sourcing a de nombreux avantages).

Si votre organisation étudie les moyens d'augmenter sa main-d'œuvre actuelle par une approche plus souple de l'emploi, les informations ci-dessous l'aideront à prendre une décision éclairée quant à l'opportunité d'un programme d'approvisionnement direct - et à la manière de commencer.

Qu'est-ce que le Direct Sourcing ou le Direct Sourcing Recruitment ?

On parle de sourcing direct lorsqu'une organisation identifie des candidats pour un poste en utilisant ses propres ressources, en choisissant d'effectuer les fonctions de recrutement et d'intégration en interne. Au cours du processus d'acquisition de talents, le sourcing direct est une stratégie de recrutement qui garantit une communication directe avec les candidats, ce qui permet aux recruteurs d'établir des relations avec les meilleurs talents au fil du temps.

Toutefois, la stratégie de sourcing direct n'est pas toujours la meilleure approche pour chaque modèle d'entreprise lorsqu'il s'agit de trouver des talents. 

L'approvisionnement direct vous convient-il ? Vous trouverez ci-dessous une approche pratique pour déterminer si le sourcing direct est adapté à votre organisation et comment commencer à concevoir un programme qui vous convienne.

Votre organisation est-elle prête pour le direct sourcing ?

En fonction des besoins de votre organisation et des structures d'embauche actuelles, il est important de reconnaître que la recherche directe de candidats n'est pas toujours la meilleure option dans toutes les situations. Tout d'abord, il est essentiel d'évaluer si votre organisation est prête à mettre en place un programme de recrutement direct. Voici comment vous pouvez déterminer si vous êtes prêt :

• Your organization already has forecasting and workforce planning in place.

- Vous envisagez de recruter un grand nombre de travailleurs intérimaires possédant des compétences similaires.

- Vous avez besoin d'un fournisseur efficace et rentable.

• You’re looking to control and capitalize on your employer brand.

• You suspect you’re spending too much on recruitment costs and require visibility into where dollars are being spent.

Comment votre organisation peut-elle bénéficier de l'approvisionnement direct ?

Un programme de sourcing direct bien conçu peut permettre de réaliser de nombreuses économies, mais l'inverse peut également se révéler vrai si les employeurs ne disposent pas des ressources appropriées ou d'un programme formel pour gérer le processus. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages d'un programme :

• Control over employer branding
- Réduction des coûts et des délais d'embauche
- Diminution du risque
- Efficacité accrue
- Des taux de rétention et de fidélisation des travailleurs plus élevés
- Capacité accrue à engager des talents de niche
- Flexibilité d'embauche sur la base d'un projet particulier

Une fois que vous êtes prêt à passer au sourcing direct, voici comment lancer un programme efficace :

Avant de procéder à la recherche et à la sélection des candidats, il est important de prendre en considération les étapes nécessaires au lancement d'un programme efficace de Direct Sourcing.

Étape 1.

Fixer des objectifs organisationnels (et des ressources)

Les bons programmes de personnel externe ou mixte commencent par un ensemble d'objectifs clairs et réalisables, soutenus par un plan de ressourcement qui fournit toutes les ressources humaines et technologiques nécessaires pour atteindre le succès. Lorsque vous définissez les objectifs de votre programme dans le cadre de votre stratégie de Direct Sourcing, une organisation devrait choisir deux ou trois des objectifs ci-dessous comme axe principal de son programme. 

Quels sont les objectifs les plus importants pour vous ?

• Better access to talent
- Économiser de l'argent
- Accroître la transparence et le contrôle
- Améliorer l'expérience des entrepreneurs
- Indépendance vis-à-vis des vendeurs
- Garder le contrôle de la marque de l'employeur
- Gérer les risques 

Étape 2.

Conception de l'expérience : La source de la participation

Construire une communauté d'entrepreneurs engagés et de futurs employés pendant l'acquisition de talents n'est pas facile - cela nécessite une réflexion très intentionnelle du point de vue du talent sur l'expérience et les avantages de la participation. Une mauvaise conception de l'expérience et des incitations à la participation incohérentes signifieront que votre programme a peu de chances de trouver un écho auprès des entrepreneurs, et ceux qui y adhèrent auront tendance à décrocher rapidement.

Employers can off-set this by leveraging a process based on experience design. This includes analyzing your organization’s current needs and environment, followed by development of participant personas and crafting relevant value propositions at each phase of the relationship lifecycle. 

Étape 3.

Architecture fondamentale du programme

In tandem with the experience design process, every program needs to define its fundamental structure and policy decisions that will govern day to day operations. We define this as the people, process, policy and technology elements of your direct sourcing program.  Identifying and addressing these components is fundamental to its success, however; many organizations approach these decisions in an ad-hoc way, as opposed to part of a larger design and outcome driven initiative.

Étape 4

Un programme réussi tiendra compte de ces cinq décisions majeures :

1. Payroll management model
2. Format d'approvisionnement
3. Carte de gestion des tarifs
4. Exigences en matière d'accueil
5. Gouvernance/IPC

Une fois que votre organisation a pris le temps d'effectuer la planification nécessaire de la main-d'œuvre, vous avez peut-être décidé que le sourcing direct n'est pas la meilleure stratégie pour le moment. Il est donc important de reprendre contact avec votre MSP pour examiner ses objectifs et ses critères de réussite, ainsi que la manière dont ils s'alignent sur les objectifs actuels et futurs de votre organisation.

Vous souhaitez approfondir votre connaissance du Direct Sourcing ? 

Regardez le webinaire Direct Sourcing de Procom et écoutez les discussions de nos experts :
- Qu'est-ce que l'approvisionnement direct ?
- Pourquoi les entreprises utilisent le Direct Sourcing pour acquérir des talents externes. - Ce que vous devez prendre en compte lors de la planification et du lancement d'un programme de Direct Sourcing.