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Qu'est-ce que la gestion des sous-traitants et en ai-je besoin ?

La gestion des sous-fournisseurs rationalise le processus contractuel en permettant à une organisation, ou à une entreprise, de Prestataire de services de paie tiersLes entreprises peuvent ainsi gérer toutes les relations avec les sous-traitants dans le cadre d'un seul accord-cadre de services (MSA). Lorsqu'elles évaluent la nécessité d'externaliser la gestion des sous-traitants auprès d'un prestataire de services de paie tiers ou de conserver cette fonction en interne, les organisations doivent prendre en compte les relations actuelles avec les fournisseurs et les aligner sur les stratégies de croissance futures.

Que vous soyez responsable de la gestion des fournisseurs au sein d'une grande entreprise ou d'une PME, la gestion du personnel externe devient de plus en plus complexe à mesure que les organisations continuent d'engager des ressources en dehors de leur liste de fournisseurs privilégiés, ou "sous-fournisseurs". Et la gestion de vos différentes ressources externes peut s'avérer une entreprise colossale.

Par conséquent, la gestion indépendante des sous-traitants peut conduire à surpayer les services. C'est pourquoi de nombreuses organisations confient ces responsabilités à un prestataire de services de paie tiers.

Qu'est-ce que la gestion des sous-traitants et en ai-je besoin ?  

L'une des principales raisons pour lesquelles les organisations s'associent à un prestataire de services de paie tiers est que ces agences permettent d'éviter de surpayer les coûts des fournisseurs.

Toutefois, avant de découvrir les avantages de la gestion des sous-fournisseurs, il est important de comprendre pourquoi de nombreuses organisations risquent de payer trop cher en premier lieu. Si de nombreux facteurs peuvent y contribuer, les plus courants sont les suivants :

Absence de contrôle des taux

L'absence de contrôle des tarifs est un problème courant pour les entreprises qui font appel à des travailleurs externes, en particulier lorsqu'elles travaillent avec des sous-traitants spécialisés ou de niche.

Étant donné que ces sous-traitants possèdent des compétences uniques, ils sont plus enclins à surfacturer et sont rarement tenus de respecter les mêmes normes que les autres fournisseurs de personnel.

Manque de visibilité

Si une organisation s'appuie sur un réseau décentralisé de MSA pour réglementer les engagements avec les sous-traitants, le manque de visibilité sur les pratiques d'embauche des RH et de l'approvisionnement conduit à des taux incohérents pour les travailleurs embauchés pour le même travail.

En outre, le personnel des ressources humaines peut avoir des difficultés à mener des audits sur les sous-traitants s'il n'a pas de visibilité sur l'ensemble des ressources. Dans ce cas, l'organisation peut être exposée à une responsabilité civile.

Manque d'options

De nombreuses organisations ont l'impression que les sous-traitants avec lesquels elles travaillent sont les seules options disponibles. Cette croyance conduit les employeurs à payer trop cher car il n'y a pas de concurrence.

Ai-je besoin d'une gestion des sous-traitants ?

Exploiter les solutions de gestion des sous-traitants et technologie peut offrir des avantages considérables à votre organisation. Cela vaut pour les grandes entreprises, les petites entreprises et pratiquement tous les types d'entreprises.

Si vous faites appel à des fournisseurs pour vos besoins en personnel et en fournitures, vous devriez envisager de tirer parti de solutions de gestion des sous-fournisseurs. Vous pourrez ainsi améliorer :

Conformité

L'État et le gouvernement fédéral ont imposé des restrictions importantes aux entreprises de tous types. Il est essentiel que votre organisation respecte ces réglementations, en particulier lorsqu'elle travaille avec des sous-traitants.

Cependant, cela peut s'avérer extrêmement difficile en raison de la divergence des accords de garantie de marché utilisés pour gérer vos relations avec les fournisseurs.

Lorsque vous travaillez avec un fournisseur de services de gestion des sous-traitants, tous les contrats sont gérés par une seule entité. Vous réduisez ainsi les risques liés à la conformité tout en rationalisant vos relations avec vos fournisseurs.

Audit

Les audits font partie intégrante de la gestion d'une entreprise, et la réalisation de ces audits annuels peut être incroyablement stressante et fastidieuse.

Plus le réseau de sous-traitants de votre organisation est complexe, plus vous risquez d'oublier des données essentielles lors de votre audit. Une tierce partie qui assure également la gestion des sous-fournisseurs, peut atténuer ces risques en conservant des enregistrements détaillés de vos accords de services de gestion et de vos interactions avec les fournisseurs.

Un prestataire de services de paie tiers peut également procéder à un audit de votre programme afin de s'assurer qu'il apporte une valeur optimale à votre organisation. Cela permet à votre entreprise de réaliser des économies considérables.

Contrôle des taux

Contrôle des taux La connaissance de votre réseau de sous-traitants est essentielle pour maximiser vos profits sans compromettre la qualité de vos services.

Un fournisseur de services de gestion des sous-traitants mettra en œuvre des pratiques de contrôle des tarifs centrées sur les données et conformes aux normes du secteur et à la demande actuelle. Cela permettra d'augmenter les économies tout en encourageant une concurrence saine entre les sous-traitants.

Valeur commerciale globale

La gestion des sous-traitants peut apporter une valeur ajoutée substantielle à votre organisation, et ce de différentes manières. Tout d'abord, la gestion des sous-traitants peut réduire considérablement les coûts en aidant votre organisation à attirer les meilleurs talents à des tarifs compétitifs.

L'externalisation de la gestion des fournisseurs auprès d'un prestataire de services de paie tiers permet souvent à une entreprise d'économiser des dizaines de milliers d'euros. En outre, un partenaire de confiance peut vous aider à identifier les meilleurs candidats pour les postes vacants tout en évitant les problèmes de conformité.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la gestion des sous-traitants ?

Découvrez comment Procom a aidé un client partenaire à réaliser des économies grâce à notre programme personnalisé de gestion des sous-traitants. en consultant une copie de notre étude de cas :

 

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